ГУБЕРНАТОР МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 декабря 2001 года N 239

Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Магаданской области

{Утратило силу: Постановлением губернатора от 09.06.2006 N 91-п}

В соответствии со статьей 11 Основ законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 07.07.93 N 5341-1, постановлением Правительства Российской Федерации от 28.12.98 N 1562 "Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России", руководствуясь частью 4 статьи 45 Устава (Основного закона) Магаданской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Магаданской области.

2. Признать утратившими силу:

пункт 2 распоряжения администрации области от 28.11.91 N 83-рг "О создании Центра хранения современной документации";

пункт 2 распоряжения администрации области от 17.12.92 N 605-р "О создании Центра хранения документов по личному составу";

постановление администрации области от 14.10.94 N 212 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Магаданской области".

И.о. губернатора Н.Н. Дудов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

губернатора области

от 10.12.2001 N 239

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе администрации Магаданской области

I. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Магаданской области (далее архивный отдел) является органом исполнительной власти Магаданской области, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов архивного фонда Магаданской области.

1.2. В своей деятельности архивный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, указаниями Федеральной архивной службы России, Уставом (Основным законом) Магаданской области, областными законами, постановлениями и распоряжениями губернатора области, а также настоящим Положением.

1.3. В структуру архивного отдела входят государственный архив Магаданской области (ГАМО), Центр хранения современной документации Магаданской области (ЦХСДМО), Центр хранения документов по личному составу (ЦХДЛС).

Деятельность работников архивного отдела и его подразделений регулируется должностными инструкциями. Положения о подразделениях и типовые должностные инструкции утверждаются начальником архивного отдела.

1.4. Архивный отдел является структурным подразделением администрации области с правом юридического лица, имеет гербовую печать, счета в банках и юридический адрес.

1.5. Архивный отдел вместе с его подразделениями входит в систему Федеральной архивной службы России.

1.6. Архивный отдел образуется администрацией области и осуществляет свою деятельность под руководством губернатора области, а по координационным и методическим вопросам в области архивного дела Федеральной архивной службы России.

1.7. Положение об архивном отделе, его структура, штатная численность утверждаются губернатором области по представлению начальника отдела.

1.8. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляются за счет средств областного бюджета.

1.9. Органы государственной власти Магаданской области обеспечивают архивный отдел и его подразделения зданиями и помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности документов архивного фонда Магаданской области.

1.10. Имущество архивного отдела является государственной собственностью Магаданской области и закреплено за архивным отделом на праве оперативного управления.

Архивный отдел владеет, пользуется и распоряжается имуществом на условиях договора, заключенного с комитетом по управлению государственным имуществом Магаданской области, о передаче имущества, а также в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Архивный отдел не вправе отчуждать или иным образом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

1.11. Реорганизация и упразднение архивного отдела осуществляются на основании постановления губернатора области в порядке, установленном действующим законодательством.

II. Основные задачи Основными задачами архивного отдела являются:

2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования архивного фонда Магаданской области.

2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей.

2.3. Проведение согласованной с органами государственной власти Магаданской области политики в сфере архивного дела.

2.4. Координация деятельности архивных подразделений, обеспечение их функционирования.

2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации на территории Магаданской области в сфере архивного дела.

2.6. Ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда Магаданской области.

2.7. Осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

III. Функции Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует комплектование и хранение документов архивного фонда Магаданской области в архивных подразделениях и контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения области.

3.2. Ведет централизованный государственный учет документов архивного фонда Магаданской области, осуществляет контроль за их сохранностью и использованием, представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений, совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.

3.4. Определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными подразделениями юридическим и физическим лицам.

3.5. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов архивного фонда Магаданской области.

3.6. Подготавливает проекты и организует реализацию программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных подразделений.

3.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных подразделений.

3.8. Определяет категории организаций, документы которых подлежат включению в состав архивного фонда Магаданской области.

3.9. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в архивные учреждения области.

3.10. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда Магаданской области.

3.11. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений области, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Дальнего Востока, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.12. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов области в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.

3.13. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.

3.14. Определяет порядок использования документов в архивных учреждениях области, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.

3.15. Организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании архивного фонда Магаданской области, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов.

3.16. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание архивного отдела и его подразделений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

3.17. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подразделениях, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с областными финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.

3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части архивного фонда Магаданской области за пределы области.

3.19. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.

3.20. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.21. В соответствии с действующим законодательством решает вопросы о передаче в пределах области документов из архивов учреждений области в государственные архивы области, вносит предложения о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных округов.

3.22. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.23. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.24. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда Магаданской области.

3.25. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществляет контроль за их собиранием.

3.26. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.

3.27. Контролирует деятельность архивных подразделений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.

3.28. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению архивных подразделений.

3.29. Организует повышение квалификации работников архивных подразделений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.

3.30. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных подразделений, их социальной защиты.

3.31. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан в архивных подразделениях.

3.32. Осуществляет по поручению Правительства Российской Федерации, администрации области другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

IV. Права Архивный отдел имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, заслушивать представителей органов исполнительной власти, учреждений по указанным вопросам.

4.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям и организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.4. Разрабатывать и утверждать нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

4.5. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.

4.6. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

4.7. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.8. В установленном порядке обращаться в правоохранительные органы с заявлениями о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности за нарушение законодательства об архивном фонде и архивах к уголовной, гражданской или административной ответственности согласно действующему законодательству.

4.9. Должностные лица архивного отдела при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений, организаций независимо от их организационно-правовой формы.

4.10. Запрашивать, в установленном порядке, у государственных органов, учреждений и организаций, должностных лиц и получать от них необходимые для осуществления своей деятельности документы и материалы.