240. Наличные деньги оборотной кассы и другие ценности в денежных хранилищах находятся под ответственностью руководителя, главного бухгалтера и заведующего кассой учреждения банка СССР.
Временная передача денег и ценностей, находящихся в резервных фондах и оборотной кассе, ключей от денежных хранилищ от одних должностных лиц другим, вызываемая уходом в отпуск, выездом в командировку, болезнью и прочими причинами, производится от главного бухгалтера и заведующего кассой учреждения банка СССР - по приказу руководителя учреждения банка СССР, а от начальника - по письменному разрешению руководителя вышестоящего управления банка СССР.
241. Все деньги и другие ценности должны храниться в денежных хранилищах*. Денежные хранилища должны быть пронумерованы путем проставления на них порядковых номеров.
________________
* Сноска исключена письмом Госбанка СССР от 7 августа 1989 года N 224.
Внутри денежного хранилища деньги и другие ценности должны храниться на металлических стеллажах (полках) при условии, если такие стеллажи имеют решетки и запираются на замок.
Денежную наличность оборотной кассы в денежном хранилище разрешается хранить в тележках, которые после проверки должностными лицами вложенных в них денег закрываются заведующим кассой на ключ. Если в тележках хранится денежная наличность оборотной кассы, подготовленная кассирами для совершения на следующий рабочий день расходных операций, то указанные тележки закрываются на ключ и пломбируются пломбирами соответствующих кассиров. Каждая тележка снабжается ярлыком с указанием на нем даты, подписи, именного штампа кассира, готовившего деньги, и общей суммы вложенных денег.
242. В денежном хранилище должны раздельно храниться:
а) резервные фонды;
б) наличные деньги оборотной кассы. При этом предварительно подготовленная денежная наличность для выдачи за счет денег оборотной кассы хранится отдельно от других ценностей оборотной кассы;
в) иностранная валюта (чеки);
г) золото, платина и другие драгоценные металлы;
д) прочие ценности.
После каждого вложения или изъятия денег из резервных фондов должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, обязаны проверить и убедиться, что фактическое наличие оставшихся в денежном хранилище ценностей соответствует данным учета (описей или книги учета резервных фондов).
При размещении в двух и более денежных хранилищах, стеллажах (полках) одного и того же вида ценностей или одного и того же достоинства денежных билетов или монеты, находящихся в резервных фондах, по каждому такому хранилищу, стеллажу (полке) составляется опись вложенных в них ценностей с указанием в ней даты и суммы фактического вложения. Описи подписываются заведующим кассой и хранятся на стеллажах (полках) вместе с ценностями или в отдельной папке в денежном хранилище.
Деньги, предварительно подготовленные для выдачи за счет денежной наличности резервных фондов хранятся в резервных фондах в отдельном шкафу (полке, стеллаже или тележке).
Каждый отдельный шкаф, стеллаж, полка должны быть заперты на ключ заведующим кассой. Ключи должны находиться в денежном хранилище в шкафу заведующего кассой.
243. При приеме денег и ценностей в денежные хранилища должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, лично каждый проверяют:
денежные билеты - полные, неполные и сборные пачки по числу корешков и надписям на накладках, а монету - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам;
денежные билеты, пересчитанные заведующим кассой и не упакованные в соответствии с п.110 в пачки, - полистным пересчетом (абзац в редакции письма Госбанка СССР от 16 января 1990 года N 263);
монету, пересчитанную и расфасованную в соответствии с п.110 по количеству пакетов, тюбиков и суммам, обозначенным на них. Монета, находящаяся на лотках, принимается в объявленной заведующим кассой сумме (абзац в редакции письма Госбанка СССР от 16 января 1990 года N 263);
денежные билеты, предварительно подготовленные для выдачи, - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (тележкам);
абзац исключен Инструкцией Внешэкономбанка СССР от 31 марта 1989 года N 7;
драгоценные металлы - в порядке, установленном в главе IV настоящей инструкции;
марки, полученные от Гознака или учреждений банков СССР, пересчетом полистно - с обозрением каждого листа;
чековые, вкладные и квитанционные книжки в исправной упаковке Гознака или учреждений банков СССР - по пачкам без полистного пересчета;
остальные ценности (в условной или номинальной оценке) поштучно или полистно.
244. Находящиеся в резервных фондах годные денежные билеты должны храниться отдельно от ветхих денежных билетов.
Денежные билеты и монета в упаковке учреждений банков СССР могут храниться в резервных фондах без полистного пересчета или пересчета по кружкам не более двух лет со дня их формирования.