ПОЛОЖЕНИЕ о службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
I. Общие положения
1.1. Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служба) является исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в автономном округе.
1.2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Федерального архивного агентства, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора и Администрации автономного округа, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа, а также настоящим Положением.
1.3. Служба организует выполнение возложенных на неё задач через архивные учреждения автономного округа во взаимодействии с Федеральным архивным агентством России, органами государственной власти и местного самоуправления автономного округа, общественными объединениями и иными организациями автономного округа, несёт ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в автономном округе.
1.4. Служба обладает обособленным имуществом, закреплённым за ней на праве оперативного управления, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде.
1.5. Служба является юридическим лицом, действующим на основании утверждённого Положения. Для осуществления своей деятельности Служба имеет круглую печать со своим наименованием и изображением герба автономного округа, штампы и бланки, а также лицевой счёт в уполномоченном органе в сфере финансов, открытый в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа.
1.6. Руководители и специалисты Службы, замещающие государственные должности автономного округа, являются государственными гражданскими служащими автономного округа.
1.7. Финансирование Службы осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и автономного округа, за счёт средств окружного бюджета.
1.8. Материально-техническое и транспортное обслуживание Службы осуществляет управление делами Администрации автономного округа в установленном порядке.
1.9. Место нахождения Службы: 629001, г.Салехард, ул.Подшибякина, дом 39-а.
II. Полномочия
Служба в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
2.1. Организует:
2.1.1. Комплектование архивных фондов, определяет состав документов, подлежащих приёму в государственный и муниципальные архивы автономного округа, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи архивных документов в архивные учреждения.
2.1.2. Хранение и ведёт централизованный государственный учёт документов архивных фондов автономного округа, находящихся на хранении в государственном и муниципальных архивах, по установленной форме представляет сводные сведения о них в Федеральное архивное агентство России.
2.1.3. Создание электронных баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов автономного округа.
2.1.4. Экспертизу ценности документов архивных фондов в государственном архиве автономного округа, обеспечивает соблюдение установленного порядка отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий.
2.1.5. Внедрение в практику работы архивных учреждений в автономном округе наиболее рациональных систем и методов хранения, копирования, охраны и использования архивных документов, а также принимает меры по укреплению и развитию материально-технической базы архивных учреждений, строительству архивных зданий в автономном округе.
2.1.6. Предоставление в установленном порядке документной архивной информации органам государственной власти и местного самоуправления, другим хозяйствующим субъектам и общественным организациям.
2.1.7. Оформление и предоставление в установленном порядке архивных справок, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, обеспечивая реализацию права граждан на получение архивной информации.
2.1.8. Публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений, изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективность использования архивных документов.
2.1.9. Приём архивных документов, относящихся к собственности автономного округа, управленческой документации, документов, содержащих результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
Приём кино-, фото-, видео- и фонодокументов, электронных и телеметрических документов, документов личного происхождения, поступающих от граждан. (в ред. от 27.09.2007 г. N 437-А)
2.2. Разрабатывает:
2.2.1. Проекты законов и иные нормативные правовые акты по вопросам совершенствования архивного законодательства автономного округа и вносит их на рассмотрение Губернатору и Администрации автономного округа.
2.2.2. Основные направления перспективных и текущих планов развития архивного дела в автономном округе, обеспечивает их реализацию, по установленным формам ведёт статистический учёт показателей по результатам деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа.
2.2.3. Прогноз объема субвенций из окружного бюджета, выделяемых органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, на исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела на очередной финансовый год.