Рекомендации по заполнению формы Приложения N 5 "Отчет об отпусках без сохранения заработной платы"
(с изменениями на 18 апреля 2023 года)
1. По форме приложения N 5 "Отчет об отпусках без сохранения заработной платы" информация предоставляется в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минтруда России от 18 апреля 2023 года N 313. - См. предыдущую редакцию)
2. В форме Приложения N 5 указывается:
в строке 1 - полное наименование отчитывающейся организации/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным структурным подразделением, указывается полное наименование филиала, представительства или структурного подразделения;
в строке 2 - необходимо выбрать одно из предложенных значений: "юридическое лицо"; "филиал"; "представительство"; "обособленное структурное подразделение" (в соответствии со строкой 1). Индивидуальным предпринимателем данная строка не заполняется;
в строке 3 - организационно-правовая форма юридического лица/индивидуального предпринимателя, в соответствии с ОК 028-2012 Общероссийским классификатором организационно-правовых форм;
в строке 4 - форма собственности юридического лица/индивидуального предпринимателя, указывается в соответствии с ОК 027-99 Общероссийским классификатором форм собственности;
в строке 5 - основной государственный регистрационный номер юридического лица/индивидуального предпринимателя;
в строке 6 - идентификационный номер налогоплательщика юридического лица/индивидуального предпринимателя;
в строке 7 - код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) отчитывающейся организации. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением - КПП филиала, представительства или обособленного подразделения;
в строке 8 - основной вид экономической деятельности юридического лица/индивидуального предпринимателя, в соответствии с ОК 029-2014 Общероссийским классификатором видов экономической деятельности;
в строке 9 - списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте на дату представления отчета. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением, указывается списочная численность работников филиала, представительства или обособленного подразделения;
в строке 9.1 - списочная численность иностранных работников отчитывающейся организации (выделяется из строки 9);
в строке 10 - контактный номер телефона ответственного лица, подавшего отчет;
в строке 11 - адрес электронной почты ответственного лица, подавшего отчет;
в строке 12 - адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя, в случае представления отчета филиалом или представительством указывается фактический адрес филиала или представительства;
в строке 13 - строка не заполняется;
в строке 13.1 - субъект Российской Федерации на территории которого находится место фактического осуществления трудовой деятельности работниками;
в строке 13.2 - наименование населенного пункта в котором находится место фактического осуществления трудовой деятельности работниками;
в строке 13.3 - орган службы занятости населения субъекта, по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками;
в строке 14 - дата, с которой начинается отпуск работников без сохранения заработной платы;
в строке 16.1 - численность иностранных работников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы (выделяется из строки 16);
в строке 17 - могут быть указаны необходимые по мнению подающего отчет лица комментарии, касающиеся информации, представленной в отчете.
3. При заполнении отчета осуществляется следующий контроль корректности данных:
а) строка 9 строки 16;
б) строка 9.1 строки 16.1;