┌════════════════┬══════════════┬═════┬═══════════════‰
│Дата поступления│Кто подготовил│О чем│ Имена файлов │
│ документа │ │ │документа и его│
│ │ │ │ приложений │
├════════════════┼══════════════┼═════┼═══════════════┤
│ │ │ │ │
└════════════════┴══════════════┴═════┴═══════════════…
2.2. Все изменения нормативно-распорядительных документов и соответствующих приложений, поступающие в машбюро, работниками машбюро вносятся в файлы, соответствующие данному документу.
2.3. Имя файла распоряжения или постановления мэра, решения городской Думы, соответствующих приложений, работник машбюро, подготовивший документ, печатает в левом нижнем углу последнего листа.
(в ред. распоряжения мэра от 26.08.1998 N 031-10-855/8)
2.4. Файлы нормативно - распорядительных документов с соответствующими приложениями хранятся в специально выделенной области сервера в директориях POST, RASP, DUM, PRIL.
3. Порядок проведения работ в протокольном секторе и организационном отделе.
3.1. Файлы распоряжений, постановлений мэра и соответствующие приложения, подготовленные минуя машбюро, на электронном носителе передаются в протокольный сектор контрольного отдела вместе с проектами документов, подготовленными на подпись мэру.
3.2. Файлы решений городской Думы и соответствующие приложения, подготовленные минуя машбюро, на электронном носителе передаются в организационный отдел вместе с проектами документов, подготовленными на подпись главе городского самоуправления.
3.3. Работник протокольного сектора или организационного отдела просматривает файлы документов и их приложений на достоверность, копирует их в специальную область сервера в директории POST, RASP, DUM, PRIL с именами, присвоенными в соответствии с п. 1. настоящей инструкции.
На листе согласования документа работник протокольного сектора или организационного отдела записывает имя файла документа и имена файлов его приложений, ставит свою подпись. Дискета возвращается владельцу.
Работник протокольного сектора или организационного отдела вправе не принимать проекты документов для передачи на подпись мэру или главе городского самоуправления, если при антивирусной проверке файлов на электронном носителе обнаружит, что они поражены компьютерными вирусами.
(Абзац 3 введен распоряжением мэра от 26.08.1998 N 031-10-855/8)
3.4. Все поступающие на подпись мэру (главе городского самоуправления) нормативно - распорядительные документы регистрируются в журнале "Регистрация проектов распоряжений, постановлений мэра" - для протокольного сектора или "Регистрация проектов решений Думы" - для организационного отдела по форме, приведенной в таблице 2.