ЗАКОН
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
от 28 апреля 2004 года N 3
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Принят
Государственным Советом
Чувашской Республики
16 апреля 2004 года
Признан утратившим силу Законом Чувашской Республики от 17 декабря 2008 г. N 60
{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Закон Чувашской Республики от 18 октября 2004 г. N 20;
Закон Чувашской Республики от 02 июня 2006 г. N 31
Закон Чувашской Республики от 19 июля 2007 г. N 43}
Настоящий Закон определяет порядок формирования обязательного экземпляра документов Чувашской Республики как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики и развития системы республиканской библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование, устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Действие настоящего Закона не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 11, 20, 21 настоящего Закона; электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Глава 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
1. В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
национальный библиотечно-информационный фонд документов Чувашской Республики - собрание всех видов обязательного экземпляра документов Чувашской Республики, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра, распределяемое между архивными учреждениями, библиотеками и учреждениями научно-технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
обязательный экземпляр документов Чувашской Республики (далее -обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов изготовленных на территории Чувашской Республики документов, которые подлежат передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе.
Статья 2. Хранение национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики
Хранение национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики осуществляют Республиканское государственное учреждение "Государственный архив печати Чувашской Республики" и Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики", являющиеся особо ценными объектами культурного наследия народов Чувашской Республики, а также Государственное учреждение культуры "Чувашская республиканская специальная библиотека имени Л. Н. Толстого", республиканские государственные учреждения, Государственный исторический архив Чувашской Республики и "Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики".
{Статья 2 в редакции законов Чувашской Республики от 02 июня 2006 г. N 31, от 19 июля 2007 г. N 43}
Статья 3. Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре
Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре основывается на положениях Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", а также принимаемых в соответствии с ним федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики.
Статья 4. Сфера действия настоящего Закона
1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включал организации, распределяющие обязательный экземпляр.
2. Деятельность архивных организаций (за исключением Республиканского государственного учреждения "Государственный архив печати Чувашской Республики") по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики, регулируется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "Об архивном деле в Чувашской Республике".
{Часть 2 в редакции Закона Чувашской Республики от 02 июня 2006 г. N 31}
Статья 5. Цели формирования системы обязательного экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:
комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики как части российского и мирового культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация постоянного хранения национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики;
использование обязательного бесплатного экземпляра в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск республиканских сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;
информирование общества о документах всех видов.
2. Цели формирования системы обязательного платного экземпляра:
равномерное распространение обязательного экземпляра между получателями документов на территории Чувашской Республики;
полнота и оперативность доставки документов получателям.
Статья 6. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
1. В состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:
издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы - нормативные правовые акты органов государственной власти Чувашской Республики, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
2. Органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного местного экземпляра.
Глава II. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ
Статья 7. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного бесплатного экземпляра
1. Производители документов обязаны передавать обязательный бесплатный экземпляр получателям документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра.
Дефектные обязательные бесплатные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями, за счет последних.
Статья 8. Доставка обязательного бесплатного экземпляра печатных изданий
1. Производители документов доставляют в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Республиканское государственное учреждение "Государственный архив печати Чувашской Республики":
пять обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, продолжающихся изданий, географических карт и атласов;
пять обязательных бесплатных экземпляров изоизданий и нотных изданий;
шесть обязательных бесплатных экземпляров республиканских и местных газет и журналов;
три обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий;
три обязательных бесплатных экземпляра авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов.
{Часть 1 в редакции Закона Чувашской Республики от 02 июня 2006 г. N 31}
2. Производители документов доставляют через полиграфические организации по одному обязательному бесплатному экземпляру печатных изданий, выпущенных в городе или районе, в соответствующие центральные районные, городские библиотеки в день выпуска в свет первой партии тиража.
{Часть 2 в редакции Закона Чувашской Республики от 02 июня 2006 г. N 31}
3. Учредителям, а также органам, зарегистрировавшим издательство или другие издающие организации, предоставляется право получать обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных этим издательством или другой издающей организацией.
Статья 9. Поставка экземпляра изданий за пределы Чувашской Республики
Обеспечение чувашского населения, компактно проживающего за пределами Чувашской Республики, изданиями, вышедшими в Чувашской Республике, осуществляется на платной основе через организации, осуществляющие книготорговую деятельность.
{Статья 9 в редакции Закона Чувашской Республики от 02 июня 2006 г. N 31}
Статья 10. Доставка обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов
Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики" один обязательный бесплатный экземпляр неопубликованных документов:
отчетов о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах - со дня их утверждения;
алгоритмов и программ - со дня окончания их разработки;
диссертаций - со дня их защиты и присуждения ученой степени;
депонированных научных работ - после вынесения решения о депонировании.
Статья 11. Доставка обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции
1. Производители аудиовизуальной продукции в целях ее учета, хранения и использования доставляют:
в Республиканское государственное учреждение "Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики" по одному обязательному бесплатному экземпляру кинопродукции в виде позитивных копий, а также по одному обязательному бесплатному экземпляру видеопродукции не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа и дубляжа;
{Абзац 2 в редакции Закона Чувашской Республики от 19 июля 2007 г. N 43}
в Республиканское государственное учреждение "Государственный исторический архив Чувашской Республики" по одному обязательному бесплатному экземпляру документальных видеофильмов в виде копий на оригинальных носителях любых видов, по одному обязательному бесплатному экземпляру фонопродукции, по два обязательных бесплатных экземпляра фотодокументов.
{Часть 1 в редакции Закона Чувашской Республики от 02 июня 2006 г. N 31}
