4.1. В целях осуществления скоординированной работы администрации Губернатора, исполнительных органов власти области и органов местного самоуправления, оперативного решения текущих управленческих задач организуется проведение плановых, оперативных и иных совещаний.
4.2. Оперативные совещания при Губернаторе (далее - оперативные совещания) проводятся еженедельно, как правило, в понедельник.
4.3. Состав участников оперативных совещаний и круг рассматриваемых на них вопросов определяются Губернатором.
По поручению Губернатора организационно-контрольное управление уведомляет приглашенных на оперативное совещание лиц об их участии в совещании, времени проведения совещания, а также о вопросах, предполагаемых к рассмотрению, и поручениях Губернатора приглашенным на совещание лицам, если таковые имеются.
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 23.12.2010 N 557, от 12.02.2015 N 9)
Ведение протокола оперативного совещания осуществляет организационно-контрольное управление.
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 23.12.2010 N 557, от 09.08.2012 N 318, от 12.02.2015 N 9)
4.4. Совещания с руководителями структурных подразделений администрации Губернатора проводятся Губернатором еженедельно, как правило, в понедельник. На совещание приглашаются руководители всех структурных подразделений администрации Губернатора. Совещание проводится лично Губернатором или по его поручению руководителем администрации Губернатора.
4.5. Организационное и документационное обеспечение подготовки и проведения плановых совещаний с участием Губернатора (далее - плановые совещания) осуществляет курирующий заместитель председателя Правительства, исполнительный орган власти области, ответственный за содержательную часть совещания.
Курирующий заместитель председателя Правительства, исполнительный орган власти области, ответственные за содержательную часть совещания, обеспечивают:
- качественную и своевременную подготовку документов и материалов к совещанию, а также необходимое их согласование, составление списка приглашенных, порядок проведения совещания;
- представление в организационно-контрольное управление документов и списков участников совещания не позднее чем за три дня до назначенной даты его проведения;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 12.02.2015 N 9)
- своевременное приглашение участников совещания;