I. Общие положения
1. Архивное управление Рязанской области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Рязанской области, реализующим государственную политику в области архивного дела, охраны и использования историко-документального наследия и осуществляющим координацию деятельности в этой области государственных органов Рязанской области и органов местного самоуправления Рязанской области.
2. Управление является правопреемником архивного отдела администрации Рязанской области.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федерального архивного агентства, Уставом (Основным Законом) Рязанской области, иными нормативными правовыми актами Рязанской области и настоящим Положением.
4. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через органы управления архивным делом в муниципальных образованиях Рязанской области, муниципальные архивы, другие подразделения, которые входят в структуру Управления.
5. Управление обладает правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета в банках, гербовую печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.
6. Официальное название Управления - Архивное управление Рязанской области.
7. Местонахождение Управления: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
II. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
1) реализация государственной политики в области архивного дела и осуществление межотраслевой координации в этой области;
2) обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Рязанской области;
3) контроль за соблюдением законодательства по архивному делу на территории Рязанской области;
4) распространение передовых отечественных и зарубежных достижений в области архивного дела, определение концепции его развития с учетом региональных особенностей;
5) координация деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, проведение анализа, прогнозирование в сфере архивного дела на территории Рязанской области;
6) осуществление международных связей в области архивного дела.
III. Основные функции Управления
В соответствии со своими главными задачами Управление выполняет следующие основные функции:
1) осуществляет ведение архивного дела и управление им в Рязанской области;
2) разрабатывает областные программы (в том числе в составе федеральных программ) в сфере архивного дела;
3) разрабатывает проекты законов и иных правовых актов Рязанской области, регулирующих отношения в сфере архивного дела; вносит их и иные предложения по вопросам, относящимся к ведению Управления, на рассмотрение соответствующих государственных органов; готовит заключения на проекты правовых актов; разработанных органами государственной власти Рязанской области и органами местного самоуправления Рязанской области в сфере архивного дела или затрагивающих интересы деятельности архивов в Рязанской области;
4) дает представления по вопросу о передаче права собственности на архивные документы Рязанской области;
5) осуществляет методическое руководство по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
6) проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети архивных учреждений Рязанской области, рассматривает и решает вопросы распределения архивных фондов между ними; вносит предложения в Правительство Рязанской области о создании и упразднении архивных учреждений в Рязанской области;
7) осуществляет контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью организаций, находящихся в ведении Управления;
8) обеспечивает в пределах своей компетенции контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства Рязанской области в области архивного дела;
9) осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к ведению Управления, информирование жителей Рязанской области о наиболее важных сферах деятельности Управления;
10) осуществляет международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства;