АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 сентября 2005 года N 139-А
О службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
Документ утратил силу:
-постановлением администрации автономного округа от 16.10.2008 г. N 554-А
Документ с изменениями внесёнными:
-постановлением администрации автономного округа от 22.12.2005 г. N 369-А
-постановлением администрации автономного округа от 13.11.2006 г. N 518-А
- постановлением администрации автономного округа от 25.01.2007 г. N 33-А
-постановлением администрации автономного округа от 27.09.2007 г. N 437-А
В соответствии с подпунктом "д" пункта 1 статьи 57 Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа и постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 4 июля 2005 г. N 1 "О формировании исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа", в целях определения правовых основ деятельности службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить положение, штатную численность в количестве 25 единиц, из них 22 единицы государственных гражданских служащих и структуру службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложениям N N 1, 2 (не приводится), 3 (не приводится) к настоящему постановлению. (в ред. от 27.09.2007 г. N 437-А)
2. Признать утратившими силу:
Вице-губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа Ф.Г.Сайфитдинов
от 29 сентября 2005 г. N 139-А
Приложение N 1
Утверждено
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изм. от 13.11.2006 г. N 518-А)
(с изм. от 27.09.2007 г. N 437-А)
ПОЛОЖЕНИЕ о службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
I. Общие положения
1.1. Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служба) является исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в автономном округе.
1.2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Федерального архивного агентства, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора и Администрации автономного округа, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа, а также настоящим Положением.
1.3. Служба организует выполнение возложенных на неё задач через архивные учреждения автономного округа во взаимодействии с Федеральным архивным агентством России, органами государственной власти и местного самоуправления автономного округа, общественными объединениями и иными организациями автономного округа, несёт ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в автономном округе.
1.4. Служба обладает обособленным имуществом, закреплённым за ней на праве оперативного управления, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде.
1.5. Служба является юридическим лицом, действующим на основании утверждённого Положения. Для осуществления своей деятельности Служба имеет круглую печать со своим наименованием и изображением герба автономного округа, штампы и бланки, а также лицевой счёт в уполномоченном органе в сфере финансов, открытый в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа.
1.6. Руководители и специалисты Службы, замещающие государственные должности автономного округа, являются государственными гражданскими служащими автономного округа.
1.7. Финансирование Службы осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и автономного округа, за счёт средств окружного бюджета.
1.8. Материально-техническое и транспортное обслуживание Службы осуществляет управление делами Администрации автономного округа в установленном порядке.
1.9. Место нахождения Службы: 629001, г.Салехард, ул.Подшибякина, дом 39-а.
II. Полномочия
Служба в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
2.1. Организует:
2.1.1. Комплектование архивных фондов, определяет состав документов, подлежащих приёму в государственный и муниципальные архивы автономного округа, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи архивных документов в архивные учреждения.
2.1.2. Хранение и ведёт централизованный государственный учёт документов архивных фондов автономного округа, находящихся на хранении в государственном и муниципальных архивах, по установленной форме представляет сводные сведения о них в Федеральное архивное агентство России.
2.1.3. Создание электронных баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов автономного округа.
2.1.4. Экспертизу ценности документов архивных фондов в государственном архиве автономного округа, обеспечивает соблюдение установленного порядка отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий.
2.1.5. Внедрение в практику работы архивных учреждений в автономном округе наиболее рациональных систем и методов хранения, копирования, охраны и использования архивных документов, а также принимает меры по укреплению и развитию материально-технической базы архивных учреждений, строительству архивных зданий в автономном округе.
2.1.6. Предоставление в установленном порядке документной архивной информации органам государственной власти и местного самоуправления, другим хозяйствующим субъектам и общественным организациям.
2.1.7. Оформление и предоставление в установленном порядке архивных справок, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, обеспечивая реализацию права граждан на получение архивной информации.
2.1.8. Публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений, изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективность использования архивных документов.
2.1.9. Приём архивных документов, относящихся к собственности автономного округа, управленческой документации, документов, содержащих результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
Приём кино-, фото-, видео- и фонодокументов, электронных и телеметрических документов, документов личного происхождения, поступающих от граждан. (в ред. от 27.09.2007 г. N 437-А)
2.2. Разрабатывает:
2.2.1. Проекты законов и иные нормативные правовые акты по вопросам совершенствования архивного законодательства автономного округа и вносит их на рассмотрение Губернатору и Администрации автономного округа.
2.2.2. Основные направления перспективных и текущих планов развития архивного дела в автономном округе, обеспечивает их реализацию, по установленным формам ведёт статистический учёт показателей по результатам деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа.
2.2.3. Прогноз объема субвенций из окружного бюджета, выделяемых органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, на исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела на очередной финансовый год.
2.2.4. Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Службы.
2.2.5. Реестр расходных обязательств.
2.2.6. В установленном порядке ведомственные целевые программы в области архивного дела.
2.2.7. Представляет в установленном порядке материалы, необходимые для разработки соответствующих проектировок перспективного финансового плана и окружного бюджета.
2.2.8. Смету доходов и расходов на содержание Службы.
2.2.9. Предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности автономного округа, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи, обеспечивая преимущественное право собственности автономного округа на документы, вносит их на рассмотрение Администрации автономного округа;
2.2.10. Инструкции и методические пособия в пределах своей компетенции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, обязательные к исполнению организациями.
2.2.11. Систему информатизации управления архивным делом в автономном округе определяет создание и внедрение отраслевых компьютерных программ, информационных сетей, баз данных архивных документов и их поисковых систем.
2.3. Осуществляет:
2.3.1. Межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве и архиве государственных организаций (в том числе по личному составу), а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с органами исполнительной власти автономного округа и организациями любой формы собственности (по согласованию) проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети архивов организаций автономного округа.
2.3.2. Выполнение поручений Администрации автономного округа в пределах предоставленных Службе полномочий.
2.3.3. Приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Службы, своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.
2.3.4. Меры по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений на территории автономного округа.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Соблюдение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной принадлежности, а также негосударственными организациями правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, в случае нарушения правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов возбуждает дела об административных правонарушениях.
2.4.2. Исполнение органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, в том числе, целевое использование финансовых средств и государственного имущества автономного округа в порядке, установленном нормативными правовыми актами автономного округа.
2.5. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственного архива автономного округа, участвует в работе научно-методического совета архивных органов и учреждений Уральского федерального округа, принимает меры по внедрению научных разработок в области архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела в автономном округе.
2.6. Создаёт совещательные и экспертные органы (комиссии, коллегии) в установленной сфере деятельности.
2.7. Проводит:
2.7.1. Согласование списков источников комплектования, описей дел по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений экспертных комиссий организаций-источников комплектования архивных учреждений в автономном округе.
2.7.2. Утверждение описей дел постоянного хранения, актов о снятии с учета документов организаций-источников комплектования архивных учреждений в автономном округе.
2.7.3. Научно-практические конференции, совещания, семинары по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, а также принимает участие в иных мероприятиях федерального и регионального уровня в пределах своих полномочий.
2.8. На основе договорных отношений оказывает методическую помощь в вопросах организации документов в делопроизводстве и архива федеральным территориальным органам исполнительной власти, федеральным негосударственным организациям, негосударственным организациям автономного округа.
2.9. Обеспечивает в пределах установленной компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
2.10. Осуществляет иные полномочия в области управления архивным делом в автономном округе и оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральным законодательством и законами автономного округа, иными федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами автономного округа.
III. Права
Служба в целях реализации своих полномочий имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию о работе и состоянии архивов организаций, находящихся на территории автономного округа.
3.2. В установленном порядке вносить на рассмотрение Губернатору и Администрации автономного округа предложения по вопросам, относящимся к компетенции Службы.
3.3. Участвовать в разработке проектов правовых актов Губернатора и Администрации автономного округа.
3.4. Заключать в установленном порядке договоры в пределах своей компетенции.
3.5. Готовить предложения в адрес федеральных органов исполнительной власти по вопросам, входящим в компетенцию Службы.
3.6. Организовывать и проводить конференции, совещания, конкурсы, выставки и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Службы.
3.7. Привлекать на договорной основе научные учреждения, учёных, специалистов к разработке проблем, относящихся к ведению Службы, образовывать в случае необходимости комиссии, координационные и экспертные советы.
3.8. Выступать в установленном порядке учредителем государственных учреждений в сфере архивного дела в автономном округе.
3.9. Владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом, закреплённым за Службой, в соответствии с действующим законодательством.
3.10. Обращаться в суд или арбитражный суд с исковыми заявлениями по вопросам, связанным с выполнением Службой полномочий учредителя государственных учреждений в сфере архивного дела автономного округа.
3.11. Разрабатывать и вводить в действие методические материалы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.12. Принимать участие в формировании окружного бюджета и части определения объёмов финансирования организаций в сфере архивного дела, окружных программ и мероприятий в сфере архивного дела, осуществлять контроль за их целевым использованием.
