В соответствии с возложенными задачами аппарат правительства Ленинградской области осуществляет выполнение следующих функций:
3.1. Координирует действия структурных подразделений правительства в целях повышения эффективности его работы и вырабатывает предложения по совершенствованию управленческой деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления в Ленинградской области, по структуре и штатному расписанию правительства области.
3.2. Обеспечивает взаимодействие губернатора и правительства области с законодательным собранием Ленинградской области, органами исполнительной власти районов и городов области, органами местного самоуправления в пределах законодательства Российской Федерации, Устава Ленинградской области и в соответствии с регламентом правительства области.
3.3. Формирует в соответствии с утвержденным порядком планы работы правительства Ленинградской области, повестки дня и схемы проведения заседаний правительства, проводит другую необходимую организационную работу по подготовке и проведению заседаний правительства.
3.4. Координирует работу структурных подразделений правительства по реализации постановлений и распоряжений губернатора и правительства Ленинградской области, осуществляет оперативный контроль за исполнением в срок распорядительных документов и поручений губернатора.
3.5. Обеспечивает организацию проведения избирательных компаний и референдумов на территории Ленинградской области, сотрудничает и оказывает помощь в работе избирательным комиссиям и объединениям избирателей.
3.6. Организует работу по проведению кадровой политики правительства области в его подразделениях и в государственных учреждениях Ленинградской области, оказывает методическую помощь кадровым службам областных министерств и комитетов, а также местных органов исполнительной власти, осуществляет руководство системой подготовки и повышения квалификации кадров государственного аппарата и органов местного самоуправления, обеспечивает проведение аттестации ответственных работников правительства области и руководителей районных и городских администраций.
3.7. Координирует работы по созданию единой информационной среды Ленинградской области с целью обеспечения информационной поддержки деятельности правительства области и органов исполнительной власти районов и городов, органов местного самоуправления, по развитию и внедрению современных технических средств и информационных технологий, повышению степени достоверности, защищенности и сохранности информации. Осуществляет информационное обслуживание губернатора-председателя правительства, его заместителей, правительства Ленинградской области.
3.8. Организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства во всех структурных подразделениях правительства области.
В этих целях аппарат правительства:
осуществляет разработку номенклатуры для правительства области, контроль за ее соблюдением в министерствах, комитетах, управлениях и отделах;
организует получение, обработку и представление всей поступающей корреспонденции губернатору-председателю правительства Ленинградской области, его заместителям и в областные министерства, не имеющие своих канцелярий, для рассмотрения, визирования и подписи;
ведет регистрацию и отправление исходящей из правительства области и законодательного собрания Ленинградской области корреспонденции;
организует движение поступающих документов и контроль за сроками исполнения соответствующих резолюций (кроме законодательных актов и документов, поступающих в особую часть правительства Ленинградской области);
осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка подготовки официальных документов правительства Ленинградской области, их размножение и рассылку;
ведет, оформляет и хранит протоколы заседаний правительства области и законодательного собрания Ленинградской области, отвечает за организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний, проводимых губернатором-председателем правительства области;
осуществляет методическое руководство работой приемных губернатора-председателя правительства области, его заместителей, министров, администраций районов и городов области в части, касающейся делопроизводства;
подготавливает по входящим служебным документам и обращениям граждан проекты, резолюции, аналитические, справочные и другие материалы, а также проекты постановлений и распоряжений правительства Ленинградской области.
3.9. Организует прием граждан руководителями правительства Ленинградской области и контроль за своевременным и правильным разрешением вопросов, поставленных в письмах и устных обращениях граждан.