4.1. Для непосредственной подготовки, планирования и приема пострадавшего населения и для распределения его по ПВР органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации рекомендуется принятие постановления "О расчете приема пострадавшего населения на пунктах временного размещения организациями и учреждениями".
4.2. Руководителю организации, на базе которой развертывается ПВР, рекомендуется организовать разработку документов, материально-техническое обеспечение, необходимое для функционирования ПВР, практическое обучение администрации ПВР и несет персональную ответственность за готовность ПВР.
4.3. В своей деятельности администрация ПВР подчиняется КЧСиОПБ.
4.4. Администрация ПВР для качественного ЖОН составляет заявки на материальные средства, продукты питания для представления в КЧСиОПБ.
4.5. В целях организации работы ПВР администрации целесообразно отработать следующие документы:
приказ руководителя организации о создании ПВР;
функциональные обязанности администрации ПВР;
штатно-должностной список администрации ПВР;
табель оснащения медицинского пункта ПВР;
календарный план действий администрации ПВР (приложение N 5);
схема оповещения и сбора администрации ПВР (приложение N 6);
схема связи и управления ПВР (приложение N 7);
журнал регистрации размещаемого в ПВР населения (приложение N 8);
журнал полученных и отданных распоряжений, донесений и докладов в ПВР (приложение N 9);
журнал отзывов и предложений размещаемого в ПВР населения;
анкета качества условий пребывания (приложение N 10).
4.6. Для обеспечения функционирования ПВР предлагается предусмотреть:
указатели расположения элементов ПВР и передвижения населения;
перечень сигналов оповещения и порядок действий по ним;
электрические фонари;
электромегафоны;
инвентарь для уборки помещений и территории.
4.7. Всему личному составу администрации ПВР предлагается носить на груди бирки с указанием должности, фамилии, имени и отчества.
4.8. Целесообразно предусмотреть хорошее освещение всех помещений и всей прилегающей к ПВР территории.
4.9. Рекомендуемые документы начальника ПВР:
функциональные обязанности начальника ПВР;
договор на оказание услуг временного размещения населения, пострадавшего в ЧС;
схема оповещения личного состава ПВР (приложение N 6);