В настоящем законе:
- под архивным фондом Костромской области понимается исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов всех форм собственности, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия области и подлежащих постоянному (вечному) хранению;
- под документом понимается материальный объект с зафиксированной на нем информацией о предметах деятельности человека посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи или другим способом на любом носителе;
- под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государева, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества, для собственника. Документы архивного фонда Костромской области являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства, составной частью Архивного фонда Российской Федерации и защищаются законом;
- под документами по личному составу понимается комплекс документов, создающихся в процессе документирования служебных, трудовых или иных социальных правоотношений граждан и юридических лиц;
- под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой и подлежащих постоянному (вечному) хранению;
- под архивом понимается совокупность архивных документов, а также учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием, комплектование и (или) хранение архивных документов в интересах пользователей;
- под государственным архивом Костромской области понимается архив, создаваемый администрацией Костромской области для постоянного (вечного) хранения архивных документов;
- под муниципальным архивом понимается архив, созданный органами местного самоуправления для постоянного (вечного) хранения архивных документов;
- под архивом государственного (муниципального) учреждения, организации, предприятия (ведомственным архивом) понимается архив, созданный государственным или муниципальным учреждением, организацией, предприятием для хранения образующихся в его деятельности документов;
- под негосударственным и немуниципальным архивом понимается архив, созданный негосударственным и немуниципальным юридическим лицом либо гражданином для постоянного (вечного), временного или депозитарного хранения своих документов;
- под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично;
- под архивным делом понимается сфера деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и управления архивами;
- под постоянным хранением архивных документов понимается их вечное хранение в архиве, музее, библиотеке;
- под временным хранением архивных документов понимается их хранение органами государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры. Государственными и (или) муниципальными учреждениями, организациями, предприятиями, независимо от их форм собственности, в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами:
- под депозитарным хранением архивных документов понимается их хранение в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права распоряжения архивными документами;
- под собственником архивных документов понимается субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными документами;
- под владельцем архивных документов понимается субъект, осуществляющий владение и пользование указанными документами и реализацию полномочия распоряжения ими в пределах, установленных законом;
- под пользователем архивных документов понимается юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения необходимой ему информации с целью использования ее на законных основаниях.
(Статья в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53. - См. предыдущую редакцию).