2. Процедура снятия с учета
налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения
филиалов (представительств) в связи с ликвидацией организации и при закрытии
филиала (представительства)
2.1. Снятие с учета налогоплательщика-организации в связи с ее ликвидацией в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) осуществляется как на основании информации, поступающей из налогового органа по месту нахождения организации, так и на основании Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6), представленного налогоплательщиком-организацией в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства).
2.1.1. Налоговый инспектор при получении от налогового органа по месту нахождения налогоплательщика-организации письма о получении им Сообщения о ликвидации фиксирует дату поступления указанного письма в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с ликвидацией организации (приложение N 7 к настоящим Указаниям) (далее Журнал N 2) и представляет его руководству налоговой инспекции для принятия соответствующих решений.
2.1.2. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную и выездную проверки.
2.2.3. По завершении работ, предусмотренных в пункте 2.1.2, структурные подразделения, осуществившие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиком по месту нахождения филиала (представительства) налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, подготавливают документы (копии актов проверок и лицевых счетов), подлежащие отправке в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, и передают их в структурное подразделение, ответственное за снятие с учета налогоплательщиков.
2.1.4. Налоговый инспектор при поступлении письма о получении налоговым органом по месту нахождения организации Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией:
представляет указанное письмо руководителю налоговой инспекции, а также подготовленное письмо о направлении в налоговый орган по месту нахождения организации копий актов проверок и лицевых счетов организации (Приложение N 5 к настоящим Указаниям) вместе с документами, подготовленными к отправке;
направляет на основании распоряжения руководителя налоговой инспекции указанное письмо в налоговую инспекцию по месту нахождения налогоплательщика-организации вместе с подготовленными для отправки документами и фиксирует это в Журнале N 2.
2.1.5. Налоговый инспектор при получении из налоговой инспекции по месту нахождения организации копии информационного письма о снятии с учета (приложение N 6 к настоящим Указаниям) делает отметку в Журнале N 2 и проставляет в нем дату снятия с учета организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, указанную в копии полученного информационного письма о снятии с учета.
2.1.6. Налоговый инспектор в случае представления налогоплательщиком-организацией Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6) в связи с ликвидацией организации в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства):
оказывает помощь налогоплательщику-организации при заполнении ею пункта 2 Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией организации, сообщая налогоплательщику-организации, что в этом случае отмечается пункт 2.2;
проверяет наличие документов, подтверждающих принятие решения о ликвидации организации, указанных в пунктах 1.1.1 и 1.2.1;
фиксирует дату представления налогоплательщиком - организацией Заявления о снятии с учета и наличие документов в Журнале N 2.
При отсутствии каких-либо документов ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов;
проверяет, было ли получено от налогового органа по месту нахождения организации письмо о получении им Сообщения о ликвидации организации.
Если письмо о получении Сообщения о ликвидации организации не поступало, налоговый инспектор не позднее 3 дней со дня получения Заявления о снятии с учета представляет Заявление о снятии с учета с приложенными к нему документами руководителю налоговой инспекции для принятия соответствующих решений вместе с подготовленным письмом о получении налоговым органом по месту нахождения филиала (представительства) Заявления о снятии с учета организации в связи с ликвидацией или в связи с закрытием филиала (представительства) (приложение N 8 к настоящим Указаниям).
2.1.7. Налоговый орган по месту нахождения организации при получении указанного письма от налогового органа по месту нахождения филиала (представительства):
делает отметку в Листе учета сообщений N 1;
устанавливает, по какой причине не было отправлено письмо о получении Сообщения о ликвидации в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства);
принимает соответствующие меры по проведению процедуры снятия с учета налогоплательщика-организации в связи с ликвидацией в соответствии с разделом 1 настоящих Указаний.
2.2. Снятие с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с закрытием филиала (представительства) осуществляется в соответствии с пунктом 5 статьи 84 Кодекса на основании Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6).
2.2.1. Налоговый инспектор при оказании помощи налогоплательщику-организации при заполнении ею пункта 2 Заявления о снятии с учета, в связи с закрытием филиала (представительства) сообщает налогоплательщику-организации, что в этом случае отмечается пункт 2.3.
Если Заявление о снятии с учета в связи с закрытием филиала подано налогоплательщиком-организацией в налоговый орган по месту ее нахождения, налоговый инспектор возвращает Заявление о снятии с учета и сообщает адрес налогового органа по месту нахождения филиала (представительства), куда надлежит обратиться.
2.2.2. Налоговый инспектор, при получении от налогоплательщикаорганизации Заявления о снятии с учета с приложенными к нему документами, подтверждающими закрытие филиала (представительства), фиксирует дату поступления заявления и наличие документов в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с закрытием филиала (представительства) (приложение N 9 к настоящим Указаниям) (далее - Журнал N 3). Должны быть представлены:
копия распорядительного документа юридического лица о закрытии филиала (представительства);
копии документов о внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица в части исключения из них филиала (представительства);
Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения филиала (представительства) на территории Российской Федерации (форма N 12-1-8).
При отсутствии какого-либо из прилагаемых к заявлению документов налогоплательщику-организации письменно сообщаются замечания с указанием срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов. При получении недостающих документов в Журнале N 3 фиксируется дата их представления.
В случае непредставления налогоплательщиком-организацией приведенных выше документов в установленный в письме срок подготавливается протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119 Кодекса, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам.