Рекомендуемый образец
ЖУРНАЛ
учета доверенностей
N п/п | Дата, номер доверен- | Кому выдана дове- | Срок дове- | Кем подго- | Ф.И.О., телефон должностного лица, получившего подлинник доверенности | Дата, подпись в получе- | Дата и основание прекра- | Отметка о возврате (подшивке) прекра- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Примечания:
1. В графе 1 журнала указывается порядковый номер доверенности.
2. В графе 2 журнала указываются регистрационный номер доверенности и дата ее совершения.
3. В графе 3 журнала указывается Ф.И.О. должностного лица, которому выдана доверенность.
4. В графе 4 журнала указывается срок действия доверенности или дата окончания срока действия доверенности.
5. В графе 5 журнала указывается наименование ОВУ-разработчика.
6. В графе 6 журнала указывается Ф.И.О. представителя (уполномоченного лица) или иного должностного лица ОВУ-разработчика, получившего доверенность.
7. В графе 7 журнала указываются дата, подпись в получении доверенности представителем (уполномоченным лицом) или иным должностным лицом ОВУ-разработчика.
8. В графе 8 журнала указываются дата и информация об обстоятельствах, послуживших основанием для прекращения доверенности (истечение срока доверенности, решение Министра обороны Российской Федерации (уполномоченного лица), иные обстоятельства в соответствии с законодательством Российской Федерации).
9. В графе 9 журнала указываются:
1) в журнале Правового департамента - о подшивке Правовым департаментом прекращенной первоначальной доверенности;
2) в журнале ОВУ-разработчика - о возвращении ОВУ-разработчиком прекращенной первоначальной доверенности в Правовой департамент; о подшивке ОВУ-разработчиком прекращенной последующей доверенности;
3) номер дела, в которое подшита прекращенная доверенность, и номера листов.
10. Написание дат производится цифровым способом (например: 10.08.2019).