1. Отдел (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского Совета депутатов трудящихся образуется городским Советом депутатов трудящихся в соответствии с законодательством РСФСР и подчиняется в своей деятельности как городскому Совету и его исполнительному комитету, так и отделу записи актов гражданского состояния исполнительного комитета вышестоящего Совета депутатов трудящихся.
Отдел (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного в городе Совета депутатов трудящихся образуется районным в городе Советом депутатов трудящихся в соответствии с законодательством РСФСР и подчиняется в своей деятельности как районному в городе Совету и его исполнительному комитету, так и отделу (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета вышестоящего Совета депутатов трудящихся.
2. Основными задачами отдела (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся являются:
регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством о браке и семье как в интересах государственных и общественных, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан;
внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений.
3. Отдел (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся руководствуется в своей деятельности Конституцией СССР и Конституцией РСФСР, Законом РСФСР "О городском, районном в городе Совете депутатов трудящихся РСФСР", другими законами СССР и РСФСР, постановлениями Верховного Совета СССР и Верховного Совета РСФСР, указами и постановлениями Президиума Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета РСФСР, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и Совета Министров РСФСР, решениями городского, районного в городе и вышестоящих Советов депутатов трудящихся, их исполнительных комитетов, приказами, инструкциями и указаниями Министра юстиции СССР, приказами и инструкциями Министра юстиции РСФСР, приказами вышестоящего органа записи актов гражданского состояния и настоящим Положением.
В случае, если в административном подчинении городского, районного в городе Совета находятся сельские, поселковые Советы депутатов трудящихся, отдел (бюро) записи актов гражданского состояния руководствуется также Положением об отделе (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.
4. Отдел (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся в соответствии с возложенными на него задачами:
а) производит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, имени и отчества, смерти;
б) в случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака;
в) обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;
г) подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами СССР фамилий, имен и отчеств;
д) в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;
е) подготавливает материалы и составляет заключения по исправлению ошибок и внесению изменений, а также восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния и представляет их на утверждение исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся;
ж) изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства о браке и семье;
з) ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в городе, районе;
и) в установленном порядке представляет в отдел записи актов гражданского состояния исполнительного комитета вышестоящего Совета депутатов трудящихся отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;
к) обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков; выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
л) проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.
5. Отдел (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся вправе истребовать от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, а также по перемене гражданами СССР фамилий, имен и отчеств.
6. Утверждение структуры и штатов отдела (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся, утверждение и освобождение от должности заведующего отделом (бюро) производится в соответствии с Законом РСФСР "О городском, районном в городе Совете депутатов трудящихся РСФСР".
7. Отдел (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся отчитывается о своей работе перед городским, районным в городе Советом и его исполнительным комитетом, а также на собраниях трудящихся по предприятиям, учреждениям, организациям и по месту жительства граждан.
8. Заведующий отделом (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся:
руководит деятельностью отдела (бюро) и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
издает в пределах компетенции отдела (бюро) приказы;
вносит на рассмотрение городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела (бюро);
осуществляет контроль за выполнением решений городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся, его исполнительного комитета, а также вышестоящих государственных органов и наказов избирателей по вопросам, относящимся к деятельности отдела (бюро) записи актов гражданского состояния; дает в установленные сроки ответы на запросы депутатов; рассматривает рекомендации постоянных комиссий городского, районного в городе Совета, сообщает им о результатах рассмотрения и о принятых мерах; принимает участие или направляет представителя отдела (бюро) с правом совещательного голоса на заседания постоянных комиссий городского, районного в городе Совета;
сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака;
несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;