3.1. Доступ к системе предоставляется работникам администраций поселений Ростовской области.
3.2. Доступ к системе также может предоставляться работникам:
Администрации Ростовской области;
областных органов исполнительной власти, других государственных органов Ростовской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (далее - государственные органы);
администраций муниципальных районов.
3.3. Для предоставления доступа к системе глава администрации поселения, муниципального района, руководитель структурного подразделения аппарата Администрации Ростовской области, государственного органа направляет администратору заявку, оформленную в соответствии с приложением к настоящему Регламенту.
3.4. Администратор в течение семи рабочих дней со дня получения заявки предоставляет новому пользователю доступ к системе и направляет заявителю имя пользователя и пароль.
3.5. Администратор вправе отказать в предоставлении доступа к системе в случае:
несоответствия заявки установленной форме;
наличия в заявке недостоверных сведений;
нецелесообразности предоставления доступа к системе работникам Администрации Ростовской области, государственных органов. Вопрос о целесообразности предоставления доступа к системе по ходатайству администратора может быть рассмотрен рабочей группой.
3.6. Об отказе в предоставлении доступа к системе администратор сообщает заявителю в течение семи рабочих дней со дня получения заявки.
3.7. Заявки на доступ к системе направляются по почте и (или) по электронной почте с использованием адресов в домене donland.ru, а также иных адресов, определяемых администратором. Имена пользователей и пароли на доступ к системе направляются по почте и (или) через корпоративную сеть передачи данных Ростовской области.
3.8. Администратор, пользователи и иные лица, которым в связи с исполнением должностных обязанностей известны пароли на доступ к системе, не вправе разглашать или своими действиями (бездействием) создавать опасность разглашения паролей.
3.9. Пароль на доступ к системе должен быть изменен администратором по собственной инициативе или по заявке главы администрации поселения, муниципального района, руководителя структурного подразделения аппарата Администрации Ростовской области, государственного органа в случае:
разглашения пароля или создания опасности его разглашения;
возложения обязанностей по работе с системой или по управлению системой на другого работника;
утраты пароля;
истечения срока действия пароля;
возобновления доступа к системе;
возникновения иных обстоятельств, требующих изменения пароля.
3.10. Срок действия пароля на доступ к системе определяется администратором.
3.11. Новый пароль на доступ к системе должен быть направлен администратором главе администрации поселения, муниципального района, руководителю структурного подразделения аппарата Администрации Ростовской области, государственного органа не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения пароля.
3.12. Доступ к разделам "Главная страница", "Демонстрационная версия", "Техническая поддержка", "Справочно-информационные материалы" предоставляется всем пользователям системы.
3.13. Работникам администраций поселений доступ к разделу "Базы данных" предоставляется в части, относящейся к соответствующему поселению.
Работникам администраций муниципальных районов доступ к разделу "Базы данных" предоставляется в части, относящейся к поселениям, входящим в состав соответствующего муниципального района.
Работникам Администрации Ростовской области, государственных органов доступ к разделу "Базы данных" предоставляется в соответствии с заявкой исходя из компетенции соответствующего структурного подразделения аппарата Администрации Ростовской области, государственного органа.
3.14. Работники администраций поселений обладают правами на любые операции с информацией в базах данных. Другие пользователи не могут наделяться правами, связанными с внесением, изменением и удалением информации в базах данных.