ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ
от 28 сентября 2001 года N 36-РЗ
Об обязательном экземпляре документов
(с изменениями на 6 июля 2022 года)
(в ред. Законов Республики Северная Осетия-Алания от 15.07.2009 N 23-РЗ, от 08.07.2010 N 38-РЗ, от 11.05.2018 N 29-РЗ, от 06.07.2022 N 55-РЗ)
Настоящий Закон определяет политику Республики Северная Осетия-Алания в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Северная Осетия-Алания и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 15.07.2009 N 23-РЗ)
Закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов Республики Северная Осетия-Алания, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов Республики Северная Осетия-Алания, ответственность за их нарушение.
Настоящий Закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьей 12 настоящего Закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
(абзац введен Законом Республики Северная Осетия-Алания от 15.07.2009 N 23-РЗ; в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 15.07.2009 N 23-РЗ)
В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный экземпляр Республики Северная Осетия-Алания - экземпляры изготовленных на территории Республики Северная Осетия-Алания или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Республики Северная Осетия-Алания, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Республики Северная Осетия-Алания в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция, средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские, творческие и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
национальный библиотечно-информационный фонд документов Республики Северная Осетия-Алания - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с настоящим Законом, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния народа Республики Северная Осетия-Алания.
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
Статья 2. Законодательство Республики Северная Осетия-Алания об обязательном экземпляре
Законодательство Республики Северная Осетия-Алания об обязательном экземпляре основывается на Федеральном законе "Об обязательном экземпляре документов", принимаемых в соответствии с ним федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, состоит из настоящего Закона, принимаемых в соответствии с ним республиканских законов и иных нормативных правовых актов Республики Северная Осетия-Алания.
Статья 3. Сфера действия настоящего Закона
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 15.07.2009 N 23-РЗ)
1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.
2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов, относящихся к Архивному фонду Республики Северная Осетия-Алания, регулируется Законом Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 года N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания".
Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 15.07.2009 N 23-РЗ)
1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Северная Осетия-Алания как части информационного ресурса Российской Федерации и мирового культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета и статистического учета;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Республики Северная Осетия-Алания;
использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
информирование общества о получаемых документах всех видов, изготовленных на территории республики;
формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов;
ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети;
информирование общества о достижениях мировой науки и техники.
(абзац введен Законом Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
2. Использование обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме и обязательного экземпляра диссертации в электронной форме осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства.
(п. 2 введен Законом Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра Республики Северная Осетия-Алания
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 11.05.2018 N 29-РЗ)
1. В состав обязательного экземпляра Республики Северная Осетия-Алания входят следующие виды документов:
печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;
