Действующий

Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

     

2.3. Эксплуатация технических средств, создание и внедрение программ для ЭВМ

130.

Заявки на технические средства и программно-технические комплексы (1)

3 года

3 года

3 года

3 года

(1) Документы о разработке и эксплуатации средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня

131.

Паспорта программно-технических комплексов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1) (2)

5 лет (1)

(1) После замены новыми


(2) Для государственных и муниципальных информационных систем - Постоянно

132.

Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):

 

 

 

 

 

 

а) о вводе технических средств в эксплуатацию

5 лет

3 года

3 года

3 года

 

 

б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

133.

Протоколы приемочных испытаний технических средств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

 

134.

Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

 

135.

Техническое задание на разработку (внедрение) программ для ЭВМ и иные документы (спецификации системных требований, концепции), содержащие обоснование и требования к разработке

Постоянно

Постоянно

-

5 лет ЭПК

 

136.

Комплекты программной документации, разрабатываемой на стадиях:

 

 

 

 

 

 

а) эскизного проекта

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

 

 

б) технического проекта

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

До минования надобности

 

 

в) рабочего проекта

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

 

137.

Экспертные заключения (отчеты) по оценке программной документации и программ, выданные на стадиях:

 

 

 

 

 

 

а) разработки технического задания

10 лет ЭПК

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

 

 

б) технического проекта

10 лет ЭПК

10 лет

10 лет

До минования надобности

 

 

в) рабочего проекта

Постоянно

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До ликвидации организации

 

138.

Программы и методики испытаний (процедуры (сценарии), руководства, спецификации тестирования и оценки, требования к тестовой среде и проверяемым данным, элементы показателей качества, описание контрольного примера)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

 

139.

Документы (планы, отчеты, протоколы) об испытаниях (тестировании), оценках, одобрении, проверках программ

3 года

3 года

-

3 года

 

140.

Планы, отчеты об установке (внедрении) программ для ЭВМ

3 года

3 года

-

3 года

 

141.

Текст программы (исходный код и комментарии в коде)

10 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

5 лет

 

142.

Заявления на экспертизу (сертификацию) программ для ЭВМ и программная документация, предоставляемые для ее проведения, решения по их рассмотрению:

 

 

 

 

 

 

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

-

10 лет ЭПК

10 лет

-

 

 

б) в рамках добровольной сертификации

-

До замены новыми

10 лет

-

 

143.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о результатах тестирования программ для ЭВМ:

 

 

 

 

 

 

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

-

 

 

б) в рамках добровольной сертификации

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

144.

Аттестационные паспорта (свидетельства о соответствии) программ для ЭВМ, выдаваемые:

 

 

 

 

 

 

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

 

б) в рамках добровольной сертификации

До минования надобности

До минования надобности

5 лет

-

 

145.

Документы (запросы, извещения, бюллетени об изменении программной документации, опись извещений, книги регистрации, уведомления, аннулированные листы) о внесении изменений в программную документацию

5 лет

5 лет

-

5 лет

 

146.

Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации программ для ЭВМ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

 

147.

Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации и учета программных документов

Постоянно

Постоянно

-

До ликвидации организации