ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 января 2009 года N 5-пп
Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области
(с изменениями на 28 мая 2020 года)
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп, от 21.01.2019 N 19-пп, от 06.05.2019 N 360-пп, от 02.12.2019 N 1015-пп, от 28.05.2020 N 380-пп)
В соответствии с пунктом 6 статьи 140 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Законом Иркутской области от 18 июля 2008 года N 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" (далее - Закон области), руководствуясь Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 г. N 6-ФКЗ "Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа", Правительство Иркутской области постановляет:
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 21.01.2019 N 19-пп)
1. Установить, что архивное агентство Иркутской области осуществляет предусмотренные Законом области государственные полномочия в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований Иркутской области.
(п. 1 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
2. Установить прилагаемый Порядок расходования субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (далее - Порядок).
2(1). Установить прилагаемый Перечень материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области.
(п. 2(1) введен Постановлением Правительства Иркутской области от 21.01.2019 N 19-пп)
3. Утратил силу. - Постановление Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп.
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2009 года, но не ранее чем со дня его официального опубликования.
5. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Областная".
Исполняющий обязанности
Губернатора Иркутской области
С.М.СОКОЛ
Приложение
к постановлению
Правительства Иркутской области
от 16 января 2009 года
N 5-пп
ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СУБВЕНЦИЙ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ МЕСТНЫМ БЮДЖЕТАМ ИЗ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп, от 21.01.2019 N 19-пп, от 02.12.2019 N 1015-пп)
1. Настоящим Порядком в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации регулируются общественные отношения, связанные с расходованием субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований Иркутской области (далее - государственные полномочия).
2. Предоставление субвенций, указанных в пункте 1 настоящего Порядка (далее - субвенции), осуществляется архивным агентством Иркутской области ежемесячно в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных областным бюджетом на текущий финансовый год, в соответствии со сводной бюджетной росписью и кассовым планом.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
3. Перечисление субвенций осуществляется в установленном порядке с лицевого счета архивного агентства Иркутской области на единый счет местного бюджета.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
4. Субвенции направляются на финансовое обеспечение следующих расходов:
1) затраты на оплату труда муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия;
2) затраты на оплату труда работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления);
3) затраты на оплату труда вспомогательного персонала (рабочих) органов местного самоуправления;
4) материальные затраты, необходимые для осуществления государственных полномочий, установленные Перечнем материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области.
(пп. 4 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 21.01.2019 N 19-пп)
4(1). Субвенции расходуются на материальные затраты, необходимые для осуществления государственных полномочий, в соответствии со сметой расходов, которая составляется и представляется в архивное агентство Иркутской области по форме и в порядке, утвержденные правовым актом архивного агентства Иркутской области, пропорционально количеству дел областной государственной собственности от общего количества дел, хранящихся в архиве (архивохранилище), по состоянию на 1 января отчетного финансового года, или пропорционально количеству муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, от общего количества муниципальных служащих, работающих в архиве, по состоянию на 1 января отчетного финансового года, в зависимости от вида материальных затрат, необходимых для осуществления государственных полномочий.
(п. 4(1) введен Постановлением Правительства Иркутской области от 02.12.2019 N 1015-пп)
5. Органы местного самоуправления, которым в установленном порядке переданы государственные полномочия, направляют в архивное агентство Иркутской области ежеквартально не позднее десяти дней после окончания квартала отчет об использовании субвенций.
Формы отчета об использовании субвенций и сводного отчета об использовании субвенций утверждаются архивным агентством Иркутской области.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
6. Архивное агентство Иркутской области ежеквартально не позднее двадцати дней после окончания квартала представляет в министерство финансов Иркутской области сводный отчет об использовании субвенций.
(п. 6 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
7. Органы местного самоуправления несут ответственность за несоблюдение настоящего Порядка и достоверность представляемых ими отчетов в соответствии с законодательством.
8. В случае нецелевого использования субвенций органы местного самоуправления несут ответственность в соответствии с законодательством.
9. Контроль за целевым использованием субвенций осуществляют в соответствии с законодательством архивное агентство Иркутской области и иные органы государственной власти Иркутской области в пределах компетенции.
(п. 9 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
Заместитель председателя
Правительства Иркутской области
А.П.МОИСЕЕВ
Установлен
постановлением Правительства
Иркутской области
от 16 января 2009 г. N 5-пп
ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 02.12.2019 N 1015-пп, от 28.05.2020 N 380-пп)
N п/п | Наименование | Количество | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Системы пожарной, охранной сигнализации (проектирование, приобретение, установка, мониторинг, техническое обслуживание, ремонт) | Оборудуются архивохранилища и другие помещения основного назначения | |
(п. 1 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп) | |||
2 | Система автоматического пожаротушения (проектирование, приобретение, установка, техническое обслуживание, ремонт) | Оборудуются архивохранилища | |
(п. 2 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп) | |||
3 | Огнетушители (приобретение, техническое обслуживание) | По нормам, установленным правилами пожарной безопасности | |
4 | Стационарные или передвижные металлические стеллажи (приобретение, монтаж, демонтаж) | 1 погонный метр на 40 дел государственной собственности | |
(п. 4 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп) | |||
5 | Архивные коробки | 1 коробка на 10 дел государственной собственности | |
6 | Двери с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенные замками повышенной секретности (приобретение, установка) | Оборудуются архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы | |
7 | Лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра (приобретение, установка) | Количество, обеспечивающее уровень освещенности не более 20 - 50 лк | Оборудуются архивохранилища |
8 | Светорассеиватели, защитные фильтры, жалюзи, шторы, покрытия на стекла для рассеивания света (приобретение, установка) | 1 | На каждое окно в архивохранилище |
9 | Контрольно-измерительные приборы определения температуры и влажности воздуха (приобретение, поверка (калибровка)) | 1 | На архивохранилище |
10 | Система вентиляции и кондиционирования воздуха (проектирование, приобретение, установка, техническое обслуживание, устранение неисправностей) | Количество, необходимое для обеспечения кратности воздухообмена 2 - 3 раза | Оборудуются архивохранилища |
(п. 10 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп) | |||
11 | Увлажнитель воздуха | 1 | На архивохранилище |
12 | Экран для радиатора отопления | 1 | На каждый радиатор в архивохранилище |
13 | Стремянка | 1 - 3 | На архивохранилище |
14 | Пылесос | 1 | На архив |
15 | Шкаф металлический | 1 | На архивохранилище |
16 | Комплект офисной мебели: | На одного муниципального служащего, исполняющего областные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (далее - государственные полномочия) | |
стол | 1 | ||
стул полумягкий на металлическом каркасе | 1 | ||
17 | Автоматизированное рабочее место в составе: системный блок, монитор, клавиатура, мышь, принтер, источник бесперебойного питания | 1 | На одного муниципального служащего, исполняющего государственные полномочия |
18 | Шкаф канцелярский | 1 | На двух муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия |
19 | Шкаф для одежды | 1 | На трех муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия |
20 | Шкаф металлический | 1 - 3 | На архив |
21 | Картотечный шкаф | 1 - 3 | На архив |
22 | Многофункциональное устройство или копировальный аппарат | 1 - 2 | На архив |
23 | Планетарный сканер | 1 | На архив |
24 | Сервер для хранения электронных копий архивных документов | 1 | На архив |
25 | Станок для переплета дел | 1 | На архив |
26 | Дрель | 1 | На архив |
27 | Услуги по дезинсекции, дератизации | По мере необходимости | |
28 | Услуги по дезинфекции | В случае поражения документов биологическими вредителями | |
29 | Расходные материалы для реставрации документов областной государственной собственности | По мере необходимости | |
30 | Текущий ремонт зданий архивов, помещений основного назначения (приобретение материалов, проведение работ) | При наличии необходимости | |
31 | Ремонт компьютерной и оргтехники, расходные материалы для оргтехники, приобретенной за счет субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета для осуществления государственных полномочий | По мере необходимости | |
32 | Коммунальные услуги | ||
33 | Служебные командировки муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия (проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования, наем жилых помещений, суточные) | Не более 2 раз в год | |
34 | Курсы повышения квалификации муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия | 1 раз в три года | По направлению "Архивоведение и архивное дело" |
35 | Канцелярские принадлежности | ||
36 | Услуги телефонной связи, интернет-провайдеров | ||
37 | Услуги почтовой связи | ||
38 | Приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение | Устанавливаются на рабочие места муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия | |
39 | Годовой сертификат электронной цифровой подписи | 1 | Для обмена информацией между архивом и Пенсионным фондом Российской Федерации |
40 | Хозяйственные материалы | ||
41 | Пожарные щиты, шкафы (укомплектованные), знаки пожарной безопасности | По нормам, установленным правилами пожарной безопасности | |
(п. 41 введен Постановлением Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп) | |||
42 | Распашные решетки, наружные защитные жалюзи на окна (приобретение, установка, ремонт) | На каждое окно в архиве | |
(п. 42 введен Постановлением Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп) | |||
43 | Система видеонаблюдения (проектирование, приобретение, установка, обслуживание, ремонт) | При наличии необходимости | |
(п. 43 введен Постановлением Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп) | |||
44 | Костюм или халат для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий, перчатки с точечным покрытием, средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее | По нормам, установленным Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 декабря 2014 года N 997н | Для муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия |
(п. 44 введен Постановлением Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп) | |||
Расходы на материальные затраты, указанные в пунктах 1 - 3, 6 - 15, 20 - 28, 30, 32, 37, 39 - 43, рассчитываются пропорционально количеству дел областной государственной собственности от общего количества дел, хранящихся в архиве (архивохранилище), по состоянию на 1 января текущего финансового года.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 28.05.2020 N 380-пп)
Расходы на материальные затраты, указанные в пунктах 35 - 36, рассчитываются пропорционально количеству муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, от общего количества муниципальных служащих, работающих в архиве, по состоянию на 1 января текущего финансового года.
При наличии основных средств, необходимых для осуществления государственных полномочий, их приобретение не осуществляется до истечения срока службы.
