АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 февраля 2008 года N 67-А

О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ утратил силу:

-постановлением Правительства автономного округа от 14.10.2010 N 300-П

В целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, утверждённую постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 октября 2006 года N 476-А.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.

Губернатор

Ямало-Ненецкого автономного округа Ю.В. Неёлов

от 28 февраля 2008 г. N 67-А

Приложение
к постановлению Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа

Изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, утверждённую постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 октября 2006 года N 476-А

1. В абзаце четвёртом пункта 2.1.1 слова "гербовых бланках" заменить словами "бланках с воспроизведением герба автономного округа (далее - гербовых бланках)".

2. Пункт 2.1.8 после слов "Ошибочно направленные документы" дополнить словами "пересылаются по принадлежности или".

3. В пункте 2.1.11:

а) слова "единой регистрации корреспонденции" заменить словами "электронного документооборота и делопроизводства";

б) дополнить абзацем следующего содержания:

"Регистрационный номер формируется в соответствии с утверждённым порядком.".

4. В пункте 2.1.12:

а) после слов "в правом нижнем углу" дополнить словами "лицевой стороны";

б) после слов "с указанием" дополнить словами "места регистрации".

5. Пункт 2.1.13 дополнить абзацем следующего содержания:

"Документы, являющиеся ответами на ранее направленные запросы, в случае указания реквизитов документа-запроса направляются автору или исполнителю последнего. Документы по исполнению поручений Губернатора или Вице-Губернатора автономного округа за подписью указанных в поручении ответственных исполнителей направляются главному исполнителю по данному документу.".

6. Пункт 2.1.17 после слов "передаются в копиях." дополнить предложением следующего содержания:

"Отдельные документы (нормативные правовые акты и документы публичного характера) и/или приложения к ним могут быть переданы в виде электронной копии, в т.ч. и заверенные с использованием электронной цифровой подписи уполномоченного должностного лица.".

7. Пункт 2.2.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"К проектам писем-ответов за подписью Губернатора или Вице-Губернатора автономного округа дополнительно прилагается копия исходного запроса.".

8. В пунктах 2.2.4, 4.1.27, 4.6.11 слова "изображением герба" заменить словами "воспроизведением герба".

9. В пункте 2.2.5:

а) исключить первый абзац;

б) после слов "Набор текста" дополнить словами "с рукописных материалов и";

в) дополнить абзацем следующего содержания:

"При наличии орфографических, грамматических ошибок в тексте проекта документа оформление не осуществляется и материалы возвращаются исполнителю.".

10. Пункт 2.2.6:

а) дополнить первым абзацем следующего содержания:

"Документы для отправки передаются полностью оформленными и готовыми к отправке с указанием почтового адреса.";

б) второе предложение второго абзаца исключить.

11. Пункт 2.3.4 после слов "Для изготовления" дополнить словами "разового".

12. В пункте 3.2.6 исключить слова "(далее - гербовые бланки)".

13. Раздел 3.2 дополнить пунктом 3.2.7 следующего содержания:

"3.2.7. Работа с гербовыми бланками осуществляется в соответствии с Порядком изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба автономного округа, утверждённым постановлением Губернатора автономного округа от 2 сентября 2004 года N 294.".

14. В пункте 3.4.2 абзац второй исключить.

15. Пункт 3.4.5 после слов "наименование вида" дополнить словом "документа".

16. В пункте 3.4.7 абзац второй изложить в следующей редакции:

"Регистрационный номер формируется строго в соответствии с утверждённым Порядком формирования регистрационного номера.".

17. Пункт 3.4.8 дополнить словами "снижает время обработки, повышает оперативность доставки исполнителю".

18. В пункте 3.4.10 слова "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра и периода конфиденциальности документа" заменить словами "установленного образца".

19. Пункт 3.4.11:

а) после слов "например" дополнить словами "(здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными)";

б) после слов "Министерство регионального развития Российской Федерации." дополнить абзацами следующего содержания:

"При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном.

Например:

Министерство образования и науки

Российской Федерации

департамент управления делами

ведущему специалисту

А.И. Петрову";

в) после слов "Инициалы от фамилии отделяются разделительным пробелом." дополнить предложением следующего содержания:

"При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после неё.";

г) исключить слова:

"Русские и иноязычные фамилии, оканчивающиеся на согласный звук, склоняются, если относятся к мужчинам, и не склоняются, если относятся к женщинам: господину Рекемчуку - госпоже Рекемчук.

Не склоняются фамилии на -аго, -яго, ых, -их, -ово: Дубяго, Седых, Доровских, Дурново.

Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, склоняются: Головня - Головни, Лобода - Лободы.

Неславянские фамилии, оканчивающие на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются: Дюма, Золя.".

20. Пункт 3.4.12 после слов "УТВЕРЖДЁН" дополнить словами "согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документ".

21. В пункте 3.4.13:

а) второй абзац исключить;

б) дополнить абзацами следующего содержания:

"Не допускаются правки, изменения и добавления в тексте после подписания резолюции.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции и дата.".

22. Пункт 3.4.18 после слов "ограничивается правым полем." дополнить абзацем следующего содержания:

"Допускается дополнять подпись словами "С уважением", набираемыми от левого поля документа в строке, предшествующей указанию должности (при наличии) или расшифровки подписи. Рукописное написание указанных слов не рекомендуется.".

23. Пункт 3.4.19 после слов "ниже реквизита "Подпись" дополнить словами "в левом нижнем поле документа".

24. Пункт 3.4.20:

а) после слов "в виде отдельного письма или приложения к сопроводительному письму." дополнить предложением следующего содержания:

"В этом случае в визе согласования указывается "С замечаниями".";

б) пятый абзац изложить в следующей редакции:

"Автор проекта осуществляет полистное визирование документа и его приложения и заверяет их оттиском гербовой печати исполнительного органа государственной власти автономного округа для защиты от замены листов.".

25. Пункт 3.4.21 после слов "предусматривающих заверение подлинной подписи." дополнить абзацем следующего содержания:

"Оттиск печати с воспроизведением герба автономного округа ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати (без воспроизведения герба автономного округа) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.".

26. Пункт 3.4.22 после слов "его уполномоченного структурного подразделения" дополнить словами "без воспроизведения герба автономного округа".

27. Абзац первый пункта 3.4.24 изложить в следующей редакции:

"Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя слова "В дело", наименование должности и подпись должностного лица, ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении;".

28. Пункт 4.1.5 изложить в следующей редакции:

"4.1.5. К проекту правового акта Губернатора и Администрации автономного округа в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, которая должна содержать обоснование внесения проекта, необходимые расчёты, финансово-экономические обоснования, прогноз социально-экономических и иных последствий реализации проекта, аналитические материалы и заверяться подписью автора проекта и оттиском гербовой печати исполнительного органа государственной власти автономного округа.

При необходимости прилагаются письма с резолюциями Губернатора, Вице-Губернатора автономного округа, членов Администрации автономного округа.".

29. Пункт 4.1.6 дополнить абзацем следующего содержания:

"Документы и материалы, приобщаемые к проекту правового акта, представляются в подлиннике или в форме копии, заверенной надлежащим образом.".

30. В пункте 4.1.8:

а) абзац третий изложить в следующей редакции:

"Контроль за исполнением правового акта определяется на этапе подготовки и возлагается на члена Администрации автономного округа, курирующего деятельность органа исполнительной власти, внёсшего проект.";

б) дополнить абзацем четвёртым следующего содержания:

"Согласование действительно в течение двух месяцев. В случае необходимости продления срока действия согласования автор проекта обращается к согласующему органу с просьбой подтвердить согласование.".