АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 июля 2011 года N 129-п
г.Нарьян-Мар

О представительских расходах в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа      

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 18 февраля 2015 года N 27-п
____________________________________________________________________

В целях эффективного и экономного использования органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа средств окружного бюджета на представительские расходы Администрация Ненецкого автономного округа

постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа.

2. Утвердить прилагаемые предельные размеры представительских расходов.

3. Признать утратившим силу постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 29.09.2008 N 156-п "О порядке и нормах расходования средств на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор
Ненецкого автономного округа
И.Г.Фёдоров

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 6 июля 2011 года N 129-и

ПОЛОЖЕНИЕ
о представительских расходах в органах исполнительной власти ненецкого автономного округа

     

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа (далее - Положение, представительские расходы).

2. Состав представительских расходов

2.1. К представительским расходам относятся расходы органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций и лиц (включая иностранные), участвующих в переговорах и мероприятиях, с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и иных аналогичных мероприятий (далее - представительские мероприятия), проводимых органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа.

2.2. Представительские расходы включают затраты на:

оплату завтраков, обедов, ужинов или иных аналогичных мероприятий;

буфетное обслуживание во время проведения представительского мероприятия;

проживание в гостинице лиц, приглашенных на представительское мероприятие, в том числе бронирование мест;

транспортное обеспечение представительского мероприятия, в том числе доставка указанных лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия;

проведение семинаров, "круглых столов", совещаний и Других мероприятий;

культурное обслуживание (привлечение творческих коллективов, организация экскурсий и другие аналогичные мероприятия);

приобретение сувениров, памятных подарков;

приобретение канцелярских принадлежностей (ручки, блокноты, ежедневники, бумага, папки, пакеты и т.д.), полиграфической продукции.

2.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа.

3. Порядок оплаты представительских расходов

3.1. Оплата товаров, работ, услуг по представительским расходам производится как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.

3.2. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является распоряжение органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа (далее - распоряжение).

3.3. Проект распоряжения подготавливается на основании служебной записки лица, ответственного за проведение представительского мероприятия, с указанием цели и программы представительского мероприятия, даты и места проведения представительского мероприятия, списка участников, приглашенных на представительское мероприятие, списка участников принимающей стороны и приложением сметы расходов.

3.4. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов и необходимыми документами, указанными в п. 3.3 настоящего Положения, направляются в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа не позднее 5 (пяти) рабочих дней до дня проведения планируемого представительского мероприятия.

3.5. Выдача денежных средств на оплату товаров, работ, услуг в рамках проводимого представительского мероприятия производится в установленном порядке под отчет лицу, уполномоченному в соответствии с распоряжением.

3.6. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, и акт об осуществлении представительских расходов представляются уполномоченным лицом в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа не позднее 7 (семи) рабочих дней после проведения представительского мероприятия, при этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.7. В случае оплаты представительских расходов по безналичному расчету, уполномоченное лицо предоставляет в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа акт об осуществлении представительских расходов и первичные учетные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (счета-фактуры, накладные, счета, ак ты выполненных работ, оказанных услуг).

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 6 июля 2011 года N 129-п

ПРЕДЕЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ
представительских расходов