ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22 января 2003 года N 10-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

Утратило силу:

Распоряжение Правительства Республики Калмыкия от 21.11.2007 г. N 324-р НГР ru08000200700324

Изменения и дополнения:

Постановление Правительства Республики Калмыкия от 02.03.2004 г. N 70 НГР ru08000200400041

Во исполнение Закона Республики Калмыкия от 20 сентября 2002 года N 230-II-З "О республиканском государственном заказе", постановления Правительства Республики Калмыкия от 22 января 2003 г. N 2 "Об организации деятельности по закупке продукции для государственных нужд Республики Калмыкия":

1. Утвердить Положение о реестре государственных контрактов на поставку товаров для государственных нужд Республики Калмыкия согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Калмыкия по вопросам топливно-энергетического комплекса, промышленности, торговли и связи Акугинова В.А. (в редакции постановления Правительства от 02.03.2004 г. N 70)

Первый заместитель Председателя

Правительства Республики Калмыкия

Постоянный Представитель

Республики Калмыкия при

Президенте Российской Федерации А. Орлов

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Правительства

Республики Калмыкия

от 22 января 2003 года N 10-р

1. Реестр государственных контрактов на поставку товаров для государственных нужд Республики Калмыкия (далее - Реестр) является официальным документом для регистрации всех государственных контрактов на поставку товаров для государственных нужд Республики Калмыкия (далее - государственные контракты).

2 Реестр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, имеющий регистрационный номер, заверенный печатью Министерства промышленности и торговли Республики Калмыкия.

Реестр содержит титульный лист и следующие графы для заполнения:

1. Дата заполнения;

2. Цена государственного контракта;

3..Цена за единицу продукции;

4. Способ закупки продукции;

5. Вид продукции, поставляемой по контракту;

6. Наименование заказчика со всеми реквизитами;

7. Наименование поставщиков со всеми реквизитами;

8. Сроки исполнения государственных контрактов;

9. Сроки фактического исполнения обязательств и иные сведения;

10. Источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи республиканского бюджета;

11. Отметка о согласовании с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкии по координации и контролю за формированием республиканского государственного заказа, за осуществлением конкурсных торгов для государственных нужд Республики Калмыкия..

3. Реестр ведется, заполняется и хранится Министерством промышленности и торговли Республики Калмыкия (далее Держатель реестра).

4. Реестр и государственные контракты являются основными документами для подготовки заключения по итогам финансового года для Контрольно-счетной палаты Республики Калмыкия.

5. Учету и включению в Реестр подлежат:

- государственные контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя), финансируемые за счет средств республиканского бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Республики Калмыкия;

- договоры, заключаемые на основании государственных контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского Кодекса Российской Федерации и финансируемые за счет республиканского бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Республики Калмыкия (далее - договоры).

6. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

анализа и координации деятельности прямых получателей средств республиканского бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Республики Калмыкия по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Калмыкия;

мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для государственных нужд Республики Калмыкия;

планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта республиканского бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Республики Калмыкия, а также осуществления учетных и контрольных функций;

обеспечения органов государственной власти необходимой информацией;

решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению республиканского государственного заказа Республики Калмыкия.

7. Не позднее семи дней после подписания государственного контракта (договора) государственный заказчик, представляет Держателю реестра:

- информационное письмо к контракту (договору);

- государственный контракт (договор) со всеми приложениями к нему и копию государственного контракта для уполномоченного органа исполнительной власти Республики Калмыкии по координации и контролю за формированием республиканского государственного заказа, за осуществлением конкурсных торгов для государственных нужд Республики Калмыкия;

- справку о поставщике (исполнителе).

В случае неполного представления указанных в пункте 7 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

При принятии указанных в пункте 7 настоящего Положения документов Держатель реестра осуществляет запись об этом в Журнале учета государственных контрактов Республики Калмыкия, который ведется по форме.

8. Держатель реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 7 настоящего Положения документов вносит в реестр сведения о государственном контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в государственном контракте (договоре) о включении его в Реестр.

В государственном контракте (договоре) указываются:

должностное лицо, наделенное правом подписи приказом Руководителя уполномоченного органа исполнительной власти Республики Калмыкия по координации и контролю за формированием республиканского государственного заказа, за осуществлением конкурсных торгов для государственных нужд Республики Калмыкия и осуществляющее учет государственного контракта (договора) и включение его в Реестр;

- реестровый номер государственного контракта (договора);

- дата включения государственного контракта (договора) в Реестр.

Запись о включении государственного контракта (договора) в Реестр заверяется печатью или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.

На каждом листе текста государственного контракта (договора) и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью должностного лица, осуществившего учет государственного контракта (договора).

9. Государственный контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю государственного заказчика по государственному контракту (договору), по предъявлению соответствующей доверенности и под роспись в Журнале учета государственных контрактов Республики Калмыкия.

10. В случае внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) государственный заказчик по государственному контракту (договору), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю Реестра:

- сопроводительное письмо в произвольной форме; первоначальный государственный контракт (договор), включенный в Реестр;

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора).

В случае неполного представления указанных в пункте 10 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

11. Держатель реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 10 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в реестр, осуществляет запись в государственном контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении государственного контракта (договора) в Реестр.

На каждом листе текста вносимых в условия государственного контракта (договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер. Запись заверяется подписью должностного лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.

12. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) сопровождаются соответствующими записями в Журнале учета государственных контрактов Республики Калмыкия.

13. В установленные сроки государственный заказчик представляет сведения об исполнении государственных контрактов (договоров) держателю реестра.

14. При прекращении обязательств по государственному контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законодательством или государственным контрактом (договором), государственные заказчики в десятидневный срок представляет держателю реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.

15. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, в также в целях контроля за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.

16. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов государственной власти Республики Калмыкия, а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством

17. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре государственных контрактов.