ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
от 11 апреля 2005 года N 15
Об архивном деле в Республике Дагестан
(с изменениями на 16 марта 2023 года)
(в ред. Законов Республики Дагестан от 10.10.2011 N 55, от 10.04.2017 N 27, от 02.10.2017 N 67, от 12.07.2018 N 44, от 07.12.2021 N 70, от 07.12.2021 N 72, от 16.03.2023 N 15)
Принят
Народным Собранием
Республики Дагестан
31 марта 2005 года
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
Настоящий Закон в соответствии с федеральным законодательством регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета, использования документов Архивного фонда Республики Дагестан и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Республике Дагестан в интересах граждан, общества и государства.
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Республике Дагестан
1. Законодательство Республики Дагестан об архивном деле основывается на Конституции Российской Федерации, федеральных законах, иных федеральных нормативных правовых актах, Конституции Республики Дагестан и состоит из настоящего Закона, иных нормативных правовых актов Республики Дагестан.
2. Законы и иные нормативные правовые акты Республики Дагестан, муниципальные правовые акты об архивном деле в Республике Дагестан не должны противоречить федеральному законодательству и настоящему Закону.
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе
В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Республике Дагестан (далее - архивное дело) - деятельность государственных органов Республики Дагестан, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Дагестан и других архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
4) документ Архивного фонда Республики Дагестан - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Республики Дагестан, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
6) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
8) Архивный фонд Республики Дагестан - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Дагестан, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
9) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
10) государственный архив Республики Дагестан - государственное учреждение, создаваемое Республикой Дагестан, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Республики Дагестан, а также других архивных документов;
(п. 10 в ред. Закона Республики Дагестан от 10.10.2011 N 55)
11) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Дагестан, а также других архивных документов;
(в ред. Законов Республики Дагестан от 10.10.2011 N 55, от 02.10.2017 N 67)
11.1) нотариальный архив - создаваемое Нотариальной палатой Республики Дагестан структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;
(п. 11.1 введен Законом Республики Дагестан от 16.03.2023 N 15)
12) постоянное хранение архивных документов Архивного фонда Республики Дагестан - хранение документов Архивного фонда Республики Дагестан без определения срока (бессрочное);
12.1) постоянное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов без определения срока (бессрочное);
(п. 12.1 введен Законом Республики Дагестан от 16.03.2023 N 15)
13) временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
13.1) временное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до их передачи на хранение в соответствии с подпунктом "а" пункта 2 статьи 18.1 настоящего Закона;
(п. 13.1 введен Законом Республики Дагестан от 16.03.2023 N 15)
14) временное хранение документов Архивного фонда Республики Дагестан - хранение документов Архивного фонда Республики Дагестан до их передачи на постоянное хранение в установленном порядке;
15) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Республики Дагестан;
16) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
(в ред. Закона Республики Дагестан от 02.10.2017 N 67)
17) владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
18) пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Статья 4. Полномочия органов государственной власти Республики Дагестан в сфере архивного дела
(в ред. Закона Республики Дагестан от 12.07.2018 N 44)
К полномочиям органов государственной власти Республики Дагестан в сфере архивного дела относятся:
(в ред. Закона Республики Дагестан от 12.07.2018 N 44)
1) проведение государственной политики в сфере архивного дела в Республике Дагестан;
(в ред. Закона Республики Дагестан от 12.07.2018 N 44)
2) обеспечение развития архивного дела в Республике Дагестан на основе проведения соответствующей научно-технической и финансовой политики;
3) нормативное правовое регулирование в сфере архивного дела в пределах своих полномочий;
(в ред. Закона Республики Дагестан от 12.07.2018 N 44)
4) региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан;
(п. 4 в ред. Закона Республики Дагестан от 07.12.2021 N 72)
5) создание, реорганизация и ликвидация архивных органов, содержащихся за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан;
6) разработка, утверждение и исполнение республиканского бюджета Республики Дагестан в части расходов на деятельность в сфере архивного дела, в том числе на содержание архивных органов в Республике Дагестан;
(в ред. Закона Республики Дагестан от 12.07.2018 N 44)
7) осуществление международных связей в сфере архивного дела в соответствии с федеральным законодательством;
(в ред. Закона Республики Дагестан от 12.07.2018 N 44)
8) установление дополнительных к устанавливаемым федеральными органами государственной власти льгот, видов и норм материального обеспечения организаций и работников в сфере архивного дела;
(в ред. Закона Республики Дагестан от 12.07.2018 N 44)
9) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов архивных фондов:
государственных архивов, музеев, библиотек Республики Дагестан;
