1. Порядок проведения сертификации табака и табачных изделий включает:
- подачу и рассмотрение заявки на сертификацию и комплекта документов;
- принятие решения по заявке и выбор схемы сертификации;
- определение количества и порядка отбора образцов, подлежащих испытаниям;
- отбор образцов;
- проведение идентификации продукции;
- определение аккредитованной испытательной лаборатории (центра), которая будет проводить испытания;
- оценку производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
- проведение испытаний;
- анализ полученных результатов (по протоколам испытаний);
- принятие решения о выдаче или мотивированном отказе в выдаче сертификата;
- оформление и выдача сертификата соответствия (абзац в редакции, введенной в действие с 16 сентября 2002 года постановлением Госстандарта России от 18 июня 2002 года N 42, - см. предыдущую редакцию);
- осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.
2. Заявку, декларацию о соответствии (в случае применения схем 9 и 10) комплект документов заявитель направляет в любой орган по сертификации (далее ОС), аккредитованный на право проведения сертификации табака и табачных изделий. Заявка составляется по форме, приведенной в приложении 2, декларация о соответствии - по форме, приведенной в приложении 3. ОС регистрирует поступившую заявку.
3. При сертификации табака и табачных изделий отечественного производства в ОС представляют:
- заявку;
- нормативный документ, по которому изготавливается продукция (за исключением ГОСТов);
- справку об ориентировочном объеме изготавливаемой продукции;
- гигиенический сертификат (заключение) (в случаях, предусмотренных Государственной санитарно-эпидемиологической службой);
- заключение региональных центров станций агрохимслужбы и станций защиты растений о применении средств защиты (для табака).
4. При сертификации табака и табачных изделий, ввозимых на территорию Российской Федерации, в ОС представляют:
- договор (контракт);
- товаросопроводительные документы;
- гигиенический и фитосанитарный сертификаты;
- сертификат происхождения.
5. При сертификации табака и табачных изделий отечественного производства ОС не требует от заявителя предъявления гигиенического сертификата, если продукция производится по межгосударственным (ГОСТ) или российским (ГОСТ Р) стандартам.
В соответствии с п.2 ст.13 Закона РСФСР "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" от 19.04.91 при сертификации новых видов пищевых продуктов, а также при сертификации продукции, полученной с помощью новых технологических процессов или с применением нового технологического оборудования, необходимо предварительно получить на продукцию гигиеническое заключение (сертификат).
При сертификации импортной продукции ОС принимает решение о выдаче сертификата только при наличии гигиенического сертификата на эту продукцию.
6. ОС рассматривает заявку и представленный пакет документов в срок не более 3 дней и сообщает заявителю свое решение в письменном виде. Форма решения дана в приложении 4, в котором указываются все основные условия сертификации табака и табачных изделий: схема сертификации, нормативные документы, аккредитованные испытательные лаборатории (центры) и другие сведения.