МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 16 сентября 1997 года N 031-10-1508/7

О вводе в опытную эксплуатацию автоматизированной системы делопроизводства

(с изменениями на 23 октября 1997 года)

(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска от 23.10.1997 N 031-10-1640/7)

Во исполнение программы создания информационной системы города Иркутска (ИС-ГИ), утвержденной постановлением мэра города N 34/255 от 14.03.1997, руководствуясь ст.ст. 24, 25 Устава городского самоуправления в г. Иркутске, распоряжением мэра города N 1078-р от 11.07.1997 "Об организации контроля и приемки работ по созданию информационной системы города Иркутска", на основании акта сдачи научно-технической продукции - автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" от 04.09.1997:

1. Утратил силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 23.10.1997 N 031-10-1640/7.

2. Назначить ответственным за эксплуатацию автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" зам. зав. контрольным отделом Газатдинову Е.С..

3. Назначить администратором автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" гл. специалиста отдела эксплуатации и внедрения информационных систем управления информатизации Гранину И.Б..

4. Заведующим контрольным отделом Тихоновой И.Н., организационным отделом Курчинской Н.В.:

4.1. Определить обязанности и ответственность персонала подведомственных отделов за эксплуатацию автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док".

4.2. В срок до 20.09.1997 представить в управление информатизации перечень должностных лиц администрации г. Иркутска и состав информации баз данных, к которой им разрешен доступ.

4.3. Утратил силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 23.10.1997 N 031-10-1640/7.

5. Заместителю руководителя аппарата мэра, начальнику управления информатизации Губову А.Ю.:

5.1. Обеспечить:

- сопровождение программного обеспечения автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" на время эксплуатации системы;

- в срок до 05.10.1997 устранение замечаний и проведение необходимых доработок системы в соответствии с актом сдачи научно-технической продукции - автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" от 04.09.1997.

5.2. Организовать обучение персонала контрольного и организационного отделов.

5.3. Обеспечить сохранность и разграничение доступа к информации, обрабатываемой в рамках автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" при ее использовании в информационной сети согласно п. 4.2. настоящего распоряжения.

5.4. В срок до 12.10.1997 представить мне проект распоряжения мэра города по результатам опытной эксплуатации.

6. Ответственным за эксплуатацию автоматизированной системы "Гран-Док" Газатдиновой Е.С. совместно с администратором системы Граниной И.Б. в срок до 01.10.1997 произвести выверку и корректировку справочников, используемых в системе.

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя руководителя аппарата мэра Губова А.Ю..

И.о. мэра г. Иркутска
В.В.ЯКУБОВСКИЙ