ЗАКОН

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 17 декабря 2008 года N 60


Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики

(с изменениями на 27 сентября 2023 года)

(в ред. Законов Чувашской Республики от 28.05.2010 N 17, от 21.11.2012 N 72, от 28.12.2013 N 104, от 10.12.2016 N 101, от 02.11.2022 N 95, от 27.09.2023 N 64)

Принят
Государственным Советом
Чувашской Республики
16 декабря 2008 года

Настоящий Закон в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов") определяет правовые основы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики, осуществления государственного библиографического учета, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов Чувашской Республики и его общественное использование.

(в ред. Закона Чувашской Республики от 21.11.2012 N 72)

Глава 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Основные понятия

В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:

обязательный экземпляр документов Чувашской Республики (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры изготовленных на территории Чувашской Республики или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Чувашской Республики, различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Чувашской Республики в порядке и количестве, установленных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов";

(в ред. Закона Чувашской Республики от 10.12.2016 N 101)

национальный библиотечно-информационный фонд документов Чувашской Республики - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с настоящим Законом, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния народов Российской Федерации;

документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - диссертационные советы), и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

(в ред. Закона Чувашской Республики от 10.12.2016 N 101)

получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

Статья 2. Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре

Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре основывается на положениях Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", а также принимаемых в соответствии с ним федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики.

Статья 3. Сфера действия настоящего Закона

1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.

2. Действие настоящего Закона не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы), за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 9, 16 и 17 настоящего Закона; электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

(в ред. Закона Чувашской Республики от 21.11.2012 N 72)

3. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики, регулируется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 года N 3 "Об архивном деле в Чувашской Республике".

(в ред. Законов Чувашской Республики от 28.05.2010 N 17, от 21.11.2012 N 72)

Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра

(в ред. Закона Чувашской Республики от 10.12.2016 N 101)

1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:

комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики как части российского и мирового культурного наследия;

осуществление государственного библиографического учета и статистического учета;

организация его постоянного хранения в национальном библиотечно-информационном фонде документов Чувашской Республики;

использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

государственная регистрация (библиографическая и статистическая) обязательного экземпляра, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;

информирование общества о получаемых документах всех видов;

ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;

обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети;

информирование общества о достижениях мировой науки и техники.

2. Использование обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме и обязательного экземпляра диссертации в электронной форме осуществляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.

Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

(в ред. Закона Чувашской Республики от 10.12.2016 N 101)

В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

официальные документы - документы, принятые органами государственной власти Чувашской Республики и опубликованные ими или от их имени;

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

документы, разрабатываемые и применяемые в национальной системе стандартизации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, своды правил;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

Глава 2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

Статья 6. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра

1. В соответствии с законодательством Российской Федерации производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.