ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 сентября 2005 года N 293
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
(с изменениями от 14.04.2006 г., постановление Правительства Республики Хакасия N 98, НГР RU19000200600044)
(утратило силу постановлением Правительства Республики Хакасия N 231 от 28.05.2009, НГР RU19000200900202)
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (с последующими изменениями) и Законом Республики Хакасия от 07.07.2005 N 45-ЗРХ "Об архивном деле в Республике Хакасия" Правительство Республики Хакасия ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (приложение).
2. Признать утратившим силу п. 2 постановления Правительства Республики Хакасия от 29.05. 97 N 115 "О преобразовании комитета по делам архивов и утверждении Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия"
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Аппарата Правительства - заместителя Председателя Правительства Республики Хакасия Л.П. Часовникова.
Председатель Правительства Республики Хакасия А. Лебедь
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Республики Хакасия
от 14.09.2005 г. N 293
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее - Хаккомархив) является специально уполномоченным Правительством Республики Хакасия органом исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в республике и оказание государственных услуг в данной сфере. Сокращенное название Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия - Хаккомархив.
1.2. Хаккомархив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, федеральными и республиканскими законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Хакасия, а также настоящим Положением.
1.3. Хаккомархив осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения во взаимодействии с иными республиканскими государственными органами власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями Республики Хакасия.
1.4. Хаккомархив является юридическим лицом, имеет печать установленного образца с изображением Государственного герба Республики Хакасия, расчетные счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством, а также необходимые в его деятельности бланки, штампы и прочие реквизиты, соответствующие установленным стандартам.
1.5. Имущество Хаккомархива является государственной собственностью Республики Хакасия и закрепляется за ним на праве оперативного управления. Хаккомархив владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в соответствии с действующим законодательством.
1.6. Место нахождения Хаккомархива: ул. Ленина, д. 67, г. Абакан, Республика Хакасия, 655019. Тел. 99-210, 99-169.
2. ПОЛНОМОЧИЯ ХАККОМАРХИВА
Хаккомархив осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
2.1. Организует:
1) информационное обеспечение граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и общественных объединений, на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия, других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационно - поисковых систем по архивным документам;
2) работу и исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформляет в установленном порядке архивные справки, направляемые в иностранные государства и гражданам России;
3) экспертизу архивных документов, заявленных к вывозу или временному вывозу за пределы Республики Хакасия, и выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключения о возможности их вывоза, проводит экспертизу возвращенных документов;
4) хранение документов Архивного фонда Республики Хакасии;
5) работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия;
6) работу по созданию и централизованному хранению страхового фонда особо ценных документов, уникальных документов и фонда пользования архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия;
7) в установленном порядке работу по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия, составляющих государственную тайну;
8) координирует деятельность архивных учреждений республики в пределах, установленных законами Республики Хакасия.
2.2. Ведет государственный учет архивных документов, отнесенных к Архивному фонду Республики Хакасия, и представляет в установленном порядке в Федеральное архивное агентство сведения по государственному учету Архивного фонда Республики Хакасия, как части Архивного фонда Российской Федерации, согласно Регламенту государственного учета Архивного фонда Российской Федерации.
2.3. представляет сведения об уникальных документах в Реестр уникальных документов Российской Федерации.
3. ФУНКЦИИ ХАККОМАРХИВА
Хаккомархив в соответствии с возложенными на него полномочиями и задачами осуществляет функции:
3.1. Главного распорядителя средств республиканского бюджета Республики Хакасия на реализацию функций, возложенных на Хаккомархив.
3.2. Государственного заказчика республиканских целевых и инновационных программ и проектов в сфере деятельности Хаккомархива.
3.3. По согласованию списков источников комплектования Архивного фонда Республики Хакасия.
3.4. По согласованию номенклатур дел, образующихся в процессе деятельности республиканских органов государственной власти и организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и архиву, положений об архивах и экспертных комиссиях республиканских государственных органов власти и организаций, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу.
Кроме этого:
3.5. Осуществляет организационно - методическое руководство за работой архивов республиканских органов государственной власти и организаций, а также иных юридических лиц на основе договорных отношений.
3.6. Принимает меры по обеспечению преимущественного права Республики Хакасия на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.
3.7. Обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия.
3.8. Контролирует сроки возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Республики Хакасия.
3.9. Взаимодействует с республиканскими государственными и муниципальными органами власти, организациями Республики Хакасия, в том числе с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в области архивного дела, в пределах компетенции Хаккомархива.
3.10. Ведет прием граждан и обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в срок, установленный законодательством Российской Федерации.
3.11. В соответствии с федеральными законами и законами Республики Хакасия ведет работу по комплектованию, хранению, учету, использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Хаккомархива.
3.12. Обеспечивает мобилизационную подготовку Хаккомархива, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении структурных подразделений.
3.13. Организует и проводит профессиональную подготовку работников Хаккомархива, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку.
3.14. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
3.15. осуществляет иные функции по оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.
3.16. На основе договорных отношений с федеральными, муниципальными, частными организациями согласовывает перечни документов, образующихся в процессе деятельности, с указанием сроков их хранения, примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах организаций и экспертных комиссиях, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу.
4. ПРАВА ХАККОМАРХИВА
Хаккомархив в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
4.1. Издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным к деятельности Хаккомархива и его структурных подразделений.
4.2. Запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Хаккомархива и его структурных подразделений.
4.3. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Хаккомархива, научные и иные организации, учреждения, специалистов, в том числе на договорной основе.
4.4. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Хаккомархива.
4.5. Создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности.
4.6. Оказывать методическую помощь архивным отделам и муниципальным архивам органов местного самоуправления в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Республики Хакасия.
4.7. Заключать договоры о передаче на постоянное хранение в Государственный архив Республики Хакасия архивные документы территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных организаций Российской Федерации, расположенных на территории Республики Хакасия.
4.8. Проводить конкурсы работ в области архивоведения, документоведения, археографии.
4.9. Контролировать деятельность структурных подразделений.
4.10. Участвовать в работе Научно - методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ХАККОМАРХИВА
5.1. Хаккомархив возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Правительства Республики Хакасия.
5.2. Контролирует и координирует деятельность Хаккомархива Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия.
5.3. Председатель Хаккомархива несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Хаккомархив функций.
5.4. Председатель Хаккомархива в своей деятельности подотчетен Правительству Республики Хакасия.
5.5. Председатель Хаккомархива имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности председателем комитета, в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Председатель Хаккомархива представляет в Правительство Республики Хакасия:
1) ежегодный план развития архивного дела в республике и показатели деятельности, отчет о его исполнении;
2) проект положения о Хаккомархиве;
3) предложения о структуре, предельной штатной численности и фонде оплаты труда работников;
4) предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителя председателя Хаккомархива;
5) проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Хаккомархива.
5.7. Председатель Хаккомархива:
1) руководит деятельностью Хаккомархива;
2) утверждает положения о структурных подразделениях, должностные регламенты служащих Хаккомархива;
3) утверждает административный регламент Хаккомархива;
4) распределяет обязанности между заместителем и заведующими отделами;
5) решает в соответствии с законодательством Республики Хакасия о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Хаккомархиве;
6) утверждает штатное расписание аппарата и его структурных подразделений в пределах, установленных Правительством Республики Хакасия фонда оплаты труда и штатной численности работников;
7) определяет смету расходов на содержание Хаккомархива в пределах ассигнований, предусмотренных на соответствующий период в республиканском бюджете;
8) представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Хаккомархива к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия;
9) на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и Республики Хакасия издает приказы, инструкции по вопросам, отнесенным к компетенции Хаккомархива;
10) назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников аппарата Хаккомархива и, по согласованию с руководителями структурных подразделений, работников структурных подразделений, заключает, изменяет, расторгает с ними трудовые договоры.
5.8. Финансирование расходов на содержание Хаккомархива осуществляется за счет средств республиканского бюджета.
Служащие Хаккомархива являются государственными гражданскими служащими.
5.9. Хаккомархив реорганизуется или ликвидируется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.
