1. Документы Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, находящиеся в государственной или муниципальной собственности Республики Северная Осетия-Алания, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах Республики Северная Осетия-Алания, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Северная Осетия-Алания, в соответствии с федеральным законодательством могут передаваться в государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, уполномоченным органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела.
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
3. Документы Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы Республики Северная Осетия-Алания, музеи, библиотеки на основании договора между этими архивами, музеями, библиотеками и собственниками указанных документов.
4. Государственным органам, органам местного самоуправления, государственным и муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания в музеи, библиотеки и негосударственные организации.
5. Передача на постоянное хранение в государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания и муниципальные архивы обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном Законом Республики Северная Осетия-Алания "Об обязательном экземпляре документов".