О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел (с изменениями на 9 марта 2022 года)

III. Формирование и ведение аттестационных дел

14. Орган по аккредитации с даты регистрации заявления об аттестации претендента осуществляет формирование и ведение аттестационного дела.

15. Одновременно с регистрацией заявления об аттестации претендента формируется аттестационное дело, которое регистрируется в журнале регистрации аттестационных дел.

16. Аттестационному делу присваивается уникальный регистрационный номер, который применяют для регистрации заявления об аттестации.

17. Уникальный регистрационный номер аттестационного дела имеет следующую структуру:

     ОА ОПК. RU. ЭАХХХХ,

где:

ОА ОПК - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код принадлежности к Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что эксперт по аккредитации является гражданином Российской Федерации, зарегистрированным по месту жительства в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

ЭА - (константа) символ принадлежности к категории экспертов по аккредитации, цифровое значение;

ХХХХ - порядковый регистрационный номер заявления претендента об аттестации, цифровое значение.

18. Аттестационное дело формируется работниками органа по аккредитации, ответственными за рассмотрение заявления претендента об аттестации и прилагаемых к нему документов.

19. В аттестационное дело включаются:

а) заявление об аттестации эксперта по аккредитации;

б) копии свидетельств об аттестации эксперта по аккредитации в заявляемой области аттестации или копия иного документа одной из систем добровольной сертификации о подтверждении его компетентности в качестве эксперта по аккредитации (при наличии);

в) результаты квалификационного экзамена (при наличии);

г) решение органа по аккредитации о допуске претендента к квалификационному экзамену;

д) решение органа по аккредитации об аттестации претендента (при наличии);

е) решение органа по аккредитации об отказе претенденту в аттестации в качестве эксперта;

ж) электронный образ (сканированную копию) свидетельства об аттестации и области аттестации, включая информацию о переоформлении свидетельства об аттестации (при наличии), расширении или сокращении области аттестации (при наличии), выдаче дубликата и копии свидетельства об аттестации (при наличии) с приложением документов, подтверждающих основания для принятия такого решения;

з) документы по результатам переаттестации эксперта по аккредитации;

и) документы по результатам мониторинга деятельности эксперта по аккредитации;

к) документы и решения органа по аккредитации по результатам рассмотрения апелляций (при наличии) и жалоб на действия аккредитованных лиц (при наличии);

л) опись документов, включенных в аттестационное дело.

20. В случае принятия органом по аккредитации решения об отказе в аттестации аттестационное дело в течение 30 дней передается на хранение.

21. Дополнение аттестационного дела документами осуществляется работниками органа по аккредитации, указанными в пункте 18 настоящих Правил.

При дополнении аттестационного дела документами сведения о них вносятся в опись документов, включенных в состав аттестационного дела.