5.1. Договоры на поставку товаров, работ, услуг на сумму, не превышающую 2000 минимальных размеров оплаты труда подлежат обязательной регистрации в Казначейском департаменте МФ РК. Все закупки товаров, работ и услуг на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляются исключительно на основе государственных или муниципальных контрактов. В соответствии с Распоряжением Правительства Республики Калмыкия от 22 января 2003 года N 10-р реестр государственных контрактов на поставку товаров для государственных нужд Республики Калмыкия ведется Министерством промышленности и торговли РК. Министерство промышленности и торговли РК представляет сведения по контрактам, зарегистрированным в Реестре, в Казначейский департамент МФ РК по мере регистрации.
5.2. Процедура регистрации включает в себя проверку предоставленных документов, сопоставление объемов обязательств по договору с предельными суммами ассигнований, установленных сводной бюджетной росписью.
5.3. Получатели бюджетных средств в пределах доведенных лимитов бюджетных ассигнований имеют право принимать денежные обязательства, подлежащие исполнению за счет средств республиканского бюджета. Принятое денежных обязательств осуществляется путем заключения получателем бюджетных средств и поставщиком продукции (работ, услуг) договоров (контрактов).
Объем принятых денежных обязательств, подлежащих оплате за счет средств республиканского бюджета в текущем финансовом году, не должен превышать лимиты бюджетных ассигнований.
5.4. Для регистрации договора получателями бюджетных средств
должны быть представлены следующие документы:
- оригинал договора в одном экземпляре;
- копия договора в одном экземпляре;
- расшифровки стоимости договора в одном экземпляре (спецификации к договорам, протоколы согласования цен на приобретаемую продукцию, сметы на выполнение работ и оказание услуг с указанием стоимости строительных материалов);
5.5. Копии договоров остаются в Казначейском департаменте МФ РК. Расходы по договорам и трудовым соглашениям, предварительно не зарегистрированным и не завизированным, к оплате не принимаются.
5.6. Казначейский департамент ведет журнал учета договоров, в котором отражаются:
- регистрационный номер договора;
- дата заключения договора;
- реквизиты сторон;
- стоимость (сумма) договора;
- срок действия договора;
- условия платежа;
- дата регистрации договора;
- отметка о санкционировании и принятии договора на учет;
- подпись ответственного лица.
5.7. На оригинале зарегистрированного договора на поставку товаров, работ и услуг ответственный исполнитель Казначейского департамента МФ РК проставляет регистрационный номер договора, дату регистрации, персональный штамп и подпись.
5.8. В случае отказа в регистрации оригинал договора на поставку товаров работ и услуг возвращается получателю бюджетных средств с отметкой об отказе в регистрации, а его копия с расшифровкой остается в Казначейском департаменте МФ РК. При этом в журнале учета договоров делается отметка в соответствующей графе.
5.9. При оформлении платежных документов на оплату расходов в поле "Назначение платежа" получателем бюджетных средств указывается регистрационный номер договора на поставку товаров, работ и услуг.