Временное хранение документов государственной и муниципальной частей архивного фонда Костромской области в соответствующих ведомственных архивах осуществляется в следующем порядке (абзац в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию):
а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Костромской области, прокуратур районов и г. Костромы, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйство в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей о нотариальных действиях и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Костромской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Костромской области, в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
и) телеметрической документации в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения, указанных документов могут быть изменены архивными органами и архивными учреждениями в Костромской области.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Костромской области и местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Костромской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и архивных учреждений в Костромской области.
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Костромской области могут осуществлять муниципальные архивы (часть в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию).
При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между архивными органами и архивными учреждениями в Костромской области и соответствующим органом местного самоуправления.
Архивные учреждения, государственные музеи могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной и немуниципальной части Архивного фонда Костромской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной и немуниципальной части Архивного фонда Костромской области на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками (часть в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию).