АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 сентября 2008 года N 156-п

О порядке и нормах расходования средств на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц      

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Администрации Ненецкого автономного округа
от 6 июля 2011 года N 129-п
____________________________________________________________________

В целях упорядочения расходования средств аппарата Администрации Ненецкого автономного округа на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций (включая иностранные) Администрация Ненецкого автономного округа

постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и нормах расходования средств на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц.

2. Управлению по связям с общественностью, международным и межрегиональным связям аппарата Администрации Ненецкого автономного округа направить настоящее постановление для официального опубликования.

Глава Администрации
Ненецкого автономного округа
В.Н.Потапенко

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29 сентября 2008 года N 156-п

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке и нормах расходования средств на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц

     

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств аппарата Администрации Ненецкого автономного округа на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций (включая иностранные) (далее - представительские расходы).

1.2. Представительские расходы - это расходы аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и иных мероприятий, проводимых аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа.

К представительским расходам относятся:

- расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды, ужины или другие аналогичные мероприятия) представителей (участников), их транспортным обеспечением, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий, оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

- расходы на культурное обслуживание, приобретение сувениров, памятных подарков для представителей (участников) мероприятий;

- расходы, связанные с проведением семинаров, "круглых столов", совещаний и других мероприятий, проводимых аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа;

- расходы, связанные с проживанием в гостинице приглашенных участников мероприятий, в том числе бронирование мест.

1.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

2. Порядок выделения денежных средств на представительские расходы

2.1. Денежные средства на представительские расходы выдаются под отчет уполномоченному лицу либо перечисляются на расчетные счета организаций, с которыми заключены соответствующие договоры (контракты).

2.2. Основанием для выделения денежных средств является приказ аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

2.3. Проект приказа подготавливается управлением по связям с общественностью, международным и межрегиональным связям аппарата Администрации Ненецкого автономного округа на основании служебной записки уполномоченного лица с указанием цели и программы мероприятия, даты и места проведения мероприятия, списка участников, приглашенных на мероприятие, списка участников принимающей стороны и приложением сметы расходов, согласованной с начальником Управления бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

2.4. Приказ о выделении средств с утвержденной сметой расходов и прилагаемыми документами, указанными в п. 2.3 настоящего Положения, направляются в управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа не позднее 5 (пяти) дней до дня проведения планируемого мероприятия.

2.5. В случае размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в целях заключения государственного контракта документы по представительским расходам предоставляются Управлением по связям с общественностью, международным и межрегиональным связям аппарата Администрации Ненецкого автономного округа в отдел материально-технического обеспечения аппарата Администрации Ненецкого автономного округа за 60 дней до дня проведения планируемого мероприятия.

2.6. Выдача денежных средств под отчет на представительские расходы производится лицу, уполномоченному приказом аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

2.7. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, и акт об осуществлении представительских расходов, представляется в Управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации Ненецкого автономного округа не позднее 10 (десяти) дней после проведения мероприятия, при этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

3. Нормы расходования средств на представительские расходы

3.1. Предельные размеры средств на представительские расходы не должны превышать следующих норм:

3.1.1. Проживание в гостинице, в т.ч. бронирование мест (в сутки на одного человека) - по фактическим расходам (для руководителей делегаций - не более стоимости двухместного номера, для членов делегаций - не более стоимости одноместного номера).

3.1.2. Оплата завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия (на одного человека в день) - не более 4000 рублей.

3.1.3. Буфетное обслуживание во время переговоров (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - не более 500 рублей.

3.1.4. Культобслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - не более 1000 рублей.

3.1.5. Оплата труда переводчика (в час) - не более 500 рублей.

3.1.6. Приобретение сувениров, памятных подарков (на одного человека):

для руководителей делегаций - не более 3000 рублей;

для членов делегаций - не более 1000 рублей.

3.1.7. Расходы, связанные с проведением семинаров, "круглых столов", совещаний и других мероприятий (на одного человека в день), - не более 100 рублей.