АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2008 года N 26-п
г.Нарьян-Мар
Об управлении государственной службы и кадров аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
____________________________________________________________________
Утратило силу с 12 апреля 2011 года на основании
постановления Администрации Ненецкого автономного округа
от 31 марта 2011 года N 45-п
____________________________________________________________________
В соответствии с пунктом 3.2 Положения об аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 14.05.2005 N 279-п, Администрация Ненецкого автономного округа
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении государственной службы и кадров аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 05.09.2005 N 459-п "Об утверждении положения об отделе государственной службы и кадров аппарата Администрации Ненецкого автономного округа".
3. Управлению по связям с общественностью, международным и межрегиональным связям аппарата Администрации Ненецкого автономного округа направить настоящее постановление для официального опубликования.
Глава Администрации
Ненецкого автономного округа
В.Н.Потапенко
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 1 февраля 2008 года N 26-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении государственной службы и кадров аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
1. Общие положения
1.1. Управление государственной службы и кадров аппарата Администрации Ненецкого автономного округа является структурным подразделением аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - соответственно Управление и аппарат Администрации), осуществляющим кадровое обеспечение государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями главы Администрации Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Администрации Ненецкого автономного округа, Уставом Ненецкого автономного округа, Положением об аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, правовыми актами аппарата Администрации, а также настоящим Положением.
1.3. Управление при реализации своих функций взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, аппаратом Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа и другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам.
1.4. Управление не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.
1.5. Координацию и контроль за деятельностью Управления осуществляет первый заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа - руководитель аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель аппарата Администрации).
2. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Обеспечение реализации единой кадровой политики и участие в развитии государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа (далее - гражданская служба).
2.2. Обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа, замещающими должности гражданской службы в аппарате Администрации и Администрации Ненецкого автономного округа (далее - гражданские служащие).
2.3. Обеспечение прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданскими служащими.
2.4. Оказание консультативной, методической и практической помощи органам исполнительной власти Ненецкого автономного округа по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы, а также по вопросам награждения соответствующих лиц.
2.5. Организация работы по поощрению гражданских служащих за безупречную и эффективную гражданскую службу.
3. Функции Управления
Для выполнения возложенных на Управление задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Управление осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет кадровое обеспечение государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа;
3.2. Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;
3.3. Принимает меры по созданию необходимых условий для профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа, замещающих должности в органах исполнительной власти округа;
3.4. Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих округа, замещающих должности в аппарате Администрации и органах исполнительной власти округа;
3.5. Консультирует руководителей иных органов исполнительной власти округа по вопросам работы с персоналом;
3.6. Готовит аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, необходимым для рассмотрения Администрацией округа, главой Администрации округа, первым заместителем и заместителями главы Администрации округа;
3.7. Обеспечивает подготовку материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами, установленными правовыми актами округа, организует их вручение;
3.8. Подготавливает в установленном порядке предложения по реализации нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю аппарата Администрации;
3.9. Организовывает и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
3.10. Представляет предложения руководителю аппарата Администрации по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
3.11. Организовывает проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в аппарат Администрации;
3.12. Организовывает проверку сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений в соответствии с действующим законодательством;
3.13. Осуществляет подготовку проектов правовых актов главы Администрации Ненецкого автономного округа, Администрации Ненецкого автономного округа, аппарата Администрации по вопросам гражданской службы и оформление соответствующих решений;
3.14. Осуществляет подготовку проектов правовых актов аппарата Администрации, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений;
3.15. Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров с руководителями государственных унитарных предприятий Ненецкого автономного округа и представляет их для согласования в соответствующие органы государственной власти Ненецкого автономного округа;
3.16. Осуществляет ведение и хранение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих, а также трудовых книжек работников;
3.17. Организовывает оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим;
3.18. Формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих и работников;
3.19. Оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные оплачиваемые и иные отпуска;
3.20. Организовывает обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа (общей продолжительности) государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, определения размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу гражданским служащим; по установлению надбавки в соответствии с законом Ненецкого автономного округа "О надбавках за стаж работы работникам бюджетной сферы в Ненецком автономном округе" лицам, работающим в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации и не являющимся государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа;
3.21. Оформляет служебные командировки гражданских служащих, работников аппарата Администрации и Администрации Ненецкого автономного округа;
3.22. Ведет реестр гражданских служащих;
3.23. Организовывает работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва гражданских служащих;
3.24. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в аппарате Администрации и урегулированию конфликта интересов, аттестационной и конкурсной комиссий в аппарате Администрации;
3.25. Организовывает по поручению главы Администрации Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Администрации проведение служебных проверок;
3.26. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, подготавливает проекты ответов на обращения;
3.27. Выдает в установленный срок по письменному заявлению гражданского служащего, работника, гражданина надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с прохождением гражданской службы, работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.);
3.28. Обеспечивает защиту персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих;
3.29. Обеспечивает ведение кадрового делопроизводства;
3.30. Организует прием, учет и регистрацию документов по личному составу;
3.31. Организует формирование дел в соответствии с номенклатурой, текущее хранение документов;
3.32. Ведет в установленном порядке воинский учет работающих граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, бронирование граждан, пребывающих в запасе;
3.33. Обеспечивает подготовку текущего плана работы Управления и осуществляет контроль за своевременным и качественным его выполнением;
3.34. Осуществляет иные функции, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.
4. Права Управления
Для реализации возложенных на него задач и функций Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Администрации, органов государственной власти округа, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц сведения и материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Управление;
4.2. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения задач и функций Управления.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации Ненецкого автономного округа по представлению руководителя аппарата.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Организует и планирует работу Управления, определяет формы и методы его деятельности, обеспечивает реализацию возложенных на Управление задач и функций;
5.2.2. Определяет должностные обязанности и представляет на утверждение руководителю аппарата Администрации должностные регламенты сотрудников Управления, обеспечивает их выполнение.
5.2.3. Несет персональную ответственность за решение возложенных на Управление задач и осуществление его функций.
5.2.4. Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.
5.2.5. Представляет руководителю аппарата Администрации проекты правовых актов и иных документов по вопросам гражданской службы, проекты правовых актов и иных документов необходимых для приема на работу и увольнения работников, не являющихся государственными служащими;
5.2.6. Представляет руководителю аппарата предложения о структуре и штатной численности Управления, назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления.
5.2.7. В пределах своей компетенции взаимодействует с Собранием депутатов округа, органами исполнительной власти округа, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
5.2.8. Начальник Управления пользуется всеми правами, предусмотренными в Положении об аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных нормативных правовых актах.
5.2.9. Осуществляет другие функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, должностным регламентом.
5.3. Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который находится в непосредственном подчинении начальника Управления.
5.4. Заместитель начальника Управления:
5.4.1. В период временного отсутствия начальника исполняет его обязанности в соответствии с приказом аппарата Администрации.
5.4.2. Выполняет распоряжения и поручения начальника Управления в пределах компетенции Управления;
