ЗАКОН
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
от 11 марта 1999 года N 611-XXII
г.Черкесск
Об обязательном экземпляре документов
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
Закона Карачаево-Черкесской Республики от 12 ноября 2007 года N 69-РЗ
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Действие статьи 14 настоящего Закона приостановлено:
Законом Карачаево-Черкесской Республики от 17.02.2003 N 9-РЗ,
Законом Карачаево-Черкесской Республики от 22.12.2003 N 69-РЗ,
на 2006 год Законом Карачаево-Черкесской Республики от 19.12.2005 N 103-РЗ.
____________________________________________________________________
Принят
Народным Собранием
23 февраля 1999 года
Настоящий Закон определяет правовые и организационные основы политики Карачаево-Черкесской Республики в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда Карачаево-Черкесской Республики, развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
Закон Карачаево-Черкесской Республики "Об обязательном экземпляре документов" устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Настоящий Закон не распространяется на документы личного и секретного характера, документы созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.
В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенной для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок собирания, распределения и использования;
обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
обязательный бесплатный республиканский экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Карачаево-Черкесской Республики, за ее пределами по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Карачаево-Черкесской Республики, а также документов, ввозимых для общественного распространения на территории Карачаево-Черкесской Республики, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города, района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящие, публикующие и распространяющие различные виды обязательных экземпляров;
получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;
национальный библиотечно-информационный фонд Карачаево-Черкесской Республики - собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра и распределяемое между библиотеками, органами научно-технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.
Законодательство Карачаево-Черкесской Республики об обязательном экземпляре документов основывается на соответствующем Федеральном законе, состоит из настоящего Закона, принимаемых в соответствии с ним республиканских законов и иных нормативных правовых актов Карачаево- Черкесской Республики.
1. Действие настоящего Закона распространяется на юридических лиц Карачаево-Черкесской Республики независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в создании и доставке обязательного экземпляра различных видов документов, а также на библиотеки и отделы научно-технической информации, являющиеся покупателями, хранителями и распространителями обязательного бесплатного экземпляра.
2. Деятельность архивных учреждений по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов, относящихся к архивному фонду Карачаево-Черкесской Республики, регулируется Законом Карачаево-Черкесской Республики "Об архивном фонде и архивах Карачаево-Черкесской Республики".
1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Карачаево-Черкесской Республики как части общероссийского, республиканского культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в республиканских фондохранилищах документов Карачаево-Черкесской Республики;
использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск республиканских и местных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации:
информирование общества о документах всех видов, изготовленных на территории республики;
формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.
2. Цели формирования обязательного платного экземпляра:
комплектование фондов библиотек и органов научно-технической информации республиканскими документами;
равномерное распространение обязательного экземпляра между получателями республиканских документов на территории Карачаево-Черкесской Республики;
полнота и оперативность доставки республиканских документов получателям.
1. В состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:
издания (текстовые, нотные, картографические, изо издания) - издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;
издания для слепых - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля и "говорящие книги";
официальные документы - произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото-, фонодокументы, электронные издания, включающие программы для электронно-вычислительных машин (далее ЭВМ) и базы данных или представляющие собой программы для ЭВМ и базы данных;
неопубликованные документы - результаты научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности (диссертации, отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, депонированные научные работы алгоритмы и программы);
другие виды документов, установленные законодательством Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики.
2. Органы государственной власти Карачаево-Черкесской Республики и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного и платного республиканского экземпляра и местного обязательного бесплатного и платного экземпляра.
1. Категории производителей документов:
издательства; полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации; редакции средств массовой информации; теле- и радиокомпании, киностудии: музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи; видео предприятия и кинематографические предприятия; научно-исследовательские учреждения; высшие учебные заведения; проектные и конструкторские учреждения, другие организации, изготавливающие различные виды документов.
Производители документов обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям бесплатно. Затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров производители документов относят на себестоимость издательской продукции.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителем документов в недельный срок.
2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
1. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники в региональное управление регистрации и контроля за соблюдением законодательства в области печати и средств массовой информации Российской Федерации в Карачаево-Черкесской Республике, Министерство по делам национальностей, печати и информации Карачаево-Черкесской Республики обязательные бесплатные экземпляры, выпускаемые ими, а также напечатанные по их заказам за пределами республики несекретные издания в день выхода в свет первой партии тиража.
2. Производители документов в целях последующего распределения изданий между другими крупными библиотечно-информационными учреждениями доставляют в Государственную Национальную библиотеку Карачаево-Черкесской Республики (Республиканскую книжную палату - сектор государственной библиографии):
16 экземпляров книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на русском языке;
7 экземпляров книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на других языках народов Российской Федерации и на иностранных языках;
14 обязательных бесплатных экземпляров изо изданий и нотных изданий;
9 экземпляров газет;
5 экземпляров текстовых листовых изданий;
12 экземпляров авторефератов диссертаций;
10 экземпляров стандартов.
2. Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного федерального, республиканского и местного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.
3. Учредителям, а также органам, зарегистрировавшим издательство или другие издающие организации, представляется право получать обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных этим издательством или другой издающей организацией.
Поставка в государства Содружества Независимых Государств обязательных экземпляров республиканских изданий осуществляется в порядке взаимообмена на основе соответствующих договоров и соглашений между этими странами и Карачаево-Черкесской Республикой.
1. Производители документов в день выхода издания в свет доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники в Государственную Национальную библиотеку Карачаево-Черкесской Республики по 3 обязательных местных бесплатных экземпляра всех видов изданий, выпущенных в городах и районах Карачаево-Черкесской Республики.
2. Производители документов через полиграфические предприятия и участки множительной техники доставляют в библиотеки Карачаево-Черкесского института гуманитарных исследований, Карачаево-Черкесского государственного педагогического университета, Карачаево-Черкесского технологического института обязательный местный бесплатный экземпляр изданий, кроме бланочной продукции и документов строгой отчетности.
3. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники по одному обязательному бесплатному экземпляру центральным городским и районным библиотекам в день выхода в свет изданий, вышедших на территории города, района.
Производители документов направляют по два обязательных бесплатных экземпляра изданий для слепых, в том числе "говорящих книг", в республиканскую библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.
1. Производители документов доставляют один обязательный бесплатный экземпляр неопубликованных документов в зависимости от их вида в соответствующие органы научно-технической информации или библиотеки.
2. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в Государственную Национальную библиотеку Карачаево-Черкесской Республики обязательный бесплатный экземпляр диссертаций после их защиты и присуждения учёной степени по всем отраслям знаний, отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах со дня их утверждения.