1.1. Методические рекомендации по разработке документов, которые содержатся в извещении при осуществлении закупки на поставку нефтепродуктов (топливо моторное, включая автомобильный бензин) по электронным (топливным) картам (далее - Методические рекомендации) разработаны в целях оказания методологического сопровождения деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, государственных казенных учреждений Санкт-Петербурга и государственных бюджетных учреждений Санкт-Петербурга, находящимся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - заказчики).
1.2. Методические рекомендации являются обязательными для заказчиков при осуществлении централизованных закупок товаров, работ, услуг в случаях, установленных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2013 N 1095 "О системе закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Санкт-Петербурга" (далее - Постановление N 1095).
1.3. Понятия, термины и сокращения, использующиеся в Методических рекомендациях применяются в значениях, определенных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон).
1.4. Закупки нефтепродуктов по электронным (топливным) картам рекомендуется осуществлять преимущественно путем проведения открытого аукциона в электронной форме.
1.5. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.01.2014 N 19 "Об установлении случаев, в которых при заключении контракта указываются формула цены и максимальное значение цены контракта" при заключении контракта на поставку топлива моторного, включая автомобильный бензин, в извещении об осуществлении закупки указываются формула цены и максимальное значение цены контракта.
При этом в случае проведения запроса котировок в электронной форме или осуществления закупки топлива моторного, включая автомобильный бензин у единственного поставщика формула цены и максимальное значение цены контракта не устанавливаются.
1.6. Основные термины, используемые в Методических рекомендациях:
Представитель Заказчика (держатель электронной (топливной) карты) - лицо, уполномоченное Заказчиком на получение товара с использованием электронной (топливной) карты. Подтверждением полномочий указанного лица считается наличие у него электронной карты и знание ПИН-кода.
Товары - нефтепродукты (топливо моторное, включая автомобильный бензин), реализуемые в точках обслуживания с использованием топливораздаточной колонки.
Точки обслуживания - автозаправочные станции (далее - АЗС), перечисленные в списке АЗС, который предоставляется Заказчику в соответствии с условиями технического задания и государственного контракта (контракта).
Электронная (топливная) карта - микросхема, встроенная в пластик, являющаяся собственностью поставщика и передаваемая им в пользование Заказчика. Электронная (топливная) карта имеет индивидуальный порядковый номер, установленные лимиты отпуска товара, позволяет идентифицировать Заказчика и осуществлять учет количества и ассортимента товара, которые могут быть отпущены Заказчику (представителю Заказчика) в точках обслуживания. Электронная (топливная) карта является техническим средством учета наименования и количества полученного товара и не является платежным средством. Электронная (топливная) карта не предназначена для получения наличных денежных средств и находится в обращении, ограниченном точками обслуживания и товаром. Вне точек обслуживания электронная (топливная) карта не может быть использована.
Терминальный чек, кассовый чек - документы, выдаваемые держателю электронной (топливной) карты при заправке транспортного средства и содержащие информацию об операции по электронной (топливной) карте.
Отчет о поставке товара (отчет о транзакциях) - описание всех транзакций, произведенных с электронной (топливной) картой за отчетный период.
Транзакция - любая зафиксированная поставщиком операция, произведенная с использованием электронной (топливной) карты.