№

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

п/п

в организациях-

заказчиках

в организациях-

разра-

ботчиках/

авторах документов

в согласо-

вывающих организациях; экспертных организациях

в организациях, утверждающих документы

в организациях, осуществляю-

щих внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР

1

2

3

4

5

6

7

8

1.1. Организация, планирование и управление научной, научно-технической и инновационной деятельностью

1.

Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКТР), научно-технического развития научных организаций, обществ и партнерств, государственных корпораций, государственных компаний, консорциумов (1):

(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ (далее - НИР), включенных в Единую государственную информационную систему учета (далее - ЕГИСУ)

а) долгосрочные и годовые

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

5 лет

б) с меньшей периодичностью

-

5 лет

3 года

5 лет

3 года

2.

Долгосрочные и годовые планы, программы развития технологических полигонов, технопарков, реализации на территориях пилотных проектов, направленных на отработку инновационных технологий

До замены новыми

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

3.

Программы поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности

-

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

5 лет

4.

Проекты стратегий, программ, НИОКТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)

5 лет ЭПК (1)

5 лет

5 лет ЭПК

(1)

3 года

(1) Экспертные заключения

- Постоянно

5.

Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

6.

Планы-проспекты, графики по работам над темами НИОКТР

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

7.

Аналитические обзоры, доклады, отчеты фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, институтов инновационного развития, центров компетенций национальной и отраслевых технологических инициатив о приоритетных направлениях и инновационных решениях для оказания государственной поддержки

10 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

8.

Отчеты о результатах маркетинговых исследований в области научно-технического развития и инноваций

5 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

9.

Отчеты технопарков по выявлению и отбору потенциально эффективных инноваций, схемы интеграции прикладной науки и производства

До минования надобности

До ликвидации организации

5 лет

5 лет ЭПК

-

10.

Документы (рекомендации, методологии, переписка) о методике перспективного планирования в сфере государственной научно-технической политики, определении приоритетных направлений развития исследований

5 лет

Постоянно (1)

5 лет

Постоянно (1)

5 лет

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

11.

Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу реализации стратегий, концепций, программ и проектов

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

12.

Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения):

а) ученых, технических советов, научно-технических советов (далее - НТС), их секций, приемочных комиссий

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов и документы к ним

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

13.

Планы работы ученых советов, НТС, их секций, экспертных органов, приемочных комиссий и групп:

а) годовые

-

5 лет ЭПК (1)

До минования надобности

До минования надобности

-

(1) Планы работы ученых советов и НТС - Постоянно

б) полугодовые

-

5 лет

-

-

-

в) квартальные

-

3 года

-

-

-

14.

База данных федеральной информационной системы по оценке и мониторингу результативности деятельности научных организаций, и документы по ее ведению (сведения, запросы о выписке, выписки)

-

5 лет

1 год

5 лет

Постоянно

15.

Сводные аналитические отчеты о мониторинге результативности деятельности научных организаций и отчет об итогах оценки результативности деятельности научных организаций

-

Постоянно

5 лет (1)

Постоянно

Постоянно

(1) После замены новыми

16.

Документы межведомственной комиссии, комиссий федеральных органов власти по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий по оценке инновационных проектов (положения, протоколы, заключения, рекомендации, предварительное распределение подведомственных научных организаций по категориям)

-

15 лет ЭПК (1)

3 года (1)

5 лет (1)

Постоянно

(1) Заключение Российской академии наук - Постоянно

17.

Документы о конкурсах (1) в области фундаментальных и прикладных исследований, технологических конкурсах:

(1) В том числе на право получения грантов

а) положения о конкурсах, протоколы, решения конкурсных комиссий, отчеты, паспорта тем и проектов

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

б) конкурсные работы, заключения по ним

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

До минования надобности

в) заявки на участие, анкеты, переписка

-

3 года

-

3 года

-

18.

Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним:

(1) После истечения срока действия договора, контракта; после

а) о создании исследовательских, инженерно-производственных консорциумов, кластерных форм бизнеса; научно-образовательных центров, о совместной научной и научно-технической деятельности органов государственной власти Российской Федерации с инновационными и научными организациями, предприятиями

5 лет (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

прекращения обязательств по договору, контракту

б) на выполнение, внедрение НИОКТР, выполнение научно-технических программ и проектов

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

5 лет ЭПК (1)

Постоянно

19.

Реестры инвестиционных проектов и документы по их ведению (перечень проектов, сведения, паспорта, бизнес-планы)

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

Постоянно

20.

Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) по проведению конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИОКТР

6 лет

6 лет ЭПК

3 года

6 лет

-

21.

Технико-экономические обоснования НИР и документы к ним (обзоры, доклады, записки)

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

--

22.

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

-

23.

Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным научным и научно-техническим программам и проектам

-

5 лет ЭПК

3 года

5 лет

-

24.

Переписка о разработке и выполнении программ и планов НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

1.2. Разработка, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов НИР

25.

Отчеты о НИР:

(1) В том числе по

а) заключительные

Постоянно (1)

Постоянно

3 года

5 лет ЭПК

- (2)

договорам, контрактам

б) промежуточные

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

3 года

5 лет ЭПК

- (2)

на научную (научно-

в) по незавершенным темам НИР

-

5 лет ЭПК

-

-

-

техническую) продукцию

(2) Хранятся постоянно в ЕГИСУ

26.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР

-

5 лет ЭПК

-

-

-

27.

Акты приемки НИР и протоколы к ним:

а) этапа НИР

До минования надобности

5 лет

3 года

-

-

б) законченных тем НИР

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

5 лет

Постоянно

-

28.

Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):

а) неопубликованные

До минования надобности

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

б) опубликованные

До минования надобности

5 лет ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

29.

Документы (программы, протоколы, решения доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов:

а) неопубликованные

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

б) опубликованные

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

-

30.

Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР (1):

(1) Кроме указанных в разделах 1.3, 1.4 Перечня

(2) Своды замечаний и предложений,

а) по законченным темам НИР

5 лет

Постоянно (2)

5 лет

5 лет ЭПК

-

рекомендации и

б) на этапы НИР

До минования надобности

5 лет

До минования надобности

-

-

предложения - 10 лет ЭПК

31.

Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР

5 лет ЭПК

Постоянно

3 года

5 лет ЭПК

-

32.

Переписка об организации, проведении и внедрении НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

33.

Документы (обзоры состояния и прогнозы социально-экономического развития сфер и регионов; методики оценки эффективности, порядка сбора информации, расчета показателей (индикаторов); сведения, справки по мониторингу и анализу реализации) по научно-методическому обеспечению государственных, национальных, федеральных, ведомственных, региональных программ и проектов:

а) к утвержденным документам

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

б) к проектам

-

5 лет ЭПК

3 года

5 лет ЭПК

-

34.

Планы научных командировок и экспедиций

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

-

35.

Отчеты, доклады о работе научных экспедиций и документы к ним (журналы, дневники, графические документы, сведения, данные, аудиовизуальные документы):

а) итоговые

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

б) этапные

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

-

36.

Отчеты о научных командировках

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

37.

Переписка о научных командировках и экспедициях

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

1.3. Учет данных о научных исследованиях и разработках, справочно-информационное обеспечение научно-исследовательской деятельности

38.

База данных государственной информационной системы по учету НИОКТР гражданского назначения

-

-

-

-

Постоянно

39.

Сведения, проекты тематик НИОКТР научных учреждений и образовательных организаций, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Включаются в ЕГИСУ

40.

Заключения федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" по проектам тематики научных исследований, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Включается в ЕГИСУ

41.

Отчет научной организации или образовательной организации о проведенных научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Включается в ЕГИСУ

42.

Результаты НИР, прилагаемые к отчетам, подлежащие включению в ЕГИСУ (рукописи, методические разработки, справочники и другие документы)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

43.

База данных Цифровой системы управления сервисами научной инфраструктуры коллективного пользования

-

5 лет

5 лет

5 лет

Постоянно

44.

Базы данных государственных и отраслевых информационных фондов и систем в области науки и техники, научной и технической информации, электронных научных библиотек, депозитариев электронных научных изданий

-

Постоянно

-

-

Постоянно

45.

Паспорта НИОКТР, проектов НИР, программ

-

Постоянно

3 года

5 лет

Постоянно

46.

Рефераты и аннотации на НИР

5 лет

Постоянно

5 лет

5 лет

Постоянно