Документы государственной части Архивного фонда Костромской области и справочники к ним представляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Костромской области осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России (часть в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию).
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Костромской области, находящегося на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Костромской области, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с архивными органами и архивными учреждениями в Костромской области.
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Архивные учреждения Костромской области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным Правительством Российской Федерации порядком (часть дополнена с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию).
Использование документов государственной части Архивного фонда Костромской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Костромской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательства и законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Костромской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Костромской области, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Костромской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами (часть в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию).
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях Костромской области или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготовлять копии этих документов и делать выписки из них.
Пользователи документов Архивного фонда Костромской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и архивных учреждений в Костромской области, архивных учреждений Костромской области по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.