ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ по г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ и ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 25 февраля 2021 года N 106

Об утверждении Положения об Управлении делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

2. Признать утратившими силу:

приказ ГУ МВД России по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 16 августа 2018 г. N 440 "Об утверждении Положения об Управлении делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области";

пункт 5 Перечня изменений, вносимых в правовые акты ГУ МВД России по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области, утвержденного приказом ГУ МВД России по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 21 января 2019 г. N 22 "О внесении изменений в правовые акты ГУ МВД России по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области".

Начальник
генерал-лейтенант полиции
Р.Плугин

Приложение
к приказу ГУ МВД России
по г.Санкт-Петербургу
и Ленинградской области
от 25 февраля 2021 года N 106

Положение об Управлении делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области

I. Общие положения

1. Управление делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области является структурным подразделением Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области и подчиняется непосредственно его начальнику.

_______________

Далее - "УД и Р".

Далее - "ГУ МВД России".

2. УД и Р в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, иными нормативными правовыми актами и настоящим Положением.

3. УД и Р выполняет задачи и функции по документационному обеспечению управления, организации рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций, общественных объединений, организации и контролю за соблюдением режима секретности в обращении с документами, содержащими государственную и иную охраняемую законом тайну.

_______________

Далее - "обращения".

Далее - "установленная область деятельности".

4. Организационная структура и штатное расписание УД и Р утверждаются начальником ГУ МВД России в установленном порядке.

5. Работа УД и Р строится на основе сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, принципов соблюдения прав человека и гражданина, персональной ответственности каждого сотрудника, федерального государственного гражданского служащего и работника УД и Р за выполнение возложенных на них обязанностей.

_______________

Далее - "сотрудники".

6. УД и Р в порядке, установленном нормативными правовыми актами и (или) начальником ГУ МВД России, осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности со структурными подразделениями ГУ МВД России, подчиненными ГУ МВД России организациями, территориальными органами МВД России на районном уровне Санкт-Петербурга и Ленинградской области, иными подразделениями системы МВД России, с соответствующими подразделениями территориальных органов других федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также в пределах компетенции с иными государственными и муниципальными органами, общественными объединениями и организациями.

_______________

Далее - "территориальные органы МВД России на районном уровне".

7. УД и Р имеет печать с изображением геральдического знака - эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации, необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы.

УД и Р для обеспечения служебной деятельности пользуется в установленном порядке печатью ГУ МВД России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

8. Полное наименование УД и Р: Управление делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Сокращенное наименование УД и Р: УД и Р ГУ МВД России по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

II. Основные задачи УД и Р

9. Основными задачами УД и Р являются:

9.1. Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.

9.2. Ведение секретного делопроизводства.

9.3. Организация:

9.3.1. Документационного обеспечения деятельности начальника ГУ МВД России, его заместителей и заместителей начальника полиции ГУ МВД России.

_______________

Далее - "руководство ГУ МВД России".

9.3.2. Работы по рассмотрению устных и письменных обращений, адресованных руководству ГУ МВД России, а также ГУ МВД России (без указания на конверте конкретных подразделений-адресатов) в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

9.3.3. Личного приема граждан руководством ГУ МВД России.

_______________

За исключением руководителей ГСУ ГУ МВД России и УГИБДД ГУ МВД России.

9.4. Координация деятельности структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций, территориальных органов МВД России на районном уровне по вопросам документационного обеспечения, рассмотрения обращений, защиты государственной тайны; контроль за выполнением требований нормативных правовых актов в указанных сферах деятельности.

III. Основные функции и полномочия УД и Р

10. Основными функциями УД и Р являются:

10.1. Разработка предложений руководству ГУ МВД России по вопросам деятельности УД и Р.

10.2. Разработка проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов ГУ МВД России по вопросам деятельности УД и Р, а также подготовка предложений по их совершенствованию.

10.3. Рассмотрение и подготовка предложений начальнику ГУ МВД России по оптимизации организационной структуры и штатной численности УД и Р.

10.4. Проведение в пределах компетенции и в установленном порядке занятий (инструктажей) с сотрудниками подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне по вопросам деятельности ПДиР, в том числе подготовка предложений по организации повышения их специального первоначального обучения и повышения квалификации.

_______________

Далее - "ПДиР".

10.5. Осуществление в установленном порядке проверок состояния работы по направлениям деятельности ПДиР структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне.

10.6. Подготовка и направление в ПДиР структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне предложений по распространению положительного опыта по вопросам их деятельности.

10.7. Оказание содействия ПУ ГУ МВД России или уполномоченному должностному лицу в представлении в установленном порядке в судах интересов органов внутренних дел Российской Федерации по предметам споров в части компетенции УД и Р.

10.8. Подготовка информационных, справочных и иных материалов для руководства ГУ МВД России по направлению деятельности УД и Р с привлечением при необходимости других структурных подразделений ГУ МВД России.

10.9. Участие в контроле за выполнением структурными подразделениями ГУ МВД России, подчиненными ГУ МВД России организациями требований законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам деятельности ПДиР, при осуществлении выездов в данные подразделения. Участие в контроле за выполнением территориальными органами МВД России на районном уровне требований законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам деятельности ПДиР, при осуществлении выездов в данные подразделения и в рамках зонального контроля.

10.10. Оказание методической и практической помощи ПДиР структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне в организации и проведении мероприятий по вопросам их деятельности.

10.11. Выработка (реализация, координация) организационно-практических мероприятий по оптимизации состояния документооборота.

10.12. Хранение печати ГУ МВД России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и в установленном порядке, удостоверение (заверение) ею в подлинности соответствующих документов, подписанных уполномоченными должностными лицами ГУ МВД России.

10.13. Использование в своей деятельности информационных систем, сетей связи, а также современной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.

10.14. Организация изучения сотрудниками УД и Р ГУ МВД России в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства, режима секретности и работы с обращениями.

10.15. Осуществление в пределах компетенции УД и Р мероприятий по гражданской обороне, поддержанию мобилизационной готовности.

10.16. Представление в установленном порядке и в установленные сроки сведений, необходимых для формирования ведомственной статистической отчетности.

10.17. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства, в том числе консультирование сотрудников структурных подразделений ГУ МВД России, подчиненных ГУ МВД России организаций и территориальных органов МВД России на районном уровне по вопросам работы с документами.

10.18. Осуществление экспедиционной доставки, приема, регистрации, обработки и распределения законодательных актов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, служебных документов, обращений, а также другой корреспонденции, поступающей в адрес ГУ МВД России и его руководства.

10.19. Обеспечение в установленном порядке получения и отправки документов и обращений, в том числе посредством Сервиса электронного документооборота Единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России, системы межведомственного электронного документооборота и информационных систем общего пользования.

10.20. Организация своевременного рассмотрения и подготовки документов и обращений на доклад руководству ГУ МВД России.

10.21. Предварительное рассмотрение и направление входящей корреспонденции и обращений, не требующих доклада руководству ГУ МВД России, на исполнение непосредственно в структурные подразделения ГУ МВД России, подчиненные ГУ МВД России организации и территориальные органы МВД России на районном уровне.

10.22. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику ГУ МВД России через помощника начальника ГУ УД и Р.