ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 09 марта 2011 года N 23
О Регламенте Администрации Ростовской области
(Утратило силу:
указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 14.09.2011 N 79, НГР:ru61000201100508 )
(Изменения и дополнения:
Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 03.08.2011 N 54, НГР:ru61000201100397).
В соответствии со статьей 57 Устава Ростовской области:
1. Утвердить Регламент Администрации Ростовской области согласно приложению.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти довести настоящий указ до сведения работников, обеспечить его исполнение и контроль за соблюдением.
3. Признать утратившими силу с 14 марта 2011 года:
3.1. Указы Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области:
от 12.02.2007 N 7 "О Регламенте Администрации Ростовской области";
от 16.11.2007 N 75 "О внесении изменений в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7";
от 21.03.2008 N 13 "О внесении изменения в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7";
от 21.04.2008 N 24 "О внесении изменений в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7";
от 13.05.2008 N 29 "О внесении изменения в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7";
от 09.07.2009 N 37 "О внесении изменений в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7";
3.2. Пункт 2 приложения к указу Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 23.11.2009 N 63 "О внесении изменений в указы Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 03.12.2001 N 34 и от 12.02.2007 N 7".
4. Ввести в действие Регламент Администрации Ростовской области с 14 марта 2011 года, за исключением положений разделов III и IV в части регулирования порядка согласования проектов правовых актов в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" с применением электронной цифровой подписи, которые вводятся в действие отдельным указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области.
5. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами Артемова В.В.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ю. Голубев
Указ вносит
заместитель Главы
Администрации (Губернатора)
области - управляющий
делами Артемов В.В.
Приложение
к указу Главы
Администрации
(Губернатора)
Ростовской области
от 09.03.2011 N 23
РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности высшего исполнительного органа государственной власти Ростовской области - Администрации Ростовской области.
2. Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области является высшим должностным лицом Ростовской области и осуществляет руководство Администрацией Ростовской области на принципах единоначалия.
3. Администрация Ростовской области является постоянно действующим высшим исполнительным органом государственной власти Ростовской области.
Администрацию Ростовской области возглавляет Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области.
Администрация Ростовской области обеспечивает исполнение на территории Ростовской области Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области.
4. Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области формирует Администрацию Ростовской области в соответствии с областным законодательством.
Структурные подразделения Администрации Ростовской области не являются юридическими лицами и подчиняются непосредственно Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей между ними.
5. Заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, в том числе первые, выполняют свои функции в соответствии с распределением обязанностей между ними.
6. В случаях, когда Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области временно (в связи с болезнью или отпуском) не может исполнять свои обязанности, их исполняет первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатор, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
II. Планирование работы
1. Планирование деятельности Администрации Ростовской области осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации Ростовской области на год, а также планами мероприятий Администрации Ростовской области на квартал, месяц и неделю, обеспечивающими выполнение плана работы Администрации Ростовской области на год.
2. Формирование плана работы Администрации Ростовской области на год (далее - план на год).
2.1. Предложения к плану на год вносят руководители структурных подразделений Администрации Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области не позднее 15 ноября первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору, первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, заместителям Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области в соответствии с распределением обязанностей между ними.
К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования причин включения мероприятий в план на год.
2.2. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваются заместителями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, утверждаются ими и направляются (в печатном и электронном видах) в организационный отдел аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области Администрации Ростовской области (далее - организационный отдел) для обобщения предложений и подготовки проекта плана на год. В проекте плана на год указываются основные задачи и мероприятия по их реализации, сроки исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование структурного подразделения Администрации Ростовской области и (или) органа исполнительной власти Ростовской области, ответственных за исполнение, заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, осуществляющий контроль за их исполнением, форма отчета об их исполнении.
2.3. Подготовленный проект плана на год вносится заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию с административными органами - руководителем аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области на заседание коллегии Администрации Ростовской области, проводимое во вторую неделю декабря текущего года.
2.4. Проект плана на год в течение недели после заседания коллегии Администрации Ростовской области вносится заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию с административными органами - руководителем аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области на утверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору.
3. Формирование плана мероприятий Администрации Ростовской области на квартал (далее - план мероприятий на квартал).
3.1. Предложения к плану мероприятий на следующий квартал, включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятия по их реализации, вносят руководители структурных подразделений Администрации Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области не позднее 15-го числа второго месяца текущего квартала заместителям Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваются заместителями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, утверждаются ими и направляются (в печатном и электронном видах) в организационный отдел для обобщения и подготовки проекта плана мероприятий на квартал.
3.2. Подготовленный проект плана мероприятий на квартал направляется организационным отделом для рассмотрения на заседании коллегии Администрации Ростовской области, проводимом во вторую неделю последнего месяца текущего квартала.
3.3. Проект плана мероприятий на квартал не позднее чем за неделю до начала следующего квартала вносится заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию с административными органами - руководителем аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области на утверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области – Вице-губернатору.
3.4. В случаях, если запланированное мероприятие с участием Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по каким-либо причинам не может быть проведено в срок или предлагается исключить его из плана мероприятий на квартал, заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, осуществляющий его подготовку и контроль за его исполнением, не позднее чем за 2 недели до намеченного срока проведения мероприятия информирует в письменном виде об этом первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора.
3.5. По завершении квартала до 10-го числа следующего месяца помощники заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области представляют в организационный отдел информацию о неисполненных пунктах плана мероприятий на квартал (с указанием причин неисполнения).
3.6. Сводная информация о выполнении плана мероприятий на квартал с анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причин неисполнения) представляется организационным отделом до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию с административными органами - руководителю аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области для рассмотрения и доклада первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области – Вице-губернатору.
4. Формирование плана мероприятий Администрации Ростовской области на месяц (далее - план мероприятий на месяц).
4.1. До 15-го числа текущего месяца руководители структурных подразделений Администрации Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области вносят заместителям, в том числе первым, Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области предложения к плану мероприятий на очередной месяц. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваются, утверждаются заместителями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и направляются (в печатном и электронном видах) в организационный отдел для обобщения и подготовки проекта плана мероприятий на месяц. Обобщенный проект плана мероприятий на месяц организационный отдел визирует у заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию с административными органами - руководителя аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и представляет на утверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области – Вице-губернатору.
4.2. Информация о наиболее значимых мероприятиях, проводимых в области в следующем месяце, организационным отделом представляется в Администрацию Президента Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, в иные органы и организации - по согласованию с заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию с административными органами – руководителем аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области.
5. Формирование плана мероприятий Администрации Ростовской области на неделю (далее - план мероприятий на неделю).
5.1. План мероприятий на очередную неделю формируется сектором контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области контрольного управления Администрации Ростовской области (далее - сектор контроля исполнения поручений) на основании материалов, представляемых на бумажных и электронных носителях помощниками заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, руководителем секретариата первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области – Вице-губернатора и руководителем протокола Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области каждый четверг до 18 часов.
5.2. В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и т.д.), дата, место и время их проведения (при необходимости - количество участников), командировки заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области в муниципальные образования области и за ее пределы, приемы граждан.
5.3. Сформированный план мероприятий на неделю каждую пятницу до 13 часов передается Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области, его заместителям, другим должностным лицам согласно листу рассылки, утверждаемому заведующим сектором контроля исполнения поручений.
6. В целях взаимодействия структурных подразделений Администрации Ростовской области и органов местного самоуправления в организации, подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических и политических мероприятий в области каждую пятницу до 15 часов министерство внутренней и информационной политики Ростовской области готовит информацию об основных мероприятиях на территориях городских округов и муниципальных районов области, месте и времени их проведения.
(пункт 6 в редакции Указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 03.08.2011 N 54, НГР:ru61000201100397).
7. Ответственность за своевременное представление предложений к планам мероприятий Администрации Ростовской области и соблюдение установленных сроков несут помощники заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области.
