179. Перевозка ценностей инкассаторами Госбанка СССР внутри союзной республики (кроме РСФСР), АССР, края, области осуществляется на основании квартальных планов перевозок ценностей, в которых предусматриваются: учреждения банков, по операциям которых требуется осуществить перевозку ценностей, сумма перевозимых ценностей, время перевозки, а также инкассаторами каких подразделений будет выполняться перевозка ценностей.
Планы составляются на основании данных об остатках резервных фондов денежных билетов и монеты и их расхода в планируемом периоде, а также заявок учреждений Госбанка (банков СССР).
Заявки учреждений Госбанка (банков СССР) представляются республиканскому банку (управлению) Госбанка СССР не позднее первого числа последнего месяца квартала, предшествующего планируемому, с указанием суммы и достоинств. (Пункт в редакции письма Госбанка СССР от 7 августа 1989 года N 224)
180. Перевозка денежных билетов и монеты за пределы союзной республики (по РСФСР - за пределы АССР, края и области), вывоз готовой продукции с предприятий Гознака производится подразделениями Хозрасчетного объединения инкассации при Госбанке СССР по распоряжениям Управления эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР, подписанными начальником Управления (его заместителем), а также начальником отдела резервных фондов и скрепленными гербовой печатью Управления. В необходимых случаях распоряжение может направляться по телеграфу.
Подразделение Хозрасчетного объединения инкассации сообщает Центральному хранилищу, его филиалам и учреждениям банков о прибытии транспорта с ценностями не позднее трех дней до даты прибытия в пункт назначения для заблаговременной организации погрузочно-разгрузочных работ.
Указания Управления эмиссионно-кассовых операций по вопросам организации межреспубликанских (межобластных) перевозок ценностей для организаций и учреждений банков, выдающих, принимающих и перевозящих ценности, являются обязательными.
(Пункт в редакции письма Госбанка СССР от 7 августа 1989 года N 224)
181. С учетом условий, в которых будет осуществляться доставка ценностей, их объема, а также вида транспорта определяются количественный состав бригады инкассаторов и срок доставки ценностей, проводится инструктаж инкассаторов о порядке выполнения задания.
Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю работу бригады по перевозке ценностей. Ему выдается разовая доверенность 0482179 за подписями начальника и главного бухгалтера управления инкассации. Подписи скрепляются гербовой печатью управления инкассации.
Если перевозка ценностей осуществляется инкассаторами участка инкассации, доверенность 0482179 подписывается начальником участка инкассации и заверяется руководителем учреждения банка, при котором организован участок инкассации, с наложением оттиска гербовой печати учреждения банка.
После отправки ценностей доверенности подшиваются в кассовые документы дня.
182. Денежные билеты, монета и другие ценности выдаются инкассаторам по расходным кассовым или внебалансовым ордерам, подписанным руководителем, главным бухгалтером и заведующим кассой учреждения банка. В ордерах должна быть сделана ссылка на номер и дату распоряжения об отправке ценностей по назначению или квартальный план перевозок ценностей.
183. При получении ценностей инкассаторы предъявляют документы, удостоверяющие их личность. Прием инкассаторами денежных билетов производится покупюрно, по пачкам и корешкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, количества корешков в каждой пачке, правильности сумм, указанных на накладках, и наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров. Неполные пачки с билетами одного достоинства принимаются с проверкой по корешкам и надписям на накладках, а пачки с неполными корешками - по надписям на накладках.
Прием монеты инкассаторами производится по мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках, прикрепленных к мешкам, достоинства монеты и суммы вложения, целости и ясности пломб и подписей кассиров. Поврежденная и дефектная монета вывозится из учреждений банков как в полных, так и неполных мешках. Допускается отправка указанной монеты в Центральное хранилище без объединения неполных мешков, если в этом нет необходимости (абзац дополнен письмом Госбанка СССР от 16 января 1990 года N 263).
Обнаруженные инкассаторами в момент приемки пачки денежных билетов и мешки с монетой, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.
После проверки ценностей инкассаторы под контролем заведующего кассой или по его указанию другого кассового работника укладывают их в брезентовые стандартные мешки. Горловина каждого мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык из ткани, на котором указываются дата упаковки и порядковый номер мешка, соответствующий номеру в сопроводительной ведомости, концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок пломбируется и ярлык на нем подписывается кассовым работником, осуществляющим контроль при упаковке денег. В приеме ценностей инкассаторы расписываются в расходных кассовых или внебалансовых ордерах.
Полную материальную ответственность за сохранность принятых и вложенных в мешки ценностей и за целость пломб на мешках несут все инкассаторы бригады, выделенные для доставки ценностей по назначению. Материальная ответственность инкассаторов оформляется по форме Приложения N 15 по согласованию с профсоюзными комитетами.
184. Учреждение банка, отправляющее денежные билеты и монету или бланки строгой отчетности, составляет препроводительное письмо-опись (приложение N 16 или N 17) в четырех экземплярах, из которых первый экземпляр в опечатанном заведующим кассой конверте отправляется через старшего бригады инкассаторов руководителю учреждения банка-получателя ценностей, второй и третий используются бригадой инкассаторов для приема и сдачи ценностей после выполнения задания сдаются участку инкассации, а четвертый остается в учреждении банка-отправителя в кассовых документах вместе с ордером и распоряжением управления Госбанка об отправке ценностей.
При отправке ценностей через инкассаторов Хозрасчетного объединения инкассации по его доверенности учреждение банка на отправляемые ценности составляет описи (приложения N 16, 17) в трех экземплярах, из которых два экземпляра вместе с заполненным извещением на отправляемые ценности, являющимся отрывным листом доверенности, вкладываются в конверт, который опечатывается печатью заведующего кассой и вручается старшему бригады инкассаторов для передачи по назначению.
(Пункт в редакции письма Госбанка СССР от 7 августа 1989 года N 224)
185. Принятые инкассаторами от учреждений банков ценности в случае невозможности их немедленной перевозки должны быть ими в опломбированных мешках оставлены на хранение (без оприходования по внебалансовому счету) в денежном хранилище учреждения банка. Помещение хранилища дополнительно опломбировывается (опечатывается) пломбиром (печатью) старшего бригады и в установленном порядке сдается под охрану. В этих случаях хранилище открывается в присутствии старшего бригады инкассаторов. Оружие инкассаторов сдается лицу, ответственному за его хранение в учреждении банка, под расписку в журнале 0482163.
Допускается хранение ценностей и оружия в сейфах и сдача их под охрану в установленном порядке. Принятые ценности могут храниться также и в другом приспособленном помещении, в этом случае охрану ценностей несут инкассаторы, ответственные за эти ценности.
186. Отправка драгоценных металлов через инкассаторов Госбанка СССР производится одновременно с отправкой из учреждений банков СССР других ценностей. Прием инкассаторами драгоценных металлов производится в соответствии с указаниями, изложенными в главе IV настоящей инструкции.
Абзац исключен Инструкцией Внешэкономбанка СССР от 31 марта 1989 года N 7.
187. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их транспортировки производится после окончания приема всей партии ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады инкассаторов.
При каждом перемещении ценностей на автомашину или другой вид транспорта, из помещения в помещение, обязательно производится подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом, чтобы им был виден путь следования работников, производящих переноску ценностей.
188. Перевозка ценностей на автомашинах или других видах транспорта производится в сопровождении всей бригады инкассаторов, выполняющей данное задание. При этом отлучка водителей транспорта при выполнении задания запрещается.
Перевозка ценностей производится на автомашинах Госбанка СССР, оборудованных закрытыми кузовами.
В исключительных случаях перевозка ценностей допускается на наемном автотранспорте, имеющем закрытый кузов.