7. Уполномоченный орган организует работу по выявлению, экспертизе ценности и описанию уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.
8. Непосредственную работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки и иные государственные, негосударственные организации - юридические лица, в собственности, владении, оперативном управлении которых находятся документы архивных фондов Костромской области, а также физические лица - собственники документов.
Юридические и физические лица, в собственности, владении, оперативном управлении которых находятся документы, подлежащие отнесению к уникальным, могут привлекать к экспертизе ценности, описанию уникальных документов государственные архивы, музеи, библиотеки на основе соглашений (договоров).
9. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы документов, заявленных к вывозу с территории Костромской области или Российской Федерации в порядке, определенном Постановлением Правительства РФ N 1425.
(в ред. постановлений администрации Костромской области от 26.10.2020 N 465-а, от 29.03.2021 N 141-а)
10. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики и с учетом определения критериев их ценности, утвержденных уполномоченным органом в соответствии с Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и приложений к нему.
11. Комплексы уникальных документов описываются подокументно в листе учета и описания уникального документа.