34. ОВУ-разработчик после подписания Министром обороны Российской Федерации первоначальной доверенности представляет ее в Правовой департамент на регистрацию.
35. Подписанные доверенности подлежат регистрации в порядке, установленном в Министерстве обороны, для несекретных служебных документов.
36. Присвоение подписанным доверенностям регистрационных номеров осуществляется:
Правовым департаментом - в отношении первоначальных доверенностей;
ОВУ-разработчиком - в отношении последующих доверенностей.
Представитель (уполномоченное лицо) или должностное лицо ОВУ-разработчика получают доверенность под подпись по месту ее регистрации.
Для учета выдачи (прекращения) доверенностей в органах военного управления ведется журнал учета доверенностей (далее - журнал) по рекомендуемой форме согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции.
37. Основанием для внесения записи в журнал являются подписание Министром обороны Российской Федерации (уполномоченным лицом) представленного проекта доверенности, решение Министра обороны Российской Федерации (уполномоченного лица) об отмене доверенности, иные обстоятельства, указанные в пункте 46 настоящей Инструкции.
38. Срок хранения журнала определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны.
39. Обязанность по ведению журнала возлагается на должностное лицо подразделения-исполнителя ОВУ-разработчика или на должностное лицо органа военного управления, назначенное приказом руководителя (начальника) органа военного управления (далее - ответственное лицо).
40. В органе военного управления формируется и ведется отдельное дело.
41. Дело формируется из копий доверенностей, изготовленных с помощью множительной (копировальной) техники, выданных в период с 1 января по 31 декабря текущего года, подлинников прекращенных доверенностей, а также копий докладов:
Министру обороны Российской Федерации - в отношении первоначальных доверенностей;
заместителю Министра обороны Российской Федерации - в отношении последующих доверенностей, выданных заместителем Министра обороны Российской Федерации;
уполномоченному лицу - в отношении иных последующих доверенностей.
42. Срок хранения дела определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны.
43. Обязанность по формированию и ведению дела возлагается на ответственное лицо.
44. Хранение и учет журнала, сформированных дел возлагаются на службу делопроизводства.
45. Хранение подлинников прекращенных доверенностей возлагается:
на Правовой департамент - в отношении первоначальных доверенностей;
на ОВУ-разработчик - в отношении последующих доверенностей.