139. Для сбора непосредственно на предприятиях и в организациях денежной наличности при учреждениях банков СССР организуется аппарат инкассации Госбанка СССР.
Обслуживание предприятий и организаций инкассаторским аппаратом осуществляется на основе договоров (Приложение N 14). Инкассаторы осуществляют также перевозку денег и ценностей между учреждениями банков СССР.
140. Список предприятий и организаций, выручка которых должна собираться инкассаторами (Приложение N 10), ведется в участке инкассации. На каждое предприятие (организацию) ежемесячно составляется явочная карточка 0482107 с присвоением ей номера, за которым предприятие (организация) зарегистрировано в списке.
Каждому предприятию (организации), в зависимости от объема денежной выручки, выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок с надписью на них "Госбанк СССР". На каждой сумке проставляется дробный номер, в котором числителем должен быть номер хозоргана, под которым он зарегистрирован в списке, а знаменателем - порядковый номер сумки.
141. Хозорган представляет учреждению банка два образца пломбы с четким оттиском пломбира. Если хозорган сдает сумки с денежной выручкой в инкассаторский пункт, указанные образцы представляются в трех экземплярах. На оттиске пломбы должны быть обозначены номер и сокращенное наименование предприятия (организации).
Начальник участка инкассации проверяет указанные образцы и заверяет их путем наложения пломбы на шпагат ниже образца пломбы предприятия (организации) (абзац в редакции письма Госбанка СССР от 16 января 1990 года N 263).
Один экземпляр заверенного образца пломбы передается предприятию (организации). Этот образец предъявляется инкассатору при получении им сумки с деньгами. Второй экземпляр заверенный заведующим кассой передается в кассу учреждения банка для осуществления контроля при приеме сумок с деньгами от инкассаторов (абзац дополнен письмом Госбанка СССР от 16 января 1990 года N 263).
Если предприятие (организация) сдает денежную выручку в инкассаторский пункт, третий экземпляр образца пломбы передается инкассатору этого пункта для проверки тождественности пломб на сумках с деньгами при их приеме.
142. Начальник участка инкассации составляет маршруты и графики (время) заездов инкассаторов на предприятия (организации) для сбора денежной выручки. Время прибытия инкассаторов на предприятия (организации) устанавливается с учетом необходимости максимального поступления денежной выручки в кассу учреждения банка.
Количественный состав бригады назначается в зависимости от условий, в которых осуществляется инкассация, и определяется начальником участка инкассации. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - сборщиком. При сборе выручки старший бригады и водитель охраняют сумки с денежной выручкой и наблюдают за работой сборщика. Если инкассация производится двумя работниками, обязанности старшего бригады выполняет водитель, с которым заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение N 25) (абзац дополнен письмом Госбанка СССР от 16 января 1990 года N 263).
143. Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале 0482172: инкассатору-сборщику доверенность 0482173, явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, удостоверение личности, а старшему бригады - порожние сумки, средства связи и удостоверение личности. О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок он составляет и передает контролеру вечерней кассы справку (Приложение N 2). Оружие и боеприпасы членам бригады выдаются под расписку в журнале 0482163* (первое предложение в редакции письма Госбанка СССР от 16 января 1990 года N 263).
________________
* Хранение, учет и использование огнестрельного оружия и боеприпасов в учреждениях банков СССР осуществляются в соответствии с инструкцией МВД СССР "О порядке приобретения, перевозки, хранения, учета и использования огнестрельного оружия, боевых припасов к нему, изготовления холодного клинкового оружия, открытия стрелковых тиров, стрельбищ, стрелково-охотничьих стендов, оружейно-ремонтных мастерских, торговли огнестрельным оружием, боевыми припасами к нему и охотничьими ножами".
144. Начальники участков инкассации периодически производят проверки соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых делают соответствующие записи в журнале 0482172 в графе "Примечание". Такие же проверки производятся руководителями учреждений банков СССР.
145. Предприятия (организации) на сдачу денег инкассаторам выписывают к каждой сумке под копирку в трех экземплярах препроводительную ведомость 0402006, а станции железных дорог комплект препроводительной ведомости (Приложение N 11) из четырех экземпляров.
146. Инкассатор - сборщик, прежде чем принять сумку с денежной выручкой, предъявляет сдатчику денег удостоверение личности с фотокарточкой, доверенность на получение денежной выручки и явочную карточку.
Должностное лицо предприятия (организации или станции железной дороги) при сдаче инкассатору сумки с денежной выручкой производит в явочной карточке все предусмотренные записи. Производить эти записи инкассатору запрещается.
В случае сдачи инкассатору двух и более сумок с выручкой или получения от него двух и более порожних сумок в явочной карточке в графе "Номер сумки с денежной выручкой" и в графе "Номер принятой от инкассатора порожней сумки" вместо номеров указывается прописью количество сумок.
При приеме сумки инкассатор - сборщик проверяет: исправность сумки, правильность ее опломбирования (целость шпагата, на котором отжата пломба, ясность оттиска пломбира, тождественность его образцу), соответствие номера принимаемой сумки номеру, указанному в явочной карточке, накладной и копии препроводительной ведомости, наличие подписей (подписи) должностных лиц предприятия (организации) на накладной, соответствие суммы выручки, указанной в явочной карточке, записям в накладной и копии препроводительной ведомости и соответствие сумм цифрами и прописью в накладной и копии предварительной ведомости, после чего передает должностному лицу предприятия (организации) порожнюю сумку, расписывается на копии препроводительной ведомости, ставит на ней дату и печать.
При приеме двух и более сумок инкассатор - сборщик проверяет количество сумок и общую сумму выручки по записям в накладной и копии препроводительной ведомости на каждую из принимаемых им сумок.
147. Старший бригады инкассаторов принимает указанным выше порядком от инкассатора - сборщика сумку с денежной выручкой, после чего выдает ему порожнюю сумку для получения выручки от следующего предприятия (организации). Накладная на принятую от предприятия (организации) сумку с денежной выручкой и явочная карточка остаются у инкассатора - сборщика. Сумки с выручкой в пути следования по маршруту хранятся в мешках или специальных ящиках.
148. Сумки с денежной выручкой, доставленные в учреждение банка, инкассаторы сдают в кассу в порядке, изложенном в п.п.32-37.
После сдачи сумок старший бригады передает начальнику участка инкассации (дежурному инкассатору) журнал (приложение N 1), средства связи и удостоверение личности, а инкассатор-сборщик - доверенность, явочные карточки, печать и удостоверение личности (абзац в редакции письма Госбанка СССР от 16 января 1990 года N 263).
Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор), проверив все ли предприятия (организации) обслужены инкассаторами и соответствует ли количество сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от предприятий (организаций), делает об этом запись в журнале (Приложение N 1), а также в журнале 0482172 о приеме от инкассатора-сборщика доверенности, явочных карточек и печати.
Об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами по журналам (Приложение N 1), начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) составляет справку и передает ее главному бухгалтеру этого банка.
Кроме того, ежедневно работнику по кассовому плану представляется справка об организациях, не сдавших инкассаторам выручку за предыдущий день.
149. Порядок хранения сумок с денежной выручкой, доставленных с маршрута, в специально выделенных сейфах под ответственностью инкассаторов, доставивших сумки после окончания операционного дня, может устанавливаться при обязательном соблюдении следующих правил.
Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) выдает под расписку в журнале 0482172 инкассатору - сборщику и старшему бригады металлические печати. Сейфы закрываются на два ключа, опечатываются в установленном порядке печатями этих лиц и сдаются охране под расписку в журнале 0482161. Журнал хранится у старшего бригады инкассаторов.
Вместе с проинкассированной денежной выручкой инкассаторы обязаны вложить и закрыть в один из сейфов оружие и боеприпасы, явочные карточки, накладные, доверенность и печать.