О региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле (с изменениями на 15 декабря 2023 года)
Приложение
к Положению о региональном
государственном контроле (надзоре)
за соблюдением законодательства
об архивном деле
Критерии отнесения объектов регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле к категориям риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
(с изменениями на 15 декабря 2023 года)
1. Отнесение объектов регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (далее - Объекты контроля) к определенной категории риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям (далее - категории риска) осуществляется путем расчёта показателя риска на основании критериев оценки, указанных в пункте 2 настоящего приложения.
2. Критерии оценки рассчитываются в отношении каждого контролируемого лица, включенного в список источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы, подведомственные Архивному комитету Санкт-Петербурга, на основании части 2 статьи 20 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" и в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (далее - Список источников комплектования).
Каждому из критериев присваивается количество баллов, указанное в таблице.
N п/п | Критерии оценки | Количество баллов |
1 | 2 | 3 |
1 | Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации | |
1.1 | Да | 10 |
1.2 | Нет | 0 |
2 | Наличие в Архивном комитете Санкт-Петербурга (далее - Комитет) информации о задолженности но упорядочению документов (проведению экспертизы ценности документов позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77) | |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 декабря 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 15 декабря 2023 года N 1340. - См. предыдущую редакцию) | ||
2.1 | Отсутствие задолженности | 0 |
2.2 | До 5 лет | 1 |
2.3 | До 10 лет | 3 |
2.4 | До 20 лет | 4 |
2.5 | Свыше 20 лег | 5 |
3 | Наличие в Комитете информации о задолженности по передаче документов на государственное хранение | |
3.1 | Отсутствие задолженности | 0 |
3.2 | До 5 лет | 1 |
3.3 | До 10 лет | 3 |
3.4 | До 20 лет | 4 |
3.5 | Свыше 20 лет | 5 |
4 | Наличие в Комитете информации о реорганизации, ликвидации юридического лица, в том числе в результате банкротства | |
4.1 | Да | 10 |
4.2 | Нет | 0 |
5 | Наличие в Комитете информации об утрате или уничтожении документов по личному составу раньше сроков хранения, установленных статьей 22.1 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", а также об утрате или уничтожении документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | |
5.1 | Да | 10 |
5.2 | Нет | 0 |
3. Показатель риска (Р) рассчитывается по следующей формуле:
,
где
- количество баллов, начисленных за каждый критерий оценки.
4. К категории среднего риска относятся Объекты контроля, если значение Показателя составляет 3,0 балла и более.
К категории умеренного риска относятся Объекты контроля, если значение Показателя составляет от 2,0 до 2,99 балла.
К категории низкого риска относятся Объекты контроля, если значение Показателя составляет 1,99 балла и менее, а также Объекты контроля в случае если соответствующие Контролируемые лица не включены в Список источников комплектования.