5.1. Кадровая служба формирует проект состава кадрового резерва по группам согласно пункту 1.2. настоящего Положения, в котором на каждую должность включается по два и более специалиста.
5.2. Состав кадрового резерва на должности гражданской службы категорий "руководители", "специалисты" и "обеспечивающие специалисты" высшей, главной, ведущей и старшей групп должностей в государственном органе в порядке должностного роста утверждается приказом руководителя государственного органа (приложение N 1).
5.3. Персональные данные специалистов, включенных в кадровый резерв, вводятся в банк данных о кадровом резерве по форме согласно приложению N2.
Банк данных о кадровом резерве (в машинописном и электронном виде) и копия приказа государственного органа о кадровом резерве по состоянию на 1 января с учетом произошедших изменений ежегодно передаются в отдел по вопросам государственной, муниципальной службы и кадровой политики Администрации Президента Республики Ингушетия.
5.4. Кадровая служба информирует всех специалистов, зачисленных в кадровый резерв. Выписка из приказа о включении в кадровый резерв приобщается к личному делу служащего или передается в кадровую службу по месту его работы.
5.5. Руководители государственных органов вносят предложения по специалистам на включение в кадровый резерв:
- на должности гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Президентом Республики Ингушетия - в отдел по вопросам государственной, муниципальной службы и кадровой политики Администрации Президента Республики Ингушетия для формирования и последующего утверждения распоряжением Президента Республики Ингушетия;
- на должности гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Народным Собранием Республики Ингушетия, - в кадровую службу Аппарата Народного Собрания Республики Ингушетия для формирования и последующего утверждения Председателем Народного Собрания Республики Ингушетия;
- на должности гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Правительством Республики Ингушетия - в отдел государственной службы и кадров Аппарата Правительства Республики Ингушетия для формирования и последующего утверждения распоряжением Председателя Правительства Республики Ингушетия.
Персональные данные на указанных специалистов вместе с предложениями передаются по формам Т-2ГС или Т-2, утвержденным постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26, в электронном варианте, а также собственноручно заполненная анкета, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, с приложением фотографий и копии документа об образовании.
5.6. В период, предшествующий переутверждению кадрового резерва, кадровая служба проводит анализ результатов выполнения индивидуальных планов подготовки специалистов, зачисленных в кадровый резерв.
Результаты анализа оформляются в виде аналитической записки на имя руководителя государственного органа для принятия решения по составу кадрового резерва.
5.7. Причинами исключения из состава кадрового резерва могут быть:
- осуждение по вступившему в силу приговору суда;
- состояние здоровья;
- заявление гражданского служащего об исключении из кадрового резерва
(пункт 5.7. в ред. Указа Президента РИ от 13.03.2008 N63, НГР ru06000200800037).
5.8. Заявление гражданского служащего об исключении из кадрового резерва приобщается к его личному делу, а гражданина - заносится в банк данных о кадровом резерве.
5.9. Переутверждение кадрового резерва осуществляется ежегодно по состоянию на 1 декабря.
5.10. Персональные данные специалистов, включенных в кадровый резерв, хранятся в банке данных о кадровом резерве до возникновения обстоятельств, препятствующих нахождению в нем специалиста.