2.1. Для проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчики представляют в уполномоченный орган заявку для рассмотрения пакета документации о закупке в форме электронных документов посредством АИС ГЗ, подписанную руководителем заказчика ЭП, содержащую пакет документации о закупке.
2.1.1. Пакет документации о закупке, представленный в уполномоченный орган, должен содержать:
документацию о закупке, разработанную с учетом методических рекомендаций уполномоченного органа и утвержденную заказчиком. При этом титульный лист документации о закупке представляется в отсканированном виде с грифом утверждения, содержащим наименование должности лица, утверждающего документ, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату утверждения (в случае если документация о закупке утверждена не руководителем заказчика, также представляются документы, подтверждающие полномочия должностного лица заказчика, утвердившего документацию). Проект контракта, входящий в состав документации о закупке, должен быть завизирован руководителем юридической службы (юрисконсультом) (в случае его наличия) и/или иными должностными лицами, определенными правовым актом заказчика. Оборотная сторона проекта контракта и/или лист согласования к проекту контракта предоставляется в отсканированном виде;
документы, на которые в обосновании начальной (максимальной) цены контракта, начальной цены единицы товара, работы, услуги (в случае если количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг невозможно определить), при определении начальной (максимальной) цены контракта, начальной цены единицы товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта (в случае если количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг невозможно определить) имеется ссылка согласно примерному перечню документов, установленных в приложении N 1 к настоящему Регламенту;
копию решения о бюджетных инвестициях в объекты государственной собственности Санкт-Петербурга в случае предоставления заказчику бюджетных инвестиций;
копию правового акта Правительства Санкт-Петербурга, подтверждающего право заказчика на заключение долгосрочного контракта, срок исполнения обязательств по которому превышает срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств в случае заключения долгосрочного контракта;
документы, подтверждающие осуществление закупки в рамках расходных обязательств Санкт-Петербурга;
информацию об обязательном общественном обсуждении закупки в случае, если проведение общественного обсуждения необходимо в соответствии с Законом;
документы, подтверждающие имущественные права на землю (в случае осуществления закупки, связанной с земельными правоотношениями);
иные документы, на которые ссылается заказчик.
2.1.2. Одновременно с пакетом документации о закупке заказчики представляют в уполномоченный орган в электронном виде посредством АИС ГЗ уведомление (далее - уведомление) по форме уведомления, являющейся приложением N 2 к настоящему Регламенту, содержащее следующую информацию:
наименование объекта закупки, месяц размещения извещения об осуществлении закупки;
начальную (максимальную) цену контракта, начальную сумму цен единиц товара, работы, услуги, максимальное значение цены контракта (в случае если количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг невозможно определить) (далее - НМЦК);
способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и обоснование выбора этого способа;
перечень документов, входящих в пакет документации о закупке согласно пункту 2.1.1, 2.1.4 настоящего Регламента, с указанием количества листов и экземпляров каждого документа;
фамилию, имя, отчество, наименование должности и контактный телефон должностного лица заказчика, ответственного за подготовку пакета документации о закупке.
сведения о кандидатурах для включения в составы комиссий уполномоченного органа, осуществляющего определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в целях формирования персональных составов комиссий.
2.1.3. При проведении совместных конкурсов или совместных аукционов заказчики руководствуются порядком организации работы уполномоченного органа, осуществляющего определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения совместных конкурсов и аукционов, утвержденным правовым актом Комитета.
2.1.4. При определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом документы, предусмотренные пунктами 2.1.1, 2.1.2 настоящего Регламента, представляются заказчиками в уполномоченный орган на бумажном носителе и съемном машинном носителе информации (при наличии), при этом дополнительно представляются следующие документы:
перечень лиц, приглашаемых к участию в закрытых способах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), отвечающих требованиям Закона в случаях, когда направление приглашения установлено Законом;
обоснование отнесения сведений о предмете закупок к сведениям, составляющим государственную тайну, при условии, что такие сведения содержатся в документации о закупке или в проекте контракта;
копия документа, подтверждающего согласование с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации применения закрытого способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.2. Прием уведомления и пакета документации о закупке (изменений в документацию о закупке), представленных в Комитет, осуществляется Общим отделом Комитета (далее - Общий отдел). При этом Общий отдел:
2.2.1. Проверяет наличие и комплектность пакета документации и информацию, указанную в уведомлении, на соответствие требованиям пунктов 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.4 настоящего Регламента.
2.2.2. Регистрирует поступившее в Комитет уведомление посредством ЕСЭДД в случае соответствия пакета документации о закупке и информации, указанной в уведомлении, требованиям пунктов 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.4 настоящего Регламента в случаях, предусмотренных разделом 4 настоящего Регламента (при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом).
2.3. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в пакете документации о закупке, полноту и обоснованность технического задания, проекта контракта, определение и обоснование НМЦК несет заказчик.