Документы Архивного фонда Костромской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральной архивной службой России (часть в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию).
Документы государственной части Архивного фонда Костромской области учитываются в архивных органах и архивных учреждениях в Костромской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти и прокуратуры Костромской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Костромской области в архивные органы и архивные учреждения в Костромской области.
Собственники документов негосударственной и немуниципальной части Архивного фонда Костромской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и архивных учреждений в Костромской области (часть в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию).
При смене собственника или места хранения документов негосударственной и немуниципальной части Архивного фонда Костромской области собственники информирует архивные органы и архивные учреждения в Костромской области о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов (часть в редакции, введенной в действие с 13 апреля 1999 года Законом Костромской области от 29 марта 1999 года N 53, - см. предыдущую редакцию).