Минтопэнерго:
определяет, рассчитывает и вносит на утверждение Правительства Республики Саха (Якутия) необходимый объем завоза нефтепродуктов и средств на эти цели;
определяет перечень Госпотребителей, объем потребности в нефтепродуктах и вносит на утверждение Правительства Республики Саха (Якутия) объем лимитов ежемесячного потребления;
координирует и контролирует деятельность Госагента и Хранителей по вопросам завоза, хранения и отпуска нефтепродуктов;
совместно с Минфином и Госагентом проводит анализ отчетных данных по завозу и отпуску нефтепродуктов и представляет в Правительство Республики Саха (Якутия) сводный отчет об обеспеченности и движении нефтепродуктов для государственных нужд в республике поквартально до 10 числа, следующего за отчетным кварталом месяца и по состоянию на 1 ноября по итогам навигации в срок до 15 ноября;
совместно с Госагентом готовит предложения в Госкомцен Республики Саха (Якутия) по утверждению цен на нефтепродукты, отпускаемые для государственных нужд на основе анализа отчетов и прогноза затрат по завозу, хранению и отпуску нефтепродуктов, представляемых не позднее 1 мая текущего года.
Госагент:
заключает агентский договор с Правительством Республики Саха (Якутия) и от своего имени заключает договоры на поставку, перевалку и перевозку нефтепродуктов для государственных нужд;
заключает с Правительством Республики Саха (Якутия) договор доверительного управления и выполняет функции собственника нефтепродуктов;
заключает субагентский договор с ОАО "Саханефтегазсбыт" на выполнение работ по завозу нефтепродуктов для государственных нужд;
получает у Минфина копии платежных поручений оплаты за нефтепродукты и счетов-фактур поставщиков;
при заключении договоров на поставку нефтепродуктов для государственных нужд действует строго в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 6 мая 1999 года N 97-ФЗ "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд" и Указа Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 года N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд" и на основании решений Республиканской тендерной комиссии;
не позднее 1 июня заключает договор займа с Министерством финансов Республики Саха (Якутия) на сумму, необходимую для поставки утвержденного объема нефтепродуктов для государственных нужд, по конечной цене на нефтепродукты для государственных нужд, утвержденной в установленном порядке по Республике Саха (Якутия);
обеспечивает отгрузку нефтепродуктов от поставщиков и доставку до конечных нефтебаз и нефтескладов Хранителей нефтепродуктов, осуществляет оперативное управление процессом завоза нефтепродуктов для государственных нужд, в том числе контроль за исполнением договоров по поставкам нефтепродуктов;
заключает договоры на ответственное хранение нефтепродуктов с хранителями и потребителями, получившими на хранение нефтепродукты для государственных нужд и передает Хранителям нефтепродукты, завезенные для государственных нужд, на ответственное хранение в конечном пункте доставки на основании актов приема-передачи или товарно-транспортных накладных;
ведет отчет экспедитора (ф. N МХ-21) по доставке нефтепродуктов для государственных нужд с места назначения до конечных нефтебаз и нефтескладов;
в 5-дневный срок с момента издания приказа Минфина оформляет счет-фактуру на отпуск нефтепродуктов и передает Госпотребителю, одновременно направляет Хранителю телеграмму-распоряжение для отпуска нефтепродуктов;
выписывает Госпотребителям счета-фактуры по ценам, утвержденным в установленном порядке по Республике Саха (Якутия);
при выписывании счета-фактуры и телеграммы-распоряжения основывается на постановлении Правительства Республики Саха (Якутия) о лимитах потребления нефтепродуктов, приказе Минфина или факте зачисления средств на счет Госагента;
ведет учет исполнения договоров по завозу нефтепродуктов в разрезе каждого поставщика и перевозчика, оказывающих услуги по поставке нефтепродуктов, и их транспортировке; учет расходов по исполнению агентского договора;
ежемесячно во время навигации и по итогам завоза нефтепродуктов в навигацию в срок до 15 ноября представляет в Минтопэнерго и Минфин отчет о завозе в навигацию нефтепродуктов, завезенных для государственных нужд;
ежемесячно сверяет приемку, отпуск и остаток нефтепродуктов на нефтебазах Хранителей; проводит с Минфином сверку финансирования и фактических расходов по исполнению агентского договора;
ежеквартально, в срок не позднее 8-го числа следующего за отчетным периодом, предоставляет Минфину и Минтопэнерго бухгалтерский отчет с указанием объемов об отпуске нефтепродуктов по видам за истекший период;
при непредставлении Госпотребителями в течение двух месяцев отчетов об использовании нефтепродуктов, по указанию Минтопэнерго и Минфина приостанавливает отпуск нефтепродуктов вышеуказанным предприятиям до представления ими отчетности;
не позднее 1 апреля текущего года представляет в Минтопэнерго, Минфин и Госкомцен Республики Саха (Якутия) бухгалтерский отчет за предыдущий год по затратам на завоз, хранение и отпуск нефтепродуктов и прогноз затрат;
в случае необходимости может заключать кредитные договоры в банках и других кредитных учреждениях под гарантию Правительства Республики Саха (Якутия).
Минфин:
заключает договор займа с Госагентом на сумму, необходимую для поставки утвержденного объема нефтепродуктов для государственных нужд, по цене на нефтепродукты для государственных нужд, утвержденной в установленном порядке по Республике Саха (Якутия);