ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

УКАЗ

от 11 января 2005 года N 1


Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов
в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных органах
исполнительной власти Республики Бурятия

____________________________________________________________________
Утратил силу с 28 апреля 2007 года на основании
Указа Президента Республики Бурятия от 28 апреля 2007 года N 225
_____________________________________________________________________

В целях повышения ответственности должностных лиц органов исполнительной власти Республики Бурятия за безусловное и своевременное исполнение документов и поручений Президента Российской Федерации и Президента Республики Бурятия, а также других органов государственной власти Российской Федерации и Республики Бурятия

постановляю:

1. Утвердить Положение об организации контроля за исполнением документов в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных органах исполнительной власти Республики Бурятия (прилагается).     

2. Рекомендовать главам муниципальных образований в Республике Бурятия привести нормативные акты, определяющие порядок контроля за исполнением документов в органах местного самоуправления, в соответствие с настоящим Положением.

3. Считать утратившим силу Указ Президента Республики Бурятия от 10.12.96 г. N 423 "Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов органов государственной власти Российской Федерации и Республики Бурятия".

4.Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Бурятия
Л.В.Потапов

г.Улан-Удэ, Дом Правительства

11 января 2005 года

N 1                                               

Утверждено
Указом Президента
Республики Бурятия
от 11.01.2005  N 1

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации контроля за исполнением документов
в Администрации Президента и Правительства
Республики Бурятия, министерствах и иных
органах исполнительной власти Республики Бурятия

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением правовых актов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Бурятия, поручений Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее -документы) в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных органах исполнительной власти Республики Бурятия.

1.2. Контроль за исполнением документов осуществляют Президент-Председатель Правительства Республики Бурятия, Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, Контрольное управление Президента Республики Бурятия.

1.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов возлагается персонально на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, руководителей министерств и иных органов исполнительной власти Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти Республики Бурятия.

1.4. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов осуществляют советники Президента Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия и лица, на которых руководителями министерств и иных органов исполнительной власти, структурных подразделений возложены обязанности по осуществлению контроля.

1.5. Контроль за исполнением документа включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.

1.6. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения исполнительным органам государственной власти республики. При постановке документа на контроль делается отметка «К» или ставится слово (штамп) "контроль".

1.7. Сроки исполнения документов указываются в документах, резолюциях Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исчисляются в календарных днях cо дня подписания и определяются датой, указанной в документах (резолюциях). Если она не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с пометкой "срочно" - в 3-дневный срок;

- с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;

- остальные - в срок  не более месяца.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению не позднее следующего за ним рабочего дня.

1.8. Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, координирует и направляет работу должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и обязаны в сроки, установленные первым исполнителем, представить ему необходимые материалы и сведения. В случае если исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, не установил сроки, соисполнители представляют ему материалы и сведения в реальные сроки, чтобы исполнитель, указанный первым, смог обобщить информацию и  выполнить поручение к установленной дате исполнения.

1.9. Документы снимаются с контроля Президентом-Председателем Правительства Республики Бурятия, Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, начальником Контрольного управления Президента Республики Бурятия.

1.10. При необходимости продления срока исполнения документа исполнителем не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения должностному лицу, поручившему исполнение, при исполнении документов с пометкой "срочно" - не позднее чем за один день до истечения срока исполнения. В противном случае контролируемый документ считается неисполненным.      

1.11. Контроль за исполнением документов осуществляется с помощью автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства.

Раздел 2. Контроль за исполнением документов, поступающих
от федеральных органов государственной власти Российской Федерации

2.1. На поступающие документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из Протокола заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации) в Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия заполняются контрольные карточки. Документы вместе с контрольными карточками передаются на резолюцию Президенту-Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия).

2.2. Рассмотренные Президентом-Председателем Правительства Республики Бурятия документы с резолюциями на контрольных карточках передаются в Канцелярию Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия для направления в Контрольное управление Президента Республики Бурятия.

2.3. Начальник Контрольного управления Президента Республики Бурятия рассматривает документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации и ставит на контроль документы с конкретными поручениями и сроками исполнения. Отметка о контроле делается на контрольной карточке к документу.

2.4. Документы, поставленные на контроль, в этот же день направляются Канцелярией Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия исполнителям, а их копии - в Контрольное управление Президента Республики Бурятия для организации контроля за своевременным и качественным исполнением.

2.5. Исполнители документов, при необходимости, в установленные сроки разрабатывают проекты правовых актов Президента и Правительства Республики Бурятия и после их подписания в установленном порядке организуют реализацию принятых правовых актов.

2.6. Исполнители представляют на имя Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия информацию об исполнении документов.

2.7. Информация об исполнении документов за подписью Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями направляется в федеральные органы государственной власти Российской Федерации не позднее чем за 3 дня до истечения установленных в документах сроков.      

Предложения и замечания по проектам федеральных законов, подготовленные с учетом заключения Государственно-правового управления Президента Республики Бурятия, направляются в Комитет Государственной Думы, указанный в выписке из Протокола заседания Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

2.8. Документ считается исполненным после представления оригинала контролируемого документа и копии информации об исполнении документа в Канцелярию Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия в указанные в документе (резолюции) сроки. Исполнитель сообщает об этом в Контрольное управление Президента Республики Бурятия.      

2.9. Начальник Контрольного управления Президента Республики Бурятия на основании анализа информации вносит предложение о снятии документа с контроля.

2.10. Документ считается снятым с контроля после принятия решения Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

2.11. Документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации, снятые с контроля, хранятся в Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия в соответствии с номенклатурой дел, по окончании срока хранения сдаются в архив.      

Раздел 3. Контроль за исполнением правовых актов,
изданных органами государственной власти Республики Бурятия

3.1. Поступающие документы Народного Хурала Республики Бурятия регистрируются в Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия и с контрольными карточками направляются на резолюцию Президенту-Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия).      

3.2. Документы Народного Хурала Республики Бурятия с резолюцией Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия направляются Канцелярией Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия в Контрольное управление Президента Республики Бурятия. Начальник Контрольного управления Президента Республики Бурятия ставит на контроль документы с конкретными поручениями Правительству Республики Бурятия. Документы, поставленные на контроль, согласно резолюции направляются Канцелярией Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия исполнителям, их копии - для контроля в Контрольное управление Президента Республики Бурятия.

3.3. Должностные лица, ответственные за исполнение, организуют исполнение документов и не менее чем за 2 дня до истечения сроков, указанных в документах, направляют информацию об исполнении за подписью Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия в Народный Хурал Республики Бурятия.

3.4.Документы Народного Хурала Республики Бурятия считаются исполненными после представления их оригиналов и копии информации об исполнении в Канцелярию Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. Исполнитель сообщает об этом в Контрольное управление Президента Республики Бурятия. Документы снимаются с контроля на основании предложения, которое вносит начальник Контрольного управления Президента Республики Бурятия. Решение о снятии документов с контроля принимает Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

3.5. Необходимость контроля за исполнением документов Президента и Правительства Республики Бурятия определяется при их подготовке.

3.6. Начальник Контрольного управления Президента Республики Бурятия вправе определять необходимость осуществления Контрольным управлением Президента Республики Бурятия контроля за исполнением любого документа Президента и Правительства Республики Бурятия, о чем извещаются исполнители.

3.7. Документы Президента и Правительства Республики Бурятия после подписания Президентом-Председателем Правительства Республики Бурятия в течение суток направляются Канцелярией Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, в Контрольное управление Президента Республики Бурятия и исполнителям по списку, составленному должностным лицом, подготовившим документ.      

3.8. Исполнители к указанному в документе сроку представляют в Контрольное управление Президента Республики Бурятия итоговую справку об исполнении, а по документам Правительства Республики Бурятия, контролируемым Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия, итоговая информация представляется в их адрес.

3.9. При необходимости продления срока исполнения исполнители не позднее чем за 5 дней до истечения срока, указанного в документе, направляют Президенту-Председателю Правительства Республики Бурятия информацию о ходе исполнения отдельных пунктов или документа в целом с мотивированным предложением о продлении срока исполнения, согласованным с заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями. О продлении сроков исполнения документов, контролируемых Контрольным управлением Президента Республики Бурятия,  сообщается начальнику Контрольного управления Президента Республики Бурятия.

3.10. Начальник Контрольного управления Президента Республики Бурятия на основании информации и предложений исполнителей вправе вносить предложения Президенту-Председателю Правительства Республики Бурятия о продлении сроков исполнения документов Президента и Правительства Республики Бурятия.

3.11. Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия по документам Правительства Республики Бурятия, контролируемым ими, вносят Президенту-Председателю Правительства Республики Бурятия предложения о снятии с контроля или продлении срока исполнения.           

3.12. Решение вопроса о снятии с контроля документов Президента и Правительства Республики Бурятия, контролируемых Контрольным управлением Президента Республики Бурятия, принимает начальник Контрольного управления Президента Республики Бурятия.

3.13. Снятие с контроля правовых актов Президента и Правительства Республики Бурятия не означает прекращение их действия.

3.14. Контроль за исполнением мероприятий планов действий Правительства Республики Бурятия, утверждаемых постановлениями Правительства Республики Бурятия, осуществляется в соответствии с порядком, определяемым Правительством Республики Бурятия.

Раздел 4. Контроль за исполнением поручений, данных Президентом
Республики Бурятия (Первым заместителем Председателя
Правительства Республики Бурятия) на еженедельных планерных
совещаниях, постоянно действующем совещании с главами
муниципальных образований при Президенте Республики Бурятия,
по итогам рабочих поездок в районы республики и
на других мероприятиях

4.1. Подготовленные Комитетом государственной службы, кадровой политики и по работе с местным самоуправлением Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия протоколы постоянно действующего совещания с главами муниципальных образований при Президенте Республики Бурятия, содержащие поручения Президента Республики Бурятия (Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) органам исполнительной власти, и документы, содержащие перечни мер неотложной помощи муниципальным образованиям в республике по итогам рабочих поездок Президента Республики Бурятия, согласованные с исполнителями, рассылаются Канцелярией Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия руководителям структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерств и иных органов исполнительной власти Республики Бурятия, ответственным за исполнение поручений, и главам муниципальных образований в республике.

4.2. Руководители структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерств и иных органов исполнительной власти Республики Бурятия, главы муниципальных образований ежеквартально, не позднее 10 числа следующего за кварталом месяца и к указанному сроку исполнения представляют в Контрольное управление Президента Республики Бурятия сведения о ходе исполнения поручений Президента Республики Бурятия по вопросу оказания мер неотложной помощи муниципальным образованиям в республике, а в Комитет государственной службы, кадровой политики и по работе с местным самоуправлением Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия - в части обязательств муниципальных образований.

4.3. Поручения Президента Республики Бурятия по мерам неотложной помощи муниципальным образованиям в республике снимаются с контроля или срок их исполнения продлевается по предложению начальника Контрольного управления Президента Республики Бурятия на совещании у Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия. Обязательства, принимаемые муниципальными образованиями, снимаются с контроля после согласования с председателем Комитета государственной службы, кадровой политики и по работе с местным самоуправлением Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.      

4.4. Руководители министерств и иных органов исполнительной власти Республики Бурятия информируют Комитет государственной службы, кадровой политики и по работе с местным самоуправлением Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия о выполнении поручений Президента Республики Бурятия (Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия), содержащихся в протоколах постоянно действующего совещания с главами муниципальных образований при Президенте Республики Бурятия, не позднее установленного срока исполнения. Поручения снимаются с контроля Президентом Республики Бурятия (Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия) по предложению председателя Комитета государственной службы, кадровой политики и по работе с местным самоуправлением Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.