Для выполнения возложенных на Управление задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Управление осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет кадровое обеспечение государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа;
3.2. Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;
3.3. Принимает меры по созданию необходимых условий для профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа, замещающих должности в органах исполнительной власти округа;
3.4. Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих округа, замещающих должности в аппарате Администрации и органах исполнительной власти округа;
3.5. Консультирует руководителей иных органов исполнительной власти округа по вопросам работы с персоналом;
3.6. Готовит аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, необходимым для рассмотрения Администрацией округа, главой Администрации округа, первым заместителем и заместителями главы Администрации округа;
3.7. Обеспечивает подготовку материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами, установленными правовыми актами округа, организует их вручение;
3.8. Подготавливает в установленном порядке предложения по реализации нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю аппарата Администрации;
3.9. Организовывает и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
3.10. Представляет предложения руководителю аппарата Администрации по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
3.11. Организовывает проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в аппарат Администрации;
3.12. Организовывает проверку сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений в соответствии с действующим законодательством;
3.13. Осуществляет подготовку проектов правовых актов главы Администрации Ненецкого автономного округа, Администрации Ненецкого автономного округа, аппарата Администрации по вопросам гражданской службы и оформление соответствующих решений;
3.14. Осуществляет подготовку проектов правовых актов аппарата Администрации, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений;
3.15. Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров с руководителями государственных унитарных предприятий Ненецкого автономного округа и представляет их для согласования в соответствующие органы государственной власти Ненецкого автономного округа;
3.16. Осуществляет ведение и хранение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих, а также трудовых книжек работников;
3.17. Организовывает оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим;
3.18. Формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих и работников;
3.19. Оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные оплачиваемые и иные отпуска;
3.20. Организовывает обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа (общей продолжительности) государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, определения размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу гражданским служащим; по установлению надбавки в соответствии с законом Ненецкого автономного округа "О надбавках за стаж работы работникам бюджетной сферы в Ненецком автономном округе" лицам, работающим в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации и не являющимся государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа;
3.21. Оформляет служебные командировки гражданских служащих, работников аппарата Администрации и Администрации Ненецкого автономного округа;
3.22. Ведет реестр гражданских служащих;
3.23. Организовывает работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва гражданских служащих;
3.24. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в аппарате Администрации и урегулированию конфликта интересов, аттестационной и конкурсной комиссий в аппарате Администрации;
3.25. Организовывает по поручению главы Администрации Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Администрации проведение служебных проверок;
3.26. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, подготавливает проекты ответов на обращения;
3.27. Выдает в установленный срок по письменному заявлению гражданского служащего, работника, гражданина надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с прохождением гражданской службы, работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.);